משרד החינוך וההכשרה: אל תתנו למועמדים להיכשל באופן לא הוגן או לעבור את הבחינה בטעות

בשיחה עם טיין פונג , משרד החינוך וההכשרה אמר כי בשנת 2025, המספר הכולל של מועמדים הנרשמים לבחינה יגיע ל-852,000, כאשר 7.6 מיליון מועמדים נרשמו ביותר מ-4,000 מגמות ותוכניות הכשרה ביותר מ-400 אוניברסיטאות ומכללות ברחבי הארץ.

יש בערך 50 מיליון משאלות במערכת.

תקנון הקבלה מאפשר למועמדים להירשם למספר מסלולים מבלי לבחור שיטת קבלה או שילוב. מערכת תוכנת הקבלה תבחר אוטומטית את שיטת הקבלה או השילוב המועילים ביותר עבור המועמד.

לכן, המספר הכולל של בקשות קבלה בפועל שיש לקחת בחשבון במערכת עומד על למעלה מ-50 מיליון (כל בקשת תעשייה הנלקחת בחשבון על ידי כל שיטה ושילוב קבלה נחשבת כבקשה אחת במערכת), עלייה של פי 2 בערך בהשוואה לשנת 2024.

מועמדים מצליחים ברחבי הארץ מתחילים לאשר את הרשמתם למערכת המשותפת של המשרד ושל בית הספר המתקבל.

המדיניות העקבית של המשרד ובתי הספר היא להשתמש בטכנולוגיה כדי לפתור קשיים, להביא נוחות והגינות מקסימליים למועמדים. כדי לעמוד בדרישות הגבוהות יותר של שנת 2025, מערכת תוכנת התמיכה הכללית ברישום (כולל מערכת הבחירה והסינון הווירטואלית) שודרגה. למרות שהייתה עומס יתר ראשוני, היא טופלה במהירות והעיבוד הושלם, וסיפקה נתונים לבתי הספר להודעה בזמן ב-22 באוגוסט.

משרד החינוך וההכשרה הגדיל את הזמן ומספר זמני הסינון הווירטואליים לבתי הספר כדי לבחון בקפידה את הנתונים ולמזער שגיאות. לאחר פרסום ציוני הייחוס, בתי הספר יזדקקו ל-2 עד 3 ימים כדי לבדוק, לתקן שגיאות ולהשלים את רשימת המועמדים המוצלחים, להודיע למועמדים ולעדכן את מערכת המשרד כדי לשרת את המועמדים לאשר את קבלתם.

לפיכך, בין ה-22 ל-24 באוגוסט, מועמדים שיתקבלו לבית ספר יקבלו הודעה על קבלתם מבית הספר ויוכלו לחפש את פרטי קבלתם בפורטל המידע שמספק בית הספר. עבור קבוצת בתי הספר בצפון שמבצעים את בחינות הקבלה הכלליות, פרסום רשימת הקבלה יבוצע על ידי אוניברסיטת המדע והטכנולוגיה של האנוי - היחידה המארחת באישור בתי הספר בקבוצה. מועמדים שלא יקבלו את הודעת הקבלה יגרום לכך שבית הספר לא השלים את עדכון הנתונים, לא פרסם את רשימת הקבלה או שיהיו בו שגיאות.

החל מהשעה 8:00 בבוקר ב-25 באוגוסט, לאחר שרוב בתי הספר העלו את נתוני רשימת הקבלה שלהם, משרד החינוך וההכשרה פתח מחדש את מערכת התמיכה בקבלה הכללית עבור מועמדים לאישור קבלתם. המערכת פעלה ביציבות מלאה, ועד השעה 12:00 בצהריים ב-26 באוגוסט, יותר מ-560,000 מועמדים אישרו בהצלחה את קבלתם (מעבר למספר הכולל של המועמדים שהתקבלו בסיבוב הראשון של 2024).

20-30 דוחות שגיאה/יום

עם כמות כה גדולה של נתונים, יחד עם שיטות ותנאי הקבלה המגוונים של אוניברסיטאות ומכללות, טעויות הן בלתי נמנעות, באחוז קטן מאוד.

שגיאות אלו נובעות בעיקר משגיאות בנתוני קלט הקבלה (שיטות קבלה, תנאי קבלה, קריטריוני קבלה, הוכחת עדיפות מועמדים, תעודות שפה זרה וכו'), וחלק מהשגיאות נובעות מפעולות ידניות של חלק מהמוסדות במהלך תהליך הקבלה.

סטודנטים חדשים נרשמים ישירות באוניברסיטה הטכנולוגית (האוניברסיטה הלאומית של וייטנאם, האנוי).

עם זאת, הודות להכנה מדוקדקת וניסיון משנים קודמות, מספר השגיאות בפועל ירד משמעותית בהשוואה לשנת 2024. משרד החינוך וההכשרה, האוניברסיטאות והמכללות הקצו צוות להפעלת קווי חירום לקבלת משוב ושאלות ממועמדים והורים דרך ערוצים רבים ולתאם טיפול ופתרון מיידי לטובת האינטרסים הלגיטימיים של המועמדים.

מאז ערב ה-23 באוגוסט, מחלקת הקבלה של המשרד קיבלה והעבירה לבתי הספר לעיבוד כ-20 עד 30 תלונות של מועמדים בכל הערוצים מדי יום.

על פי תקנות הקבלה, פתרון השגיאות הוא באחריות בתי הספר. במידת הצורך, המשרד יתמוך, ידריך ויכוון אוניברסיטאות אחרות לתאם את הטיפול. לאחר הקשבה למשוב על שגיאות משמעותיות של מספר מוסדות להשכלה גבוהה, משרד החינוך וההכשרה כיוון והדריך במהירות, ועד כה רוב השגיאות תוקנו בהתאם לתקנות.

נציג משרד החינוך וההכשרה אישר כי תהליכי הקבלה לאוניברסיטאות ולמכללות בשנת 2025 עד כה התקיימו בזמן, כנדרש, תוך הבטחת זכויות המועמדים; מערכת הקבלה הכללית לשנה זו פועלת ביציבות; מקרים בהם לא התקבלה גישה למידע בימים האחרונים נובעים מכך שבתי הספר לא השלימו את סקירת והשלמת הנתונים; מקרים עם שגיאות נפתרו כולם במהירות, בהתאם לתקנות; כל המועמדים העומדים בדרישות הקבלה יקבלו הודעה על קבלתם בזמן כדי שיוכלו להירשם בזמן.

במקרה שסוכנות הידיעות מקבלת מידע או משוב על שגיאות בתהליך הקבלה שעשויות להשפיע על זכויות המועמדים, היא מתבקשת למסור זאת בהקדם למשרד החינוך וההכשרה (מחלקת ההשכלה הגבוהה) לצורך שיקול דעת, טיפול והבטחת זכויות המועמדים.

המשרד ימשיך להקשיב, ללמוד ולקלוט משוב כדי לקבל הנחיות להתאמת תקנות הקבלה, תוכניות הקבלה ולכוון אוניברסיטאות ומכללות לביצועים טובים יותר בשנים הקרובות.

לאחרונה, הורים ומועמדים דיווחו לעיתונות על מצב של אי ידיעה לאיזה בית ספר התקבלו, נתונים על מועמדים שנתקעו בבתי ספר שלא התקבלו אליהם, ציוני קבלה גבוהים מהציון הסטנדרטי אך עדיין לא התקבלו. עם זאת, צוין כי המקרים שדיווחו המועמדים עליהם נענו בעיקרם על ידי בתי הספר וזכויותיהם הובטחו.