כלים להגנה על משקי בית עסקיים

בהקשר של שוק עסקי תחרותי יותר ויותר, שקיפות מידע לא רק יוצרת אמון עם הלקוחות, אלא גם מהווה דרך עבור יצרנים ועסקים להגן על האינטרסים שלהם.

פקידי מס ממחלקת המס השמינית של מחוז דונג נאי תיאמו יחד כדי להפיץ את היתרונות של חשבוניות קלט עבור פעילויות עסקיות במרכז הסחר פואוק בין (רובע פואוק בין). צילום: טרונג הואן

קודי מוצר וחשבוניות קלט הם מגמה בלתי נמנעת, המסייעת בהגנה על זכויות לגיטימיות, במניעת סיכונים משפטיים ומדגימה מקצועיות ושקיפות בפעילות עסקית, במיוחד החל מ-1 בינואר 2026, בעת יישום טופס הצהרת המס.

קוד מוצר: אימות מקור הסחורה

חברת דונג פו אגוזי קשיו בע"מ (במחוז נגיה טרונג, מחוז דונג נאי) מייצרת אגוזי קשיו קלויים ומלוחים מזה זמן רב. בעבר, מוצרי הקשיו של החברה נמכרו ברחבי המחוז. לאחרונה, המוצרים נוכחים בשווקים מקומיים וזרים רבים. לכן, החברה רשמה קודים וברקודים למוצריה; השקיעה בהדפסת חותמות, סטנדרטיזציה של אריזות והצמדת קודי QR לכל קופסת מוצר.

זה לא רק מגן על המותג, אלא גם עוזר ליחידה לנהל טוב יותר את שלבי הייצור וההפצה; זהו תנאי חובה להבאת סחורות לסופרמרקטים ולפלטפורמות מסחר אלקטרוני, וכן אבן דרך להרחבת שוק הצרכנים.

מר לה ואן לאם, מחברת דונג פו קשיו בע"מ, שיתף: "כאשר אנו מיישמים קודי QR, לקוחות יכולים לעקוב אחר מקור הסחורה, לדעת את כתובת החברה, ומשם להציג מוצרים זה לזה; במקביל, הם יכולים לעקוב במהירות אחר המקור, דרכו הם יודעים את מקור המוצר, מידע נוסף על ערכים תזונתיים, על רכיבים המתאימים לדרישות הלקוח".

לא רק עסקים ומתקני ייצור קטנים, אלא גם משקי בית עסקיים מתעניינים כיום בקודי מוצר עבור סחורות.

כסוחרת בשוק מסורתי, גב' נגוין טי הואה , סוחרת במרכז הסחר פו ריאנג (קהילת פו ריאנג, מחוז דונג נאי), אמרה: כאשר מוכרים שמים לב לקודי מוצרים, זה יכול לעזור לקונים לבדוק בקלות מידע על מקור, תאריך תפוגה ותקני איכות, ליצור שקיפות ולהבטיח את זכויותיהם של המוכרים והקונים כאחד. לכן, היא תמיד מייבאת סחורות עם קודי מוצר, כי זהו ה"מפתח" שיעזור לצרכנים לבדוק מידע על המוצר, תהליך הייצור, תאריך התפוגה וכו'.

גב' הואה התוודתה: "כאשר לסחורות מיובאות יש קודי מוצר, הלקוחות יגבירו את אמונם, וזה גם יעזור למנוע סחורות מזויפות. לכן אנו תמיד מייבאים סחורות עם קודי מוצר ברורים."

לדברי סוחרים, בשנים קודמות, מצבם של סחורות ממקור לא ידוע השפיע ישירות על סוחרים אמיתיים, כך שמידע פשוט לכאורה של קודי מוצרים הפך ל"תעודת זיהוי" עבור סחורות, ויצר אמון בקרב הצרכנים.

גב' נגוין טי קוין, סוחרת במרכז הסחר בו נו (מחוז פו ריאנג, מחוז דונג נאי), אמרה: "קודי מוצרים טובים מאוד גם למוכרים וגם לצרכנים. ראשית, קוד מוצר מאפשר לנו לדעת את מקור המוצר. שנית, הוא יוצר ביטחון עבור הצרכנים בעת סריקת הקוד כדי לראות מידע, הם ידעו את מקור הסחורה, וימנעו מסחורות מזויפות."

