טרנספורמציה דיגיטלית של "תקנות ניהול פנימיות"

בתגובה לצורך בחדשנות כדי להסתגל לכלכלה הדיגיטלית, טרנספורמציה דיגיטלית בניהול פנימי היא לא רק מגמה בלתי נמנעת אלא גם פתרון אסטרטגי לשמירה על יתרון תחרותי עבור עסקים. מתוך הכרה בכך, חברת Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP)

המנכ"ל נגוין ואן נון (במרכז) עובד עם יחידת הייעוץ לדיגיטציה.

במהלך התקופה האחרונה, המנכ"ל של חברת Thac Mo Hydropower Joint Stock Stock (TMP), נגוין ואן נון, יצר באופן עקבי את התנאים הטובים ביותר עבור כוח העבודה הטכני של החברה כדי לקדם את יישום טכנולוגיית Industry 4.0 בניהול ובייצור. המנכ"ל נגוין ואן נון שיתף: "בהקשר של מהפכת Industry 4.0 והמגמה העולמית החזקה של טרנספורמציה דיגיטלית, TMP הייתה חלוצה ביישום טכנולוגיה דיגיטלית לניהול ותפעול של ציוד לייצור חשמל. אחד הצעדים האסטרטגיים החשובים של TMP הוא יישום "פתרון הטרנספורמציה הדיגיטלית לתקנות ניהול פנימיות", שמטרתו לשפר את יעילות הניהול, לייעל את זרימות העבודה ולעמוד בדרישות הפיתוח בר-קיימא של הארגון..."

חשיבות הטרנספורמציה הדיגיטלית בניהול פנימי.

טרנספורמציה דיגיטלית של תקנות ניהול פנימיות מובנת כתהליך של יישום טכנולוגיית מידע, תוכנות ניהול ופלטפורמות דיגיטליות כדי להפוך תהליכים, מדיניות ותקנות פנימיים לדיגיטציה, ובכך ליצור מערכת ניהול שקופה, גמישה ויעילה יותר. עבור TMP, זהו צעד מכריע במודרניזציה של מבנה הניהול שלה, שיפור פריון העבודה והבטחת עמידה בתקני ניהול מודרניים.

פתרונות לטרנספורמציה דיגיטלית יושמו.

TMP יישמה סדרה של פתרונות ספציפיים לדיגיטציה של תקנות הניהול הפנימיות שלה, כולל:

הצעד הראשון הוא בניית מערכת ניהול מסמכים אלקטרונית: כל מסמכי החברה, התקנות והכללים הפנימיים עוברים דיגיטציה ומאוחסנים בפלטפורמה מרכזית. מערכת זו מאפשרת לעובדים גישה מהירה, חיפוש קל וממזערת את השימוש במסמכי נייר מסורתיים. מסמכים דיגיטליים המאוחסנים בשרת מגובים מדי יום ומוגנים מפני חדירה על ידי תוכנה מתקדמת... כתוצאה מכך, מקור הנתונים תמיד מאובטח, יעיל וחסכוני משמעותית מניהול מסמכי נייר.

הצוות הטכני של TMP סוקר את תצורת "תקנות הניהול הפנימי".

לאחר מכן, TMP הטמיעה תוכנת תחזוקה ממוקדת אמינות (RCM) ותוכנת תכנון משאבי ארגון (ERP) כדי לנהל ולתאם את כל פעילויות הליבה העסקיות בפלטפורמה אחת. הם גם פיתחו ויישמו תוכנה משלהם לתכנון ייצור, ניהול משאבי אנוש ודיווח ייצור מקוון, מה שקיצץ את זמני העיבוד והגביר את הדיוק. זה העניק למנהלי TMP תמונה מקיפה של הפעילות הפנימית, מה שאפשר להם לקבל החלטות מדויקות ובזמן.

במקביל, TMP מכשירה ומשפרת את היכולות הדיגיטליות של עובדיה: מתוך הכרה בכך שאנשים הם המרכיב המרכזי בתהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית, TMP ארגנה קורסי הכשרה מעמיקים רבים בנושא מיומנויות טכנולוגיות לצוות ולעובדים שלה. מפגשי הכשרה אלה לא רק מתמקדים בשימוש בתוכנה אלא גם מעלים את המודעות לחשיבות הטרנספורמציה הדיגיטלית בעבודה היומיומית.

תוצאות ותועלות שהושגו

יעילות ניהולית משופרת: תהליכים פנימיים פשוטים יותר, מה שממזער חפיפה וזמני המתנה. מנהלים יכולים לנטר את הפעילות בזמן אמת באמצעות לוחות מחוונים דיגיטליים, ובכך לשפר את יכולות קבלת ההחלטות.

חיסכון בעלויות: צמצום השימוש בנייר ואופטימיזציה של תהליכים סייעו ל-TMP לקצץ משמעותית בעלויות התפעול המנהליות.

הגברת השקיפות והתאימות: מערכות דיגיטליות מסייעות לעקוב ולתעד את כל הפעילויות הפנימיות בצורה ברורה, תוך הבטחת עמידה בתקנות החוקיות ובמדיניות החברה.

גמישות מוגברת: עובדים יכולים לעבוד מרחוק או לגשת למערכת בכל זמן ובכל מקום, במיוחד בהקשרים הדורשים הסתגלות למצבים בלתי צפויים כמו אסונות טבע או מגפות.

אתגרים וכיוונים עתידיים

למרות השגת תוצאות חיוביות רבות, תהליך הטרנספורמציה הדיגיטלית ב-TMP עדיין עומד בפני אתגרים רבים, ובראשם השינויים בהרגלי העבודה של הצוות והסיכון לפריצות אבטחת מידע בסביבה הדיגיטלית. כדי להתגבר על מכשולים אלה, TMP הגדירה בבירור את סדרי העדיפויות המרכזיים שלה לעתיד, כולל: המשך שדרוג התשתית הטכנולוגית שלה כדי להבטיח תפעול יציב ומאובטח של המערכת; חיזוק שיתוף הפעולה עם שותפים טכנולוגיים כמו GE Hydro France (שחתמה על מזכר הבנות עם TMP בשנת 2022) לעדכון פתרונות מתקדמים; ובניית תרבות ארגונית דיגיטלית המעודדת יצירתיות, גמישות וחדשנות בקרב כל העובדים.

יישום "פתרון הטרנספורמציה הדיגיטלית לתקנות ניהול פנימיות" הוא לא רק צעד קדימה בתחום הממשל התאגידי, אלא גם עדות למחויבותה של TMP לחלוצות ביישום טכנולוגיית Industry 4.0 בייצור ובתפעול. עם תוצאות ראשוניות מבטיחות, TMP מבססת בהדרגה את מעמדה כארגון דיגיטלי לחלוטין, המוכן לעמוד בדרישות המחמירות של שוק האנרגיה ולתרום באופן חיובי לפיתוח בר-קיימא של המדינה.

מקור: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo