אימות נוטריוני דיגיטלי: מדוע אנשים עדיין מהססים?

אבל עבור אנשים רבים, אישור נוטריוני אלקטרוני הוא עדיין משהו לא מוכר ו... לא אמין.

ההרגל של "חתימה עם חתימות אמיתיות וקבלות אמיתיות"

מר דאו דוי אן, מזכ"ל איגוד הנוטריונים של וייטנאם, הדגיש כי עם כ-8 מיליון מסמכים מאומתים נוטריוניים המומרים לחלוטין לאחסון אלקטרוני למשך 30 שנה בכל שנה, הדבר יכול לחסוך לחברה מאות מיליארדי דולרים בעלויות אחסון ועיבוד של מסמכים מודפסים.

אנשים מקבלים אישור נוטריוני של מסמכים במשרד הנוטריון פונג קוואן, רובע ין הואה, האנוי . צילום: HH

יתר על כן, אחסון אלקטרוני לא רק חוסך בעלויות אלא גם משמש ככלי לאחזור נתונים, ניתוח, סטטיסטיקה והתרעת סיכונים, ותומך בפעילויות ניהול המדינה. עם זאת, על פי תצפיות של כתבים מעיתון HanoiMoi, במשרדי נוטריון רבים בהאנוי, השיטה המסורתית של חתימה באמצעות מסמכים פיזיים עדיין נפוצה מאוד. אנשים עדיין לא מבינים או לא מוכנים לאישור נוטריוני אלקטרוני, במיוחד עבור עסקאות נדל"ן.

במשרד הנוטריון פונג קוואן ברובע ין הואה, האנוי, אמרה גב' נגוין טי הונג, רואת חשבון: "שמעתי על אימות נוטריוני דיגיטלי, אבל אני עדיין מעדיפה לחתום על מסמכים באופן אישי. החזקת עותק נוטריוני מודפס עם חותם אדום עדיין מרגישה הרבה יותר בטוחה."

מר לה ואן בין ממחוז הא דונג, שחולק את אותה דעה, אמר: "עסקת נדל"ן שווה מיליארדי דונג. אם מתעוררים סיכונים טכניים או מחלוקות, המנגנון לקביעת אשמה ואחריות עדיין אינו ברור באישור נוטריוני אלקטרוני. אני חושש מזיוף או אובדן נתונים. כל דבר יכול להיפרץ באינטרנט, ולכן התמודדות עם הנכסים שלי באינטרנט היא מסוכנת מאוד. זו הסיבה שאני עדיין לא מוכן להשתנות."

על פי נתוני מחלקת הסיוע המשפטי ( משרד המשפטים ), מספר המסמכים המאומתים באמצעות הפלטפורמה הדיגיטלית החדשה מהווה פחות מ-5% מכלל העסקאות הארציות. למרות שהתשתית הטכנית הושלמה למעשה, רוב האנשים וארגוני נוטריון רבים עדיין אינם מוכנים לחלוטין.

יש צורך במנגנונים כדי להבטיח ביטחון משפטי ואמון דיגיטלי עבור האזרחים.

לדברי עורך הדין לה קוואנג וין, אישור נוטריוני אלקטרוני אינו רק מעבר מסביבה מנייר לסביבה מקוונת, אלא שינוי בשיטת הבטחת הביטחון המשפטי. אמון הוא הבסיס לכל העסקאות. כאשר אנשים אינם מאמינים שלחתימות דיגיטליות יש את אותו ערך כמו לחתימות אמיתיות, הם לא יהיו נלהבים להשתתף.

מר לה קוואנג וין ניתח כי חתימות דיגיטליות מוכרות מבחינה חוקית ובעלות ערך זהה לחתימות בכתב יד. עם זאת, ההפצה וההנחיות בנוגע לשימוש בהן על ידי הציבור עדיין מוגבלות. "יש צורך בקמפיין תקשורתי חזק כדי לעזור לאנשים להבין כי אישור נוטריוני אלקטרוני הוא מאובטח, מוגן על פי חוק וניתן לאחסן אותו לטווח ארוך", הציע.

יתר על כן, משוב ממשרדי נוטריונים מצביע על כך שבמדינות רבות, אישור נוטריוני אלקטרוני מותר רק לאחר קיומו של מנגנון אימות אלקטרוני לאומי מלא. בווייטנאם, תשתית הזהות הדיגיטלית עדיין נמצאת בפיתוח, ותשתית שיתוף הנתונים בין הסוכנויות עדיין אינה מסונכרנת. אימות זהות אלקטרונית ושילוב מידע בין כרטיסי זיהוי אזרחיים, זיהוי VNeID ומערכת האימות הנוטריוני עדיין אינם חלקים לחלוטין. משמעות הדבר היא שתהליך אישור העסקאות הדיגיטליות עדיין דורש צעדים ידניים משולבים, מה שגורם לזהירות בקרב לקוחות ונוטריונים כאחד.

לדברי נגוין טי טו, סגן נשיא בכיר של איגוד הנוטריונים בווייטנאם, כדי ליישם בהצלחה אימות נוטריוני אלקטרוני, אנו ניצבים בפני אתגרים רבים, כגון הצורך בשיפור נוסף וסנכרון של המסגרת המשפטית עם חוק הנוטריון משנת 2024, חוק העסקאות האלקטרוניות משנת 2023 ומסמכים קשורים; הצורך ברמה גבוהה של אבטחת מידע ואבטחת סייבר בתשתית הטכנית; והצורך להתמקד ביכולת הגישה הטכנולוגית ובקונצנזוס של נוטריונים וארגוני נוטריונים ברחבי הארץ.

המציאות הנ"ל מראה שכדי שאישור נוטריוני אלקטרוני באמת "יכנס לחיי היומיום", יש לעשות שני דברים בו זמנית: חיזוק התשתית המשפטית וקידום שינוי במודעות החברתית. ראשית, יש צורך להשלים במהירות את המסגרת המשפטית לעסקאות אלקטרוניות באישור נוטריוני, ובמיוחד את מנגנוני האחסון, האימות ויישוב הסכסוכים. בנוסף, יש לגבש מדיניות שתעודד משרדי נוטריון להשקיע בפלטפורמות דיגיטליות ותתמוך בעלויות תחזוקת תשתית אבטחת המידע. לאחר הקמת "אמון דיגיטלי", ניתן יהיה להחליף בהדרגה את החותמות האדומות המסורתיות בחתימות דיגיטליות על גבי מסכים, שהן מהירות יותר, שקופות יותר ועדיין בעלות תוקף משפטי מלא.

מקור: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html