Les Congrès de l'Union de la Jeunesse à tous les niveaux dans toute la Brigade 88 se sont déroulés dans une direction moderne, scientifique , pratique et efficace, assurant à la fois solennité et détermination à innover, affirmant le rôle pionnier de l'organisation de l'Union de la Jeunesse dans la concrétisation des résolutions à tous les niveaux sur la promotion du développement de la science, de la technologie et de la transformation numérique dans l'Armée, les branches de service et les brigades.

Si, par le passé, les Congrès de l'Union des Jeunes étaient souvent associés à des documents volumineux, à des impressions rapides, et à de nombreuses limitations en matière de diffusion et de gestion de l'information, la Brigade a, dès le début, opéré un profond changement de méthode, en utilisant résolument les technologies de l'information, en mettant en œuvre la numérisation de tous les documents, en créant un système Wi-Fi interne et un portail d'information électronique dédié. L'Union des Jeunes de la Brigade a été pionnière de la transformation numérique, contribuant à faire du Congrès de l'Union des Jeunes un véritable festival de la jeunesse, à la fois solennel, moderne, économique et efficace.

« Congrès sans papier » : un pas en avant vers la transformation numérique

L'une des nouveautés les plus marquantes et impressionnantes est la mise en œuvre du modèle « Congrès sans papier ». Tous les documents, qu'il s'agisse de rapports politiques , de projets de résolution, de plans de personnel, de documents d'orientation ou de discussions, sont numérisés et stockés sur le serveur interne. Au lieu de distribuer des centaines d'exemplaires imprimés, chaque délégué n'a qu'à se munir d'un smartphone ou d'une tablette et se connecter au Wi-Fi interne du congrès pour accéder aux documents et les télécharger directement. Grâce à cela, la gestion de la distribution des documents devient simple et efficace ; les délégués peuvent facilement consulter et rechercher des documents sans avoir à parcourir chaque page.

Les délégués expérimentent le système de numérisation de codes QR de documents.

Le modèle « Congrès sans papier » apporte de nombreux avantages pratiques : économiser les coûts d’impression, éviter le gaspillage de papier, être respectueux de l’environnement, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des informations et des données, qui ne circulent qu’en interne et ne sont pas diffusées à l’extérieur.

Le système est notamment conçu pour permettre une gestion et un contrôle centralisés du cycle de vie des documents. Tous les documents sont stockés exclusivement sur le serveur interne, sans partage. Une fois le congrès terminé, les organisateurs peuvent supprimer tous les documents par de simples opérations administratives. Ce mécanisme garantit qu'aucune copie ne reste sur les appareils personnels des participants, y compris les téléphones et les tablettes. Ainsi, les informations sont utilisées pour faciliter le congrès, tout en restant parfaitement sécurisées après la clôture. Il s'agit d'une nouveauté essentielle, qui témoigne d'une gestion scientifique rigoureuse dans un contexte de sécurité informatique élevée.

Système wifi interne et site web du congrès - portail d'information électronique dans le hall

Un atout technologique majeur réside dans la mise en place d'un réseau Wi-Fi interne fermé, dédié exclusivement au congrès et totalement indépendant d'Internet. Ce réseau est configuré en mode Portail Captif : tout participant se connectant au Wi-Fi est appelé en scannant le QR code. L'appareil ouvre automatiquement la page des règles de sécurité informatique. Le participant doit confirmer l'avoir lu et compris pour accéder à la page d'information du congrès (Brigade 88 a développé un logiciel de génération de QR codes fonctionnant hors ligne pour le congrès). Le réseau Wi-Fi fonctionne uniquement en LAN (sans accès Internet) ; un serveur stocke le site web et les documents ; le routeur/AP diffuse le Wi-Fi.

Les délégués visitent l’exposition des initiatives d’application de la technologie de l’IA.

Une fois mis en place, le site web du congrès servira non seulement de portail d'information, mais aussi de centre d'opérations et de propagande pour le congrès. Son interface est conçue pour être intuitive, scientifique et conviviale.

Des opérations intelligentes, intuitives et transparentes

Pendant la conduite, les comptes rendus des discussions, les projets de résolution, etc., sont affichés directement sur l'écran LED, accompagnés d'infographies et de clips vidéo illustratifs. Cela rend le contenu intuitif, vivant et facile à suivre, tout en permettant un gain de temps et une concentration optimale pour les participants.

La gestion des présences est également directement prise en charge par le portail. Chaque participant reçoit un QR code personnel pour s'enregistrer avec une authentification sécurisée. Les résultats sont agrégés instantanément et de manière transparente, minimisant ainsi les erreurs et permettant un gain de temps par rapport à la méthode traditionnelle.

Travail de propagande - diffusion de l'image de la jeunesse

Au sein de la Brigade 88, la gestion est non seulement moderne, mais le travail de propagande lors des congrès à tous les niveaux est également valorisé grâce aux technologies numériques. Reportages, clips vidéo et images documentaires sur les réalisations, les mouvements et les exemples des membres du syndicat sont diffusés entre les séances du congrès, créant ainsi une atmosphère stimulante et compétitive.

Le site web interne devient une « bibliothèque électronique » rassemblant tous les documents du congrès, servant à la fois de référence sur place et de sources documentaires pérennes pour l'enseignement des traditions de l'unité. Il s'agit d'un moyen nouveau et efficace de diffuser plus largement l'image de la jeunesse de la Brigade.

