כלים להגנה על עסקים משקי בית

בהקשר של שוק עסקי תחרותי יותר ויותר, שקיפות מידע לא רק בונה אמון עם הלקוחות, אלא גם מאפשרת ליצרנים ולעסקים להגן על האינטרסים שלהם.

פקידי מס מיחידה 8, מחלקת המסים של מחוז דונג נאי , שיתפו פעולה כדי לקדם את היתרונות של חשבוניות קלט עבור פעילות עסקית במרכז המסחרי פואוק בין (רובע פואוק בין). צילום: טרונג הואן

קודי מוצר וחשבוניות קלט הם מגמה בלתי נמנעת, המסייעת בהגנה על זכויות לגיטימיות, במניעת סיכונים משפטיים ובהצגת מקצועיות ושקיפות בפעילות העסקית, במיוחד החל מ-1 בינואר 2026, כאשר מערכת הצהרת המס תיושם.

קוד מוצר: מאמת את מקור הסחורה.

חברת דונג פו קשיו בע"מ (הממוקמת במחוז נגיה טרונג, במחוז דונג נאי) מייצרת קשיו קלויים ומלוחים מזה זמן רב. בעבר, מוצרי הקשיו של החברה נמכרו בתוך המחוז. לאחרונה, המוצרים הפכו לזמינים בשווקים מקומיים ובינלאומיים רבים. לכן, החברה רשמה ברקודים למוצריה; השקיעה בהדפסת תוויות, סטנדרטיזציה של אריזות והצמדת קודי QR לכל קופסת מוצר.

נוהג זה לא רק מגן על המותג, אלא גם מסייע לחברה לנהל טוב יותר את הייצור וההפצה; זהו תנאי חובה למכירת סחורות בסופרמרקטים ובפלטפורמות מסחר אלקטרוני, וכן אבן דרך להרחבת שוק הצרכנים.

מר לה ואן לאם, מחברת דונג פו קשיו בע"מ, שיתף: "כאשר אנו מיישמים קודי QR, לקוחות יכולים לעקוב אחר מקור הסחורה, לדעת את כתובת החברה, וכך להמליץ ​​זה לזה על מוצרים; במקביל, הם יכולים לעקוב במהירות אחר המקור, דרכו הם יכולים ללמוד על מקור המוצר, מידע נוסף על ערכים תזונתיים ורכיבים העונים על דרישותיהם."

לא רק עסקים ומתקני ייצור בקנה מידה קטן, אלא גם בעלי עסקים פרטיים מתעניינים כעת בקודי מוצר עבור סחורותיהם.

כרוכשת בשוק מסורתי, גב' נגוין טי הואה , בעלת עסק קטן במרכז המסחרי פו ריאנג (קומונת פו ריאנג, מחוז דונג נאי), מאמינה שכאשר מוכרים שמים לב לקודי מוצרים, זה עוזר לקונים לבדוק בקלות מידע על מקור, תאריך תפוגה ותקני איכות, יוצר שקיפות ומבטיח את זכויותיהם של המוכרים והקונים כאחד. לכן, היא תמיד מייבאת סחורות עם קודי מוצר, כי זהו ה"מפתח" שעוזר לצרכנים לבדוק מידע על המוצר, תהליך הייצור, תאריך התפוגה וכו'.

גב' הואה שיתפה: "כאשר לסחורות מיובאות יש קודי מוצר, הלקוחות זוכים לאמון רב יותר, וזה גם עוזר למנוע זיופים. לכן אנו תמיד מייבאים סחורות עם קודי מוצר ברורים."

לדברי בעלי עסקים קטנים, בשנים קודמות, סוגיית הסחורות שמקורן לא ברור השפיעה ישירות על עסקים לגיטימיים. לכן, מידע פשוט לכאורה כמו קודי מוצר הפך ל"תעודת זהות" של סחורות, ובונה אמון בקרב הצרכנים.

גב' נגוין טי קוין, בעלת עסק קטן במרכז המסחרי בו נו (קומונה פו ריאנג, מחוז דונג נאי), אמרה: "קודי מוצרים טובים מאוד גם למוכרים וגם לצרכנים. ראשית, קוד מוצר מאפשר לך לדעת את מקור המוצר. שנית, זה יוצר בטיחות עבור הצרכנים; כאשר הם סורקים את הקוד ורואים את המידע, הם יידעו את מקור הסחורה וימנעו ממוצרים מזויפים."

