הרשמה לבחינת סיום לימודים בתיכון: טעויות נפוצות

GD&TĐ - המורים הצביעו על טעויות נפוצות שעושים מועמדים בעת ההרשמה לבחינות הסיום של התיכון השנה, והציעו גם ייעוץ והכוונה שיסייעו לתלמידים להירשם בצורה מדויקת ויעילה, תוך הבטחת זכויותיהם לסיום לימודיהם ולקבלה לאוניברסיטה.

טעויות נפוצות של מועמדים

ד"ר נגוין וייט הוי - סגן ראש המחלקה לחינוך כללי (מחלקת החינוך וההכשרה של הונג יין), הצביע על טעויות נפוצות שעושים נבחנים במהלך תהליך ההרשמה לבחינות, וציין את המקרה של חלק מהתלמידים המשתמשים במכשירים ניידים במקום במחשבים, מה שהוביל למגבלות בעת הזנת ובדיקת מידע.

בנוסף, היו מקרים של הזנה שגויה של מידע בסיסי כגון שם מלא (חסרים סימנים דיאקריטיים), מין, תאריך לידה ואפילו שנת לידה (לדוגמה, 2008 במקום 2028). תלמידים רבים לא הכינו את תמונות הפורטרט הנדרשות בגודל 4x6, מה שהוביל לתמונות חסרות או לשימוש בתמונות לא מתאימות. כמה מועמדים השמיטו מספרי טלפון, לא הזינו כתובות דוא"ל, סיפקו כתובות לא מלאות, או כתבו רק את שם המחוז. ראוי לציין כי לא מעט תלמידי כיתה י"ב עדיין עשו טעויות בבחירת הקטגוריה, וסמנו בטעות את התיבה עבור מועמדים עצמאיים שטרם סיימו את לימודיהם בתיכון.

גב' טראן טי לואן, סגנית מנהלת בית הספר התיכון המיוחד לאו קאי (פרובינציית לאו קאי), אמרה כי במהלך תהליך ההרשמה לבחינות סיום התיכון, חלק מהתלמידים מילאו את הטפסים ברשלנות על סמך זיכרונם מבלי לבדוק את הרישומים שלהם, מה שהביא למידע לא מדויק (תושבות קבע, מוצא אתני, קטגוריית זכאות לסיום לימודים).

ייתכן שחלק מהתלמידים אינם מבינים את התקנות במלואן, מה שמוביל לאי הבנות לגבי קבוצות עדיפות ובלבול בשימוש בתעודות בשפה זרה לצורך פטור מבחינות סיום התיכון ומקבלה לאוניברסיטה. בנוסף, ישנן שגיאות כגון עיצוב שגוי של הקובץ, מסמכים תומכים חסרים; והרשמה קרובה מדי למועד האחרון, מה שמוביל לחוסר זמן לבדוק ולסקור מידע.

"כדי לתמוך בתלמידים, בית הספר ארגן מפגש הדרכה בנוגע לתקנות בחינות סיום התיכון והקבלה לאוניברסיטה, תוך מתן הנחיות מפורטות כיצד להירשם באופן מקוון ומענה על שאלות. במקביל, המורים הוטלו לתאם עם מורי הכיתה כדי לתמוך בתלמידים לאורך תהליך ההרשמה."

"בית הספר מאפשר לתלמידים להירשם רשמית למשך 2-3 ימים; לאחר מכן, הם בודקים ומשווים את המידע עם הרישומים כדי לזהות ולתקן שגיאות במהירות, תוך הבטחה שנתוני הרישום מלאים ומדויקים לפני שמשרד החינוך וההכשרה סוגר את המערכת", אמרה גב' טראן טי לואן.

לדברי גב' נגוין טי אן הונג, קצינת הקבלה בבית הספר התיכון המיוחד נגוין טראי ( האי פונג ), מועמדים נתקלים לעתים קרובות בשגיאות טכניות רבות ואי הבנות בעת מילוי מידע במהלך תהליך ההרשמה לבחינות סיום התיכון.

באופן ספציפי, בחלק הכתובת של מכתבי קבלה לאוניברסיטה, סטודנטים לעיתים קרובות מזינים רק את הכתובת ושוכחים לכתוב את שמו המלא ומספר הטלפון של הנמען. בחלק המגורים הקבועים, אפילו לאחר הזנת קידומת הקומונה/המחוז וקידומת המחוז/העיר, סטודנטים רבים עדיין מזינים מחדש את הכתובת בצורה טקסטואלית, מה שגורם לכפילות מידע בעת הדפסת הטופס.

בנוסף, סטודנטים רבים בוחרים בטעות את הקטגוריה של מועמדים עצמאיים שטרם סיימו את לימודיהם, מה שמביא לכך ששם הקורס מוגדר כברירת מחדל ל-"TDO" ולא ניתן לערוך אותו; או שהם מזינים כתובות דוא"ל שגויות, תווים חסרים, או אפילו משתמשים בכתובות דוא"ל לא פעילות, מה שמשפיע על יכולתם לקבל מידע ולאפס את הסיסמאות שלהם.

טעויות נפוצות נוספות כוללות הזנת קוד אימות שגוי במהלך ההרשמה המקוונת, מחשבה שההרשמה הושלמה למרות שלא נשמרה בהצלחה, ואי בדיקה כפולה של המידע לאחר הגשת הבקשה. בפרט, סטודנטים רבים עדיין אינם בטוחים האם עליהם להירשם לפטור מבחינת השפה הזרה גם אם כבר יש להם תעודה.

