הממשלה פרסמה תקנות חדשות בנוגע למבנה הארגוני של משרדי ממשלה וסוכנויות ברמת משרד.

(דן טרי) - בצו שיצא לאחרונה, הממשלה הצהירה בבירור על כיוון ארגון מנגנון המשרד לניהול רב-מגזרי ורב-תחומי, ייעול, יעילות, אפקטיביות ויעילות.

צו מס' 303 פורסם זה עתה על ידי הממשלה, המסדיר את התפקידים, המשימות, הסמכויות והמבנה הארגוני של משרדים וסוכנויות ברמת המשרד, בתוקף החל מ-20 בנובמבר.

בצו זה, הממשלה קובעת תקנות כלליות בנוגע לתפקידים, משימות, סמכויות ומבנה ארגוני של משרדים וסוכנויות ברמת המשרד; קריטריונים להקמתם ומספרם המרבי של סגני ראשי ארגונים ויחידות תחת משרדים.

ההוראות בדבר המבנה הארגוני של משרדים בצו זה אינן חלות על משרד הביטחון הלאומי ומשרד הביטחון הציבורי .

מטה משרד החינוך וההכשרה (צילום: מין צ'או).

העיקרון הארגוני שהממשלה מדגישה הוא הגדרה ברורה של המשימות, הסמכויות והאחריות של משרדי הממשלה, השרים וראשי הסוכנויות המיניסטריאליות. השר אחראי באופן מלא על כל פעילויות המשרד.

לארגן את מנגנון המשרד לכיוון ניהול רב-מגזרי, רב-תחומי, יעיל, אפקטיבי ואפקטיבי.

הממשלה קובעת בקפידה את מספר הסגנים בסוכנויות ובארגונים על מנת להבטיח שמספר הסגנים בארגון כפוף לו לא יעלה על מספר הסגנים בארגון הממונה עליו הישיר. במקרה שיש צורך להגדיל את מספר הסגנים בהשוואה לתקנות, יש לדווח על כך לרשות המוסמכת לצורך שיקול והחלטה.

המבנה הארגוני של המשרד כולל: מחלקות ומקבילותיהן; משרד (אם קיים); פיקוח (אם קיים); לשכות ומקבילותיהן; יחידות שירות ציבורי.

מחלקה היא ארגון הכפוף למשרד, המבצע את תפקיד הייעוץ הכללי או המיוחד בנושא ניהול המדינה של המגזר, התחום או ייעוץ בנוגע לעבודות המנהל הפנימיות של המשרד.

למחלקה אין מעמד חוקי, אין חותם, אין חשבון. ראש המחלקה מורשה לחתום בשם השר על מסמכים המנחים ופותרים סוגיות הקשורות למומחיות ולמקצוע במסגרת תפקידי המחלקה ותפקידיה.

המחלקה מוקמת כאשר היא עומדת בכל הקריטריונים הבאים: בעלת תפקיד ותפקיד של ייעוץ בנוגע לניהול המדינה של המגזרים והתחומים תחת תפקידיו ומשימותיו של המשרד; בעלת היקף ומטרות הניהול בהתאם למגזרים ולתחומים; עומס העבודה דורש סידור של 15 משרות או יותר של עובד מדינה.

המשרד הוא ארגון הכפוף למשרד, הכולל מחלקות ויחידות מקבילות; יחידות שירות ציבורי (אם ישנן).

המחלקה היא ארגון הכפוף למשרד, המבצע תפקידי ייעוץ, מסייע לשר בניהול המדינה ומארגן את אכיפת החוק עבור התעשייה והתחום.

הצו קובע כי לא תוקם אגף בתוך אגף. במקרים מיוחדים, עבור אגפים הנמצאים תחת משרד מאוחד חדש, שיש להם 3 נקודות מוקד או יותר ברמת האגף, או אגפים עם מספר רב של עובדי מדינה (45 עובדי מדינה או יותר), ניתן לשקול הקמת אגף (כל אגף חייב לכלול 15 עובדי מדינה או יותר).

כמו כן, על פי צו הממשלה, מספר סגני ראשי מחלקות, משרדים, מפקחים, לשכות מסוג 2 ויחידות שירות ציבורי במסגרת המבנה הארגוני של המשרד מסודר בממוצע ללא יותר מ-3 אנשים ליחידה.

במקרה שמחלקה, משרד או לשכה מסוג 2 יוקמו על בסיס מיזוג שתי סוכנויות, מספר הסגנים יוגדל באדם אחד.

מחלקות, משרדים ולשכות מסוג 2 מוקמים על בסיס מיזוג או איחוד של 3 סוכנויות או יותר. הממשלה קובעת כי ניתן להגדיל את מספר הסגנים ב-2 אנשים.

מספר סגניו של ראש מחלקה מסוג 1 נקבע בממוצע שלא יעלה על 4 אנשים למחלקה, בהתאם לתקנות הממשלה.

מקור: https://dantri.com.vn/thoi-su/chinh-phu-ra-quy-dinh-moi-ve-co-cau-to-chuc-cua-bo-co-quan-ngang-bo-20251120180701958.htm