אימות נוטריוני דיגיטלי: מדוע אנשים עדיין מהססים?

אבל עבור אנשים רבים, אישור נוטריוני אלקטרוני הוא עדיין משהו מוזר ו... לא אמין.

ההרגל של "חתימה טרייה, נייר אמיתי"

מר דאו דוי אן, המזכיר הכללי של איגוד הנוטריונים של וייטנאם, הדגיש כי עם כ-8 מיליון רשומות מאומתות נוטריונית מדי שנה המומרת לחלוטין לאחסון אלקטרוני לתקופת אחסון של 30 שנה, ניתן לחסוך לחברה מאות מיליארדי וינדים דונגיים בעלויות אחסון ועיבוד מסמכים.

אנשים מבצעים הליכי נוטריון במשרד הנוטריון פונג קוואן, רובע ין הואה, האנוי . צילום: HH

שלא לדבר על כך, אחסון אלקטרוני אינו רק חסכוני אלא גם כלי לחיפוש נתונים, ניתוח, סטטיסטיקה והתרעות סיכונים, בתגובה לפעילויות ניהול המדינה. עם זאת, לדברי כתב עיתון Hanoi Moi, במשרדי נוטריון רבים בהאנוי, צורת החתימה הטרייה והנייר האמיתי עדיין פופולרית מאוד. אנשים עדיין לא מבינים ואינם מוכנים לצורת האישור הנוטריוני האלקטרוני, במיוחד אישור נוטריוני של עסקאות נדל"ן.

במשרד הנוטריון פונג קוואן, ין הואה וורד, האנוי, אמרה גב' נגוין טי הונג, רואת חשבון: "שמעתי על אימות נוטריוני דיגיטלי, אבל אני עדיין מעדיפה לחתום על מסמכים באופן אישי. החזקת עותק נוטריוני עם חותם אדום עדיין מרגישה הרבה יותר בטוחה."

באותה גישה, מר לה ואן בין, ברובע הא דונג, שיתף: "עסקת נדל"ן שווה מיליארדי דונג. אם יש סיכון טכני או מחלוקת, המנגנון לקביעת שגיאות ולקיחת אחריות עדיין אינו ברור עם אישור נוטריוני אלקטרוני. אני חושש שיזיפו אותי או יאבד נתונים. באינטרנט, כל דבר יכול להיפרץ, כך ששימוש בנכסים שלי באינטרנט הוא מסוכן מאוד. זו הסיבה שאני לא מוכן להשתנות."

על פי נתוני מחלקת הסיוע המשפטי ( משרד המשפטים ), מספר הרישומים המאומתים על ידי נוטריונים המבוצעים באמצעות פלטפורמות דיגיטליות מהווה פחות מ-5% מכלל העסקאות הארציות. למרות שמערכת התשתית הטכנית הושלמה למעשה, רוב האנשים וארגוני נוטריון רבים עדיין לא ממש מוכנים.

צריך מנגנון שיבטיח ביטחון משפטי ואמון דיגיטלי לאנשים

לדברי עורך הדין לה קוואנג וונג, אישור נוטריוני אלקטרוני אינו רק מעבר מסביבה מנייר לסביבה מקוונת, אלא שינוי באופן שבו אנו מבטיחים ביטחון משפטי. אמון הוא הבסיס לכל עסקה. כאשר אנשים אינם מאמינים שחתימות דיגיטליות הן בעלות ערך כמו חתימות אמיתיות, הם לא יהיו מעוניינים להשתתף.

מר לה קוואנג וונג ניתח כי חתימות דיגיטליות מוכרות על פי חוק כבעלות ערך זהה לחתימות בכתב יד. עם זאת, ההפצה וההדרכה לאנשים כיצד להשתמש בהן עדיין מוגבלות. "יש צורך בקמפיין תקשורת חזק כדי שאנשים יבינו כי אישור נוטריוני אלקטרוני הוא בטוח, מוגן על פי חוק ומאוחסן למשך זמן רב", הציע.

בנוסף, משוב ממשרדי נוטריונים מראה שבמדינות רבות, יישום נוטריוני אלקטרוני מותר רק לאחר קיומו של מנגנון אימות אלקטרוני לאומי מלא. במדינתנו, תשתית הזיהוי הדיגיטלי עדיין נמצאת בבנייה, ותשתית שיתוף הנתונים בין הסוכנויות עדיין אינה מסונכרנת. אימות הזהויות האלקטרוניות, שילוב המידע בין כרטיסי זיהוי אזרחיים, זיהוי VNeID ומערכת הנוטריון אינם "חלקים" לחלוטין. עובדה זו גורמת לכך שתהליך אישור העסקאות הדיגיטליות עדיין צריך להיות משולב עם שלבים ידניים, מה שגורם ללקוחות ולנוטריונים להיות זהירים כאחד.

לדברי סגן נשיא בכיר של איגוד הנוטריונים בווייטנאם, נגוין טי טו, כדי ליישם בהצלחה אישור נוטריוני אלקטרוני, אנו עומדים בפני אתגרים רבים, כגון הצורך להמשיך ולשפר את המנגנון המשפטי ולהסתנכרן עם חוק הנוטריון 2024, חוק העסקאות האלקטרוניות 2023 ומסמכים קשורים; התשתית הטכנית חייבת להבטיח אבטחת מידע ואבטחת רשת ברמה גבוהה; יש להתמקד גם ביכולת הגישה לטכנולוגיה ובקונצנזוס של צוות הנוטריונים וארגוני הפרקטיקה הנוטריונית ברחבי הארץ.

המציאות הנ"ל מראה שכדי שאישור נוטריוני אלקטרוני באמת "יכנס לחיים", יש צורך לעשות שני דברים במקביל: חיזוק התשתית המשפטית וקידום שינויים במודעות החברתית. ראשית, יש צורך להשלים בקרוב את המסגרת המשפטית בנושא עסקאות אלקטרוניות באישור נוטריוני, ובמיוחד את המנגנון לאחסון, אימות וטיפול בסכסוכים. בנוסף, יש לגבש מדיניות שתעודד משרדי נוטריון להשקיע בפלטפורמות דיגיטליות ותתמוך בעלות תחזוקת תשתית אבטחת המידע. כאשר נוצר "אמון דיגיטלי", ניתן יהיה להחליף בהדרגה את החותמות האדומות המסורתיות בחתימות דיגיטליות על המסך, שהן מהירות יותר, שקופות יותר ועדיין בעלות ערך משפטי מלא.

מקור: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html