"עסקאות עסקיות חייבות להיות מלוות בחשבוניות; זוהי תקנה. חשבוניות ומסמכים תומכים חייבים להיות מלאים. זה משמש כבסיס לעסקים ולארגונים לחשבון עלויות תשומות, ובמיוחד, לרישום, הערכה וקביעת מקור הסחורות על מנת להבטיח תשלום ורישומים חשבונאיים תקינים. בנוגע למיסוי, החל מ-1 בינואר 2026, המס יעבור מסכום חד פעמי למס מוצהר, כלומר כל הסחורות שנרכשו ונמכרו חייבות להיות מלוות בחשבוניות ומסמכים תומכים כנדרש בחוק."

מר דואונג דין טרין, סגן ראש משרד המסים מספר 10, מחלקת המסים במחוז דונג נאי

חשבוניות קלט: בסיס משפטי חשוב

פאם טי נגוק, המנהלת עסק מכולת במרכז המסחרי בו נהו, נתקלה בעבר בבעיות כאשר לקוחות התלוננו על איכותם של פריטים מסוימים, אך לא הצליחה לאתר את מקורם מכיוון שהמוכרים לא סיפקו חשבוניות. בעקבות תקרית זו, גב' נגוק שינתה את הרגלי הקנייה שלה כדי לקבל תמיד חשבוניות, מה שאפשר לה להוכיח את חוקיות הסחורה שלה במהלך בדיקות של הרשויות.

"חשבוניות קלט הן מסמכים חשובים המסייעים למשקי בית עסקיים להוכיח את מקור הסחורות ולמלא את חובות המס שלהם בצורה נכונה. הן משמשות כ'מגן' המגן על בעלי עסקים. כאשר לכל עסקה יש תיעוד ברור, בעלי עסקים מוגנים מפני סיכונים משפטיים וכלכליים; וזה יוצר בסיס לשיטות עסקיות שקופות", הוסיפה גב' פאם טי נגוק.

כעסק למכירת ציוד משרדי, חנות הספרים טיאן צ'י (ברבע פואוק בין, מחוז דונג נאי) מודאגת מחשבוניות קלט עבור סחורותיה.

לדברי מר נגוין הואנג ת'יאן צ'י, בעל חנות ספרים: חשבוניות קלט הן לא רק מסמכים חשובים בניהול מס, אלא גם מספקות מעקב שקוף אחר הוצאות וניהול ברור של קלט ופלט כאחד.

"לפריטים שאנו מייבאים יש חשבוניות קלט. אם אין חשבוניות, עלינו ליצור רשימה מדויקת בתוכנת הנהלת החשבונות ולאחר מכן לתעד אותה בתוכנה זו", הסביר מר נגוין הואנג ת'יאן צ'י.

על פי רשויות המס, בפעילות עסקית, חשבוניות קלט הן לא רק מסמכים לניהול מס אלא גם עילה משפטית חשובה להגנה על זכויותיהם של משקי בית עסקיים. על ידי עמידה מלאה בתקנות החשבוניות, משקי בית עסקיים ועסקים פרטיים ירגישו בטוחים בפעילויות הקנייה והמכירה שלהם, ויתרמו לבניית שוק בריא ושקוף. הנפקת חשבוניות היא לא רק חובה אלא גם זכות של משקי בית עסקיים, מה שמבטיח שקיפות בפעילויות מסחריות ומימנע סיכונים בעת יישום מודל ניהול הצהרות מס החל מ-1 בינואר 2026.

בהקשר הנוכחי, צרכנים לא רק מודאגים ממחירי מוצרים, אלא גם נותנים עדיפות למקור ברור ועמידה בתקנות איכות. לכן, קודי מוצר ושימוש בחשבוניות קלט לא רק עוזרים לעסקים לפעול בשקיפות, לאשר את המוניטין שלהם, להגן על המותג שלהם וליצור בסיס למעבר קל יותר למערכת הצהרת מס. קודי מוצר וחשבוניות קלט גם בונים את אמון הלקוחות באיכות ובמקור של סחורות, מה שהופך אותם לחיוניים לפיתוח עסקי בר-קיימא.

מר נגוק

מקור: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202512/cong-cu-bao-ve-ho-kinh-doanh-c493a20/