לחדש כל הזמן בעבודה
מר דאו קווק חואה - ראש מחסן מוצרים מוגמרים, Semitec Electronics Vietnam One Member Co., Ltd. (מחוז קאן ג'ואוק), מתמקד ביצירתיות בעבודה.
מר דאו קווק חואה (יליד 1999) עבד במשך שש שנים בחברת Semitec Electronics Vietnam Company Limited (מחוז קאן ג'יואק, מחוז לונג אן ). הוא משמש כיום כראש מחסן המוצרים המוגמרים. הוא לא רק עובד קשה ומשלים היטב את המשימות שהוקצו לו, אלא גם חוקר ומציע יוזמות חדשניות רבות לשיפור יעילות העבודה.
בתפקיד ניהול יבוא ויצוא של סחורות, בקרת ברקודים והבטחת דיוק כמות ומשקל המוצרים, מר קוק חואה עובד בתחושת אחריות גבוהה, זהיר בכל שלב ולומד כל הזמן לשפר את מומחיותו.
במהלך עבודתו, הוא תרם רעיונות חדשניים רבים. אחת היוזמות האופייניות שהוא היה מרוצה מהן, זכתה להכרה ויישום נרחב על ידי החברה הייתה הזנת משקל אוטומטית על תוויות ברקוד - שהחליפה לחלוטין פעולות רישום ידניות אשר טומנות בחובן סיכונים פוטנציאליים רבים לשגיאות.
מר קוק חואה שיתף: "יוזמה זו נבעה ממציאות העבודה. הבנתי שרישום ידני של משקל המוצר מוביל לעתים קרובות לטעויות, לוקח זמן לבדיקה ומשפיע על התקדמות העבודה הכוללת. לכן, הצעתי באופן יזום תוכנית שיפור להזנת משקל אוטומטית על תוויות ברקוד. במהלך יישום היוזמה, עבדתי בשיתוף פעולה הדוק עם עמיתים וממונים כדי להתאים את התוכנה, בדקתי אותה פעמים רבות כדי ליישם אותה ביציבות. הודות לכך, התהליך הפך מהיר ומדויק יותר, ותרם למזעור שגיאות, תמיכה יעילה בכוח העבודה ושיפור הפרודוקטיביות בעבודה."
לאחר עידוד והכרה מצד דירקטוריון החברה, תמיכה מעמיתים, ובמיוחד השמחה מיוזמות המביאות תועלת מעשית לחברה, מר קוק חואה מקבל יותר מוטיבציה וביטחון להמשיך ולקיים יוזמות חדשניות, לקדם יצירתיות ולתרום יותר לפיתוח בר-קיימא של החברה.
השלמת הטרנספורמציה הדיגיטלית
גב' דאנג טי צ'וק אם - עובדת מחלקת החשבונאות, חברת SAMBU LA בע"מ (מחוז דוק הואה), קיבלה תעודת הצטיינות עבור עובדת ופועל מצטיינים.
כעובדת במחלקת החשבונאות של SAMBU LA Company Limited (מחוז דוק הואה), גב' דאנג טי צ'וק אם (ילידת 1997) הותירה חותם רב על מועצת המנהלים ועמיתיה הודות לרוחה הפרוגרסיבית, להיטותה ללמוד, מסירותה וטרנספורמציה דיגיטלית פעילה בעבודה.
גב' צ'וק אם, אשר לוקחת על עצמה משימות של תשלום חובות, חשבונאות מחסן ועבודות חשבונאיות נלוות, שואפת להשלים את המשימות שהוקצו לה היטב, בודקת נתונים באופן יזום, מעדכנת דוחות; ובמקביל, לומדת כל הזמן למצוא פתרונות אופטימליים למשימה.
בחמש שנות עבודתה, היא ביצעה שתי יוזמות שיושמו בפועל, ותרמו לשיפור היעילות של מחלקת החשבונאות. ביניהן, היוזמה שהיא גאה בה ביותר היא אוטומציה של טבלת מעקב תשלומי חובות ספקים באמצעות Excel עם פונקציית התרעה משולבת על איחורים. בהתבסס על העובדה שמעקב ידני אחר חובות גוזל זמן ונוטה לטעויות, היא חקרה ובנתה באופן יזום טבלת מעקב אוטומטית. כך היא גם עומדת בקצב הטרנספורמציה הדיגיטלית בעבודתה.
"למרות שבהתחלה נתקלתי בקשיים רבים באופטימיזציה של נוסחאות ובהבטחת תפקוד חלק של הגיליון האלקטרוני, הודות להתמדה שלי בלמידה ולתמיכה בזמן מצד עמיתים וממונים, היוזמה שלי הושלמה ויושמה בעבודה בפועל", התוודתה גב' צ'וק אם.
לאחר יישום היוזמה, בדיקת חובות ושליחת מידע למחלקות הרלוונטיות אורכות רק כמה דקות במקום שעות כמו בעבר. היוזמה לא רק מסייעת לה להגביר את הדיוק, להפחית את לחץ העבודה, אלא גם עוזרת לה להקצות זמן בצורה יעילה יותר.
