רפורמה בתהליך איחוד מסמכים משפטיים.

ב-29 במאי, קיימה המחלקה לסקירת ואכיפת מסמכים משפטיים (DDR) של משרד המשפטים פגישה כדי לדון בטיוטת הצו המפרטת את ההצגה הטכנית של מסמכים משפטיים מאוחדים. סגן מנהל ה-DDR, נגוין דוי טאנג, עמד בראש הפגישה.

הסצנה בפגישה.

לאחרונה, מסמכים משפטיים תוקנו ונוספו לעתים קרובות, מה שהגדיל משמעותית את הנפקתם של מסמכים אשר מתקנים או משלימים מסמכים מרובים; מסמכים אשר תוכנם מתוקן או מוסיף על ידי מסמכים שונים אחרים; מסמכים אשר מתוקנים או מוסיפים מספר פעמים בפרק זמן קצר; ומסמכים משפטיים רבים אשר תוכנם מוחלף, בוטל חלקית, תוקן או הוכרז כבלתי תקף. דבר זה מוביל לכך שחיפוש ויישום של מסמכים משפטיים דורשים מאמץ וזמן, וקשה להבטיח דיוק ושלמות.
יתר על כן, פקודת איחוד מסמכים משפטיים משנת 2012 מגלה גם כמה מגבלות, כגון: היא אינה מסדירה את איחוד המסמכים המשפטיים של רשויות מקומיות; היא אינה מגדירה בבירור את הערך המשפטי של מסמכים מאוחדים בהתייחסות, יישום ואכיפה של חוקים; היא אינה מכסה את כל צורות המסמכים המכילות הוראות שיש לאחד; וכמה טכניקות לאיחוד מסמכים בנספח אינן נוחות...

סגן המנהל Nguyen Duy Thang.

לדברי סגן המנהל נגוין דוי טאנג, ביישום מסקנות הוועדה הקבועה של האסיפה הלאומית והנחיות מנהיגי הממשלה בנוגע למחקר, הצעה וניסוח של צו ממשלתי המספק הנחיות טכניות להצגת מסמכים משפטיים מאוחדים על מנת להבטיח תוקף בו-זמני עם הפקודה המתקנת ומשלימה מספר סעיפים בפקודת איחוד מסמכים משפטיים, מחלקת סקירת ויישום מסמכים משפטיים - משרד המשפטים, ניהלה לאחרונה את שיתוף הפעולה ותיאמה עם הסוכנויות הרלוונטיות כדי לחקור ולנסח צו ממשלתי המספק הנחיות טכניות להצגת מסמכים משפטיים מאוחדים. הצו נועד למסד במהירות את עמדותיה ומדיניותה של המפלגה והמדינה בנוגע לרפורמה בעבודת החקיקה ואיחוד מסמכים משפטיים.
טיוטת הצו צפויה לתקן ולשפר את הפורמט והפריסה של מסמכים מאוחדים; לשנות ולשפר את ההצגה הטכנית של מסמכים מאוחדים כדי להקל על ההתייחסות למסמכים מאוחדים, להבטיח שניתן יהיה להגיש מסמכים מאוחדים לפרסום ברשומות, במאגר הלאומי למשפטים, בפורטל האלקטרוני או באתר האינטרנט של הסוכנויות; ולתקן את שיטת הביאור במסמכים מאוחדים כדי לפשט את תהליך האיחוד עבור המעורבים בעבודת האיחוד.
לתקן, להשלים ולשפר את ההצגה הטכנית של טקסטים מאוחדים במקרים בהם מאוחדים טקסטים מתוקנים או משלימים (כולל טקסטים המתקנים, משלימים, מתקנים, מבטלים חלקית, פוקעים חלקית, משעיים חלקית או מבטלים חלקית מסמכים משפטיים). להשלים את ההצגה הטכנית של טקסטים מאוחדים ברמה המקומית; להשלים את ההצגה הטכנית של טיוטת התוכן המאוחד שתוצג במקביל לטיוטת הטקסט המתוקן או המשלים בעת הגשתה לאישור או חתימה...
בפגישה, דנו הנציגים ותרמו הצעות לתיקון וגיבוש טיוטת הצו, החל מפורמטה ועד להצגת המספרים, הסמלים והשמות של מסמכים מאוחדים; הבסיס המשפטי להוצאה במסמכים מאוחדים וכו', כך שניתן יהיה לעקוב בקלות אחר המסמכים המאוחדים, לנתח אותם סטטיסטית, לחפש אותם, להפנות אותם, להשתמש בהם ולצטט אותם.
ה. מאי

מקור: https://moj.gov.vn/portal/tin-tuc/chi-tiet/oi-moi-cong-tac-hop-nhat-van-ban-quy-pham-phap-luat-tfsk024681.html