כדי לתמוך בתלמידים, בית הספר התיכון המיוחד נגוין טריי יישם פעילויות מתואמות רבות, כגון הפצת תקנות הבחינות, הליכי הרשמה ומועדי הגשה חשובים לתלמידים ולהורים באמצעות מורי כיתות, ערוצים מקוונים ופגישות; פיתוח חומרי הדרכה מפורטים עם איורים ספציפיים לכל חלק; והקצאת מורי כיתות ומחלקת העניינים האקדמיים לספק תמיכה ישירה.

במקביל, בית הספר בודק באופן קבוע את מערכת הרישום מספר פעמים ביום כדי לעקוב אחר ההתקדמות ולהזכיר לתלמידים באופן מיידי להשלים או לתקן את המידע שלהם. בנוסף, מאורגנים מפגשי ייעוץ קריירה וייעוץ קבלה לאוניברסיטה כדי לסייע לתלמידים לבחור מגמות, בתי ספר ושילובי מקצועות מתאימים, יחד עם הקמת ערוצי תמיכה מהירים כגון קבוצות Zalo כדי לענות על שאלות במהירות.

תלמידים ניגשים לבחינת סיום לימודיהם של בתי הספר התיכוניים לשנת 2025. צילום: שואן פו

שימו לב לנקודות הבאות כדי למנוע טעויות בעת ההרשמה לבחינה.

גב' נגוין טי אן הונג הציעה למועמדים לקרוא בעיון את הוראות בית הספר לפני ההרשמה; להכין את כל המסמכים התומכים הדרושים כגון תעודות עדיפות, תעודות בשפה זרה (אם יש), ולאמת את המידע האישי שלהם במדויק כבר מההתחלה.

יש לשקול בקפידה את בחירת המקצועות ושילובי הקבלה בהתאם ליכולות ולשאיפות הקריירה של המועמד. לאחר ההרשמה, על המועמדים לעיין בבקשותיהם מספר פעמים, במיוחד לפני המועד האחרון לתיקונים; לשמור את חשבון ההתחברות והסיסמה שלהם לצורך ניטור והתאמות בעת הצורך, ולשמור על אבטחת הסיסמה שלהם כדי להגן על הנתונים שלהם; לתקשר באופן יזום עם מחנך הכיתה או עם המחלקה לענייני לימודים לקבלת תמיכה בזמן.

עבור מועמדים בעלי תעודות בשפה זרה המזכות לפטור מהבחינה, גב' נגוין טי אן הונג ממליצה להם לשקול זאת היטב, שכן פטור אינו בהכרח משמעו יתרון בקבלה לאוניברסיטה. בהתאם לאוניברסיטה, התעודה עשויה לשמש כתחליף לאנגלית בשילוב הקבלה, להמרה לנקודות, להיחשב בשיטה נפרדת, או להתווסף רק כנקודות בונוס.

על פי התקנות הנוכחיות, ניתן להשתמש בתעודות בשפה זרה רק לאחת משתי מטרות: המרת נקודות או הוספת נקודות בונוס; לא ניתן להשתמש בהן בו זמנית. לכן, אם אתם מתכננים להגיש מועמדות באמצעות שילוב מקצועות הכולל אנגלית, עדיין כדאי לכם לגשת לבחינה כדי להגדיל את סיכוייכם ולהיות לכם תוכנית גיבוי, מכיוון שלעיתים תוצאות הבחינה בפועל עשויות לספק יתרון גדול יותר משיעור ההמרה מהתעודה.

גב' טראן טי לואן ייעצה למועמדים להירשם לבחינה באופן יזום בעצמם, תוך אימות קפדני של כל המידע מול מסמכים כגון תעודות לידה, תעודות זהות ותעודות גיליון ציונים אקדמיות על מנת להבטיח דיוק. במקביל, על התלמידים לקרוא בעיון את תקנות הבחינה, להקשיב להוראות המורים שלהם כדי להבין את זכויותיהם בנוגע לקבוצות עדיפות, פטורים, נקודות בונוס, ולהיות מודעים למועדים החשובים. על המועמדים גם להשלים את ההרשמה מוקדם ולבדוק ולסקור בקפידה את המידע לאחר ההרשמה כדי לתקן במהירות כל שגיאה.

ד"ר נגוין וייט הוי הזכיר למועמדים לקרוא בעיון את הוראות ההרשמה לבחינות (מסמכים שסופקו על ידי משרד החינוך וההכשרה נשלחו לבתי הספר); ולשמור בקפידה על סיסמאות חשבון ההתחברות שלהם (יש לשנות אותן לאחר ההתחברות הראשונה) ולא לשתף אותן עם אחרים. על המועמדים להירשם מוקדם כאשר המערכת מאפשרת זאת; להכין תמונות פורטרט מלאות ומסמכים מקוריים (כגון תעודות לידה וכו') לאימות, להזין במדויק את המידע הנדרש ולסקור אותו בקפידה לפני שמירתו.

כאשר נקודת קבלת הבקשה מדפיסה את שובר האישור ומבקשת אישור, על המועמדים לעיין בכל המידע בקפידה, לדווח מיד על כל שגיאה, ולחתום על האישור רק כאשר כל המידע מדויק לחלוטין. בפרט, יש לשקול היטב את בחירת נושאי הבחינה, שכן קשה מאוד להתאים זאת לאחר אישור ועיבוד המידע.

בין התאריכים 24 באפריל ל-5 במאי 2026 בשעה 17:00, יירשמו המועמדים רשמית לבחינת סיום הבחינות בתיכון לשנת 2026. לפני כן, בתי הספר ארגנו רישום מקוון לניסיון לתלמידי כיתה י"ב במערכת ניהול הבחינות (בין התאריכים 17 באפריל ל-21 באפריל).

מקור: https://giaoducthoidai.vn/dang-ky-thi-tot-nghiep-thpt-nhung-loi-pho-bien-post775917.html