משלוחים בעונת השיא

סוף שנת הירח היא תקופת השיא של פעילות הדואר, כאשר נפח הסחורות והדואר גדל במהירות מדי יום, מה שיוצר לחץ משמעותי על כל שרשרת הפעילות - התחבורה והמשלוח. בתגובה לכך, סניף הדואר המחוזי יישם באופן יזום פתרונות רבים, תוך הגדלת כוח האדם והמשאבים על מנת להבטיח שהסחורות יגיעו בבטחה ובזמן.

עובדי הדואר המחוזיים מקבלים חבילות שנשלחות על ידי לקוחות.

לסניף הדואר המחוזי יש כיום 187 נקודות שירות ב-65 קומונות ורובעים. בדרך כלל, החל מנובמבר בכל שנה, נפח הסחורות המועברות דרך שירותי הדואר עולה בממוצע של 40-50% בהשוואה לחודשים אחרים בשנה. בימי שיא, נפח הסחורות יכול להגיע לכמעט 20 טון ביום.

מר הואנג טאנה וייט, סגן מנהל סניף הדואר המחוזי ומנהל מרכז התפעול, הצהיר: "עם כמות גדולה של סחורות, כדי להבטיח מסירה חלקה של דואר במהלך תקופת סוף השנה, סניף הדואר המחוזי מתמקד ביישום פתרונות מקיפים לשירות עונת השיא. זה כולל הקצאת כוח אדם והגדלת משמרות לטיפול בדואר נכנס על מנת להבטיח תיאום בזמן עם נתיבי דואר תוך-מחוזיים ובין-מחוזיים; ופריסת כלי רכב נוספים והגדלת מספר נסיעות ההובלה מעבר למשלוחי הדואר היומיים המתוכננים. באופן ספציפי, סניף הדואר המחוזי מחזיק כיום ברשת של 255 עובדי דואר ומובילים המעורבים ישירות בשלבי המסירה הסופיים. בימי שיא, היחידה פורסת נתיבי מסירה נוספים כדי לתמוך ולהבטיח מסירה חלקה של דואר."

במהלך תקופה זו, הדואר המחוזי מיקסם את פעילות מערכת רכבי הדואר שלו ברחבי הרשת כולה. מרכז התפעול של הדואר המחוזי ניטר ופיקח באופן קבוע על כמות הסחורות כדי לתאם נסיעות רכב נוספות. סניפי הדואר פעלו כדי לייעל את זמן עיבוד הדואר באמצעות תוכנת יישום.

בנוסף למיקוד משאבים וציוד בשלב התפעולי, סניף הדואר המחוזי גם ניהל באופן נחרץ את ארגון חלוקת הדואר באזורים שונים. בהתאם לכך, בסניפי הדואר המשלוחים, עובדי הדואר התמקדו בחלוקת דואר יעילה מדי יום, תוך מניעת עומסי דואר; היה תיאום בין המסלולים כדי להבטיח זרימת דואר חלקה; והניטור בוצע אך ורק באמצעות מערכת תוכנה...

גב' טריאו טוי לין, מנהלת סניף הדואר של ואן צ'ואן, אמרה: "כיום, אנו מנהלים 6 סניפי דואר קהילתיים במחוז ואן צ'ואן לשעבר עם 19 נקודות שירות. בתקופה שקדמה לשנת הסוס החדשה, נפח הדואר ביחידה שלנו גדל ביותר מ-20% בהשוואה לימים רגילים. כדי להבטיח אספקה ​​חלקה ובזמן של סחורות, בנוסף לשמירה על מסלולי המשלוח היומיים הרגילים, הוספנו כעת מסלול נוסף ביום; והקצנו כוח אדם שיהיה מוכן לטפל בכל משלוחי דואר בלתי צפויים כדי להבטיח תיאום בזמן עם נתיבי הדואר התוך-מחוזיים..."

עם עומס עבודה גדול, כדי להניע ולעודד יחידות ואנשים לבצע את תפקידם היטב ולהבטיח שהדואר יועבר במהירות ובבטחה, החל מתחילת ינואר 2026, יישם סניף הדואר המחוזי תוכנית לשיפור האיכות והתחרות בנושא "חיבור בזמן, מסירה מהירה". כתוצאה מכך, תחושת האחריות והפרואקטיביות של הצוות, העובדים ועובדי הדואר ברחבי הרשת השתפרו משמעותית, מה שמבטיח בטיחות, ביטחון ועמידה בזמנים במתן שירותי דואר.

מקור: https://baolangson.vn/buu-dien-chay-dua-chuyen-phat-mua-cao-diem-5075171.html