"יש להגיש חשבוניות לעסקים ולמכירות, זוהי התקנה, חשבוניות ומסמכים חייבים להיות מלאים. זהו הבסיס למשקי בית עסקיים כמו גם לארגונים לחשב תשומות ובמיוחד לרישום, הערכה וקביעת מקור הסחורות על מנת להבטיח תשלום וכן חשבונאות למסמכים וספרי חשבונאות. בנוגע למגזר המס, החל מ-1 בינואר 2026, המס ישתנה ממס חד פעמי לתשלום מס מוצהר, כל הסחורות שנרכשו ונמכרו חייבות להיות מוגשות חשבוניות ותועדו כראוי בהתאם להוראות החוק."

מר דואונג דין טרין, סגן ראש מחלקת המסים 10, רשות המסים של מחוז דונג נאי

חשבוניות קלט: בסיס משפטי חשוב

בעבר, גב' פאם טי נגוק, המנהלת חנות מכולת במרכז המסחרי בו נו, נתקלה בבעיות כאשר לקוחות התלוננו על איכותם של פריטים מסוימים, אך לא הצליחה לאתר את מקורם משום שהמוכר לא סיפק חשבונית. בעקבות מקרה זה, גב' נגוק שינתה את הרגלה לייבא סחורות באמצעות חשבוניות, שבזכותן יכלה להוכיח את חוקיות הסחורה בעת בדיקה על ידי הרשויות.

"חשבוניות קלט הן מסמכים חשובים המסייעים לעסקים להוכיח את מקור הסחורות ולמלא את התחייבויות המס בהתאם לתקנות. זהו "מגן" להגנה על אנשי עסקים. כאשר לכל עסקה יש מסמכים ברורים, אנשי עסקים מוגנים מפני סיכונים משפטיים וכלכליים; במקביל, נוצרת בסיס עסקי שקוף" - גב' פאם טי נגוק שיתפה עוד.

כעסק לציוד משרדי, חנות הספרים Thien Chi (במחוז Phuoc Binh, מחוז Dong Nai) מעוניינת בחשבוניות קלט עבור כל סוגי הסחורות.

מר נגוין הואנג ת'יאן צ'י, בעל חנות ספרים, אמר: "חשבוניות קלט הן לא רק מסמכים חשובים בניהול מס, אלא גם מתעדות באופן שקוף עלויות ומנהלות בצורה ברורה את התפוקה והקלט.

"לפריטים שאנו מייבאים יש חשבוניות קלט. אם אין חשבוניות, עלינו ליצור רשימה מדויקת בתוכנת הנהלת החשבונות ולאחר מכן לחשב אותן מחדש בתוכנה זו", אמר מר נגוין הואנג ת'יאן צ'י.

על פי מגזר המס, בפעילויות עסקיות, חשבוניות קלט אינן רק מסמכים בניהול מס, אלא גם בסיס משפטי חשוב להגנה על זכויותיהם של משקי בית עסקיים. בעת יישום מלא של תקנות בנוגע לחשבוניות, משקי בית עסקיים ועסקים פרטיים ירגישו בטוחים בפעילויות קנייה ומכירה, ויתרמו לבניית שוק בריא ושקוף. יישום חשבוניות אינו רק חובה אלא גם זכות של משקי בית עסקיים, תוך הבטחת שקיפות בפעילויות מסחריות והימנעות מסיכונים בעת יישום מודל ניהול המס החל מ-1 בינואר 2026.

בהקשר זה, צרכנים לא רק מודאגים ממחירי המוצרים אלא גם שמים לב למקור ברור; עמידה בתקנות איכות, קודי מוצר ושימוש בחשבוניות קלט לא רק עוזרים לעסקים לפעול בשקיפות, לאשר את המוניטין שלהם, את יחידות הייצור שלהם ולהגן על המותגים שלהם, אלא גם משמשים כבסיס להצהרת מס נוחה. קודי מוצר וחשבוניות קלט הם גם הבסיס לאמון הלקוחות באיכות ובמקור של סחורות; תנאי הכרחי לעסקים להתפתחות בת קיימא.

מר נגוק

מקור: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202512/cong-cu-bao-ve-ho-kinh-doanh-c493a20/