אישור נוטריוני אלקטרוני: חוסך זמן, עלויות ומפחית טרחה.

ניתן להשתמש במסמכים שאושרו על ידי נוטריון אלקטרוני כדי לגשת לשירותים ציבוריים בפורטל הלאומי לשירות הציבור או בפורטלים האלקטרוניים של שירות הציבור של יישובים, סוכנויות וארגונים.

לבצע אימות נוטריוני בו זמנית ממיקומים שונים.

כיום, יישום של אישור נוטריוני אלקטרוני מקודם על ידי ארגונים מקצועיים. במקום לחתום בדיו ולהחתים מסמכים באופן ידני, נוטריונים ישתמשו בחתימות דיגיטליות ובחותמות אלקטרוניות כדי לאשר מסמכים. תהליך זה דומה לאישור נוטריוני מסורתי, אך עדיף בשל יכולתו לבצע עסקאות מקוונות, המאפשרות לצדדים לחתום בו זמנית ממספר מיקומים תחת השגחתו המקוונת של הנוטריון בכל מיקום.

דאו דוי אן, מזכ"ל איגוד הנוטריונים של וייטנאם. צילום: PV

לדברי דאו דוי אן, מזכ"ל איגוד הנוטריונים של וייטנאם, אישור נוטריוני אלקטרוני הוא מרכיב חובה ליישום מלא של שירותים ציבוריים מקוונים. עבור אזרחים ועסקים, אישור נוטריוני אלקטרוני מסייע לחסוך זמן ועלויות, ומפחית אי נוחות.

כדי לקדם אישור נוטריוני אלקטרוני, איגוד הנוטריונים של וייטנאם שיתף פעולה עם רשויות מוסמכות כדי לתקנן נהלים לקבלה ושימוש במסמכים נוטריוניים אלקטרוניים, ונהלים לטיפול בשירותים ציבוריים מקוונים עם קלט ממסמכים נוטריוניים אלקטרוניים ועותקים מאושרים, מה שהופך את מתן השירותים הציבוריים לנוחים יותר.

להפחית הונאות וחוסר שקיפות.

נוטריון ציבורי מנחה לקוח בתהליך האימות הנוטריוני האלקטרוני. צילום: PV

לדברי הנוטריון הציבורי הואנג תו הואנג מאגודת הנוטריונים של העיר האנוי , מתן שירותים ציבוריים בפלטפורמות דיגיטליות מביא בדרך כלל יתרונות עצומים, לא רק לאזרחים המבקשים אישור נוטריוני אלא לחברה כולה.

מסמכים אלקטרוניים מאומתים על ידי נוטריון מאפשרים אימות קל ומדויק ב-100%, ומפחיתים משמעותית את הסבירות לזיוף. ניתן לאחסן מסמכים אלקטרוניים במכשירים אלקטרוניים, לשלוח ולקבל אותם בקלות, ולגבות אותם ללא הגבלה תוך שמירה על תוקף משפטי.

"כאשר מיישמים את תהליך האימות הנוטריוני האלקטרוני, כמעט ואין נהלים הונאה ולא שקופים, הן מצד לקוחות והן מצד נוטריונים. כל הפעילויות עוקבות לאימות. במקביל, זיוף מסמכים מצטמצם מכיוון שלנוטריונים יש גישה למאגרי המידע של הרשויות המנפיקות."

"ביטחון משפטי הוא חובה בעת אימות נוטריוני של מסמכים, בין אם מדובר באימות נוטריוני מסורתי או אלקטרוני. עם זאת, עם אימות נוטריוני אלקטרוני, יש לנו כלים מודרניים המסייעים להבטיח אבטחה רבה יותר, כגון אימות אוטומטי של תוקף חתימה, זיהוי ביומטרי ורישום אוטומטי של זמני חתימת חוזים", אמרה גב' הואנג טו הואנג.

נוטריון Hoang Thu Huong. צילום: PV

יש צורך בתהליך אחיד לקבלת מסמכים אלקטרוניים מאומתים על ידי נוטריון.

בשיחה עם כתבים, אמר מר נגוין ואן ג'יאנג (המתגורר בכתובת ין פו 161, האנוי) כי עבר בעבר את הליך אישור העתקים אלקטרוניים וחתימה על חוזי משכנתא באמצעות אישור נוטריוני אלקטרוני.

"בעבר, נהגתי לערוך חוזי משכנתא באמצעות אישור נוטריוני אלקטרוני, ואז לרשום את המשכנתא באינטרנט במהירות רבה. לא הייתי צריך להגיש מסמכים או ללכת לשום מקום; פשוט עשיתי את זה בטלפון שלי. הופתעתי למדי מהמהירות והנוחות של השירות, והעלות נשארה זהה", אמר מר ג'יאנג.

כדי שנוטריון אלקטרוני יתפתח, יש צורך לקבל מסמכים נוטריוניים אלקטרוניים על ידי גופים אדמיניסטרטיביים. בהאנוי, מרכז השירותים המינהליים הציבוריים של העיר היה לאחרונה פעיל מאוד בתיאום עם איגוד הנוטריונים של וייטנאם ליישום פעילויות רבות. המרכז קיבל מסמכים נוטריוניים אלקטרוניים לעיבוד הליכי רישום העברת קרקעות, ולאחרונה, הסכים עם ארגוני נוטריון בהאנוי ובבנק המדינה של וייטנאם אזור 1 על קבלת רישום מקוון של עסקאות מאובטחות.

אזרחים אינם צריכים להגיע למשרדי רישום או למרכזי שירות ציבורי; הם יכולים להירשם מהבית, וגם זמן העיבוד מהיר. התוצאות יישלחו לחשבון האזרח בפורטל השירות הציבורי הלאומי או לדוא"ל שלו.

"זוהי רפורמה שאני מחשיב כפורצת דרך, נוחה מאוד, והבנקים תומכים בה כעת מאוד ומתאמים בשיתוף פעולה הדוק עם משרדי נוטריונים כדי ליישם אותה."

"אנו מקווים מאוד שתהליך קבלת מסמכים נוטריוניים אלקטרוניים יוכל להתקבל ברחבי המדינה. נכון לעכשיו, רק בכמה מחוזות וערים יש תהליך אחיד, בעוד שרוב האחרים עדיין נמצאים בתהליך יישום, כך שאפילו הפקידים המקבלים נתונים אלקטרוניים עדיין אינם מכירים אותו. אנו מקווים שבעתיד הקרוב, אנשים ברחבי המדינה יוכלו להשתמש בשירות זה בצורה נוחה ככל האפשר", אמר מר דאו דוי אן.

מקור: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html