Signification et efficacité pratique

Les délégués présents au congrès prennent une photo.

Les innovations dans l'organisation des Congrès de l'Union des Jeunes à tous les niveaux de la Brigade 88 ont apporté des résultats clairs : réduction significative des coûts d'impression, de papier, d'encre et des ressources humaines pour la distribution des documents ; raccourcissement du processus de délivrance des documents (en cas d'ajustement, il suffit de télécharger et de mettre à jour les données sur le serveur), de prise de présence, d'annonce des résultats du dépouillement des votes ; aide au déroulement scientifique du programme ; les rapports et les discours sont présentés visuellement, de manière attrayante, facilement accessibles, augmentant ainsi la force de persuasion... Les données n'existent qu'en interne, peuvent être supprimées ou complètement révoquées, les utilisateurs ne peuvent que les consulter, pas les modifier, les télécharger ou les copier ; évitant absolument le risque d'insécurité et de fuite d'informations.

Évolutivité du modèle pour les conférences avec des exigences de sécurité élevées

L'application des technologies de l'information dans l'organisation des Congrès de l'Union de la Jeunesse à tous les niveaux de la Brigade 88 ne se limite pas seulement à la portée interne de l'organisation de l'Union de la Jeunesse, mais ouvre également de nombreuses possibilités de réplication et d'application à d'autres types de conférences, séminaires, réunions, sessions de formation... sans utiliser de papier dans la Brigade et le Corps.

Le point fort de ce modèle réside dans sa sécurité fermée et son contrôle centralisé. Le système de connexion Wi-Fi interne fonctionne indépendamment, sans connexion à Internet ni au réseau militaire (un seul routeur/AP et plusieurs ordinateurs et téléphones suffisent pour former un réseau interne), ce qui minimise le risque de fuite d'informations. Les documents, textes, images et vidéos circulent uniquement en interne et sont uniquement consultables, non téléchargeables, non modifiables et non diffusables à l'extérieur.

En particulier, toutes les données sont stockées uniquement sur le serveur ; les autres appareils sont considérés comme un facteur clé pour garantir la sécurité. À la fin de la conférence, le comité d'organisation doit simplement arrêter le serveur et supprimer toutes les données associées. Ainsi, les utilisateurs ne peuvent plus accéder aux informations. Cette méthode répond aux exigences d'exploitation pratique pendant la conférence et garantit le principe de confidentialité absolue après la fin de celle-ci.

Si des recherches et des investissements appropriés sont réalisés, ce modèle peut devenir une solution technologique standard pour de nombreuses conférences au sein de la Brigade et du Corps, depuis les réunions régulières, les conférences de mi-parcours et de fin d'année, jusqu'aux grandes conférences telles que les conférences militaro-politiques, les conférences des cadres clés... Avec les avantages d'une sécurité élevée, d'économies, de rapidité et de modernité, ce sera une nouvelle direction, contribuant à améliorer la qualité des opérations, de la gestion et de la propagande au sein de la Brigade 88 et du Corps.

Instructions pour l'achèvement et le service lors des conférences d'unité

Les membres d'élite de la Brigade 88.

Le succès initial du modèle de Congrès de l'Union des Jeunes « sans papier », avec connexion Wi-Fi interne et site web dédié, a confirmé la pertinence et l'efficacité de cette orientation. Sur cette base, Brigade 88 peut poursuivre la recherche et le perfectionnement du système, en y ajoutant des fonctionnalités telles que : l'authentification multicouche des délégués, le système de connexion par code d'identification personnel, l'intégration d'un logiciel de gestion des présences, du vote et des interventions en ligne, ainsi qu'un système flexible de stockage et de sauvegarde des données.

En termes de standardisation, le perfectionnement du modèle permettra à la Brigade d'étendre facilement son application à de nombreux types de conférences. En veillant à ce que les exigences d'économie, de sécurité, de science et d'efficacité soient également prioritaires, le modèle du Congrès de l'Union de la Jeunesse utilisant les technologies numériques deviendra une solution universelle.

Ainsi, la Brigade 88 a non seulement été pionnière en matière de transformation numérique dans le cadre de l'innovation du travail de l'Union de la Jeunesse, mais a également apporté une expérience et un modèle reproductibles pour l'ensemble du Corps, voire de l'armée. Il s'agit d'une étape importante vers la réalisation progressive de l'objectif de construction d'un Corps « révolutionnaire, discipliné, d'élite et moderne », conformément à la politique nationale de transformation numérique définie par le Parti, l'État, la Commission militaire centrale et le ministère de la Défense nationale.

Le Congrès de l'Union des Jeunes à tous les niveaux de la Brigade 88 est non seulement un événement politique important, un festival pour la jeunesse de la Brigade, mais aussi une démonstration majeure de la capacité à appliquer les technologies de l'information aux activités de l'Union et du mouvement de jeunesse. Il s'agit non seulement d'une avancée technique, mais aussi d'une confirmation du courage, de l'intelligence et de la créativité des jeunes de la Brigade à l'ère du numérique.

Lieutenant-colonel DO QUANG NGOC, commissaire politique adjoint de la brigade 88 (Corps chimique)

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    Source: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404