גב' צ'וק אם שיתפה: "החברה תמיד מעודדת את הצוות להציע שיפורים ויצירתיות בעבודתם. התמיכה וההכרה מצד עמיתים ומנהיגים הן מקור מוטיבציה גדול עבורי להמשיך ולהשקיע מאמצים נוספים. אני שואפת להמשיך ביוזמות לדיווח עלויות אוטומטי כדי להגביר את הדיוק, להפחית את לחץ העבודה ולתרום לבניית סביבת עבודה דינמית ומקצועית."
יוזמה קטנה, השפעה גדולה
מר נגוין דאנג חואה - עובד במחלקת מניעת הפסדים, חברת אספקת המים והניקוז המשותפת לונג אן (טאן אן), משתמש במכונת קורלציה שלילית כדי לזהות את מיקום צינור ה-be.
לאחר עשר שנות עבודה בחברת אספקת המים והניקוז של לונג אן (טאן אן סיטי), מר נגוין דאנג חואה - עובד במחלקת מניעת דליפות, הפך לאחד האנשים הבולטים בזכות התלהבותו, תחושת האחריות הגבוהה והחדשנות המתמדת בעבודתו. מר דאנג חואה אחראי על איתור דליפות בכל מערכת אספקת המים המנוהלת על ידי החברה.
באמצעות ציוד מיוחד, הוא ועמיתיו מזהים ומטפלים במהירות בדליפות הגורמות לאובדן מים. בנוסף, הוא גם משתתף בוויסות לחץ המים כדי להבטיח את צרכי האנשים; במקביל, מתאם עם המחלקות הרלוונטיות לטיפול בהפרות של ארגונים ויחידים המשתמשים במים באופן לא חוקי ופוגעים במערכת אספקת המים של החברה.
במהלך עבודתו, מר דאנג חואה היה נלהב, מילא את תפקידו ואחריותו כראוי, לא חשש מקשיים וביצע את העבודה שהוטלה עליו בצורה טובה. לא רק שהיה מסור, הוא גם קידם את יצירתיותו ביוזמת החדשנות הטכנית של החלפת מדי מים חכמים כדי להביא ליעילות בניהול ובתפעול, למנוע אובדן מים ולעבור בהדרגה לאספקת מים חכמה.
רעיון זה נבע ממציאות עבודתו. הוא הבין שרישום קריאות מונים גוזל זמן רב ושהמונים הישנים אינם מדויקים במיוחד. לכן, הוא הציע להחליף את המונים הישנים במונים חכמים תחילה באזור אחד, לאחר מכן להעריך את האפקטיביות ולהמשיך ליישם אותה באזורים אחרים. יישום יוזמה זו, עלות החלפת המונים הייתה גבוהה למדי, כך שגם דאנג חואה נתקל בקשיים מסוימים. עם זאת, הוא היה נחוש לשכנע את דירקטוריון החברה עם התוצאות.
מר דאנג חואה אמר: "התוצאות הן כצפוי. מונים חכמים תורמים להפחתת עלויות התפעול והניהול של מערכת מדי המים, קריאת מספרים אוטומטית מרחוק בצורה מדויקת, ובמיוחד חשובה מכך, אי-דרישת צוות לקרוא מספרים כדי ליצור קשר ישיר עם צרכנים, מסייעת לחסוך בעלויות עבודה רבות עבור קריאת אינדקסים ויצירת רשימות לקוחות, ותורמת לשיפור פריון העבודה - מגמה בלתי נמנעת בעידן התעשייתי הנוכחי של 4.0".
כאשר יוזמתו של מר דאנג חואה יושמה, שיעור האובדן הכולל של החברה ירד ב-3.5% בהשוואה לשנת 2023. באופן ספציפי, הוא ירד מ-9.45% (2023) ל-5.95% (2024), וכמות המים שהוחזרה מוערכת בכ -742,000 מ"ק . "כאשר יוזמת החדשנות זכתה להכרה והביאה ליעילות, שמחתי מאוד. הרגשתי גאה לתרום חלק קטן לפיתוח ולהצלחה של החברה כמו גם של הקהילה. היוזמה זכתה להכרה כהכרה במאמציי, באינטליגנציה ובתשוקתי לחדשנות בעבודה. אני ממשיך לפתח יוזמה טכנית זו וכן יוזמות חדשות לשיפור יעילות העבודה" - התוודה מר דאנג חואה.
יוזמות חדשניות של עובדים צעירים לא רק מביאות תוצאות מעשיות לעסקים, אלא גם מפגינות בגרות בחשיבה, רוח חדשנית ורצון להצטיין בעבודה. כשהם מונעים על ידי סביבת עבודה חיובית, מוכרים ומעודדים פיתוח, עובדים צעירים תורמים באופן פעיל לפיתוח בר-קיימא של עסקים, לפיתוח החברתי-כלכלי של המחוז ומאשרים יותר ויותר את תפקידם החלוצי בקידום החדשנות הלאומית.
דאנג טואן
מקור: https://baolongan.vn/cong-nhan-tre-sang-tao-de-but-pha-a197550.html
תגובה (0)