האנוי מאחדת 3 ועדות היגוי בנושא רפורמה מנהלית, טרנספורמציה דיגיטלית ופרויקט 06: משרה אחת

פתרון הליכים אדמיניסטרטיביים עבור אנשים במחלקה ה"נקודתית" של ועדת העם של מחוז אונג הואה.

יעיל עם "3 ירידות, 3 עליות"

בסוף ינואר 2024, העיר האנוי הייתה היישוב הראשון במדינה שאיגד 3 ועדות היגוי בנושא רפורמה מנהלית, טרנספורמציה דיגיטלית ופרויקט 06 (פיתוח יישומים של נתוני אוכלוסייה, זיהוי ואימות אלקטרוני לשרת את הטרנספורמציה הדיגיטלית הלאומית בתקופה 2022-2025, עם חזון לשנת 2030 בעיר) לוועדת היגוי משותפת.

לאחר זמן קצר בלבד של יישום, כל המחלקות, הסניפים, המגזרים וועדות העם ברמות המחוז והקומונות בעיר השלימו את המיזוג. ראש משרד ועדת העם של האנוי, טרונג וייט דונג, אישר כי ועדות ההיגוי, לאחר המיזוג ושכלול תפקידיהן ומשימותיהן, פעלו בצורה חזקה ומשמעותית; עבודת הניהול וההכוונה הייתה ממוקדת ועקבית; הפגישות אורגנו בצורה תמציתית, יעילה, ממוקדת וחדשנית.

לאחר מיזוג ועדות ההיגוי, אמר סגן יו"ר ועדת העם של מחוז ג'יה לאם, טרונג ואן הוק, כי משימות, תוכניות ותוכניות עבודה נבדקו באופן קבוע וחולקו בצורה ברורה, ללא כפילויות או חפיפות; לא היו עוד השמטות, השמטות או קשיים בשליטה על משימות. כל המשימות הדחופות והקשות שותפו, נדונו והוסכמו על תוכניות, פתרונות ודרכים לפתרונן כדי להשיג יעילות מרבית; קידום רוח היוזמה, החדשנות, העזה לחשוב, העזה לעשות למען טובת הכלל.

בהתבסס על האפקטיביות הכוללת, אמר סגן יו"ר ועדת העם של האנוי, הא מין האי, כי לאחר יותר מ-6 חודשי יישום, המשימות והיעדים של מיזוג ועדות ההיגוי של העיר השיגו למעשה "3 צמצומים, 3 הגדלות". במסגרתם, "3 צמצומים" מפחיתים את הזמן והעלויות עבור אנשים, עסקים וסוכנויות מדינה ביישום הליכים מנהליים, שירותים ציבוריים ותשתיות חברתיות; מפחיתים משאבי אנוש, משפרים את איכות משאבי האנוש ומפחיתים את הליכים מנהליים. "3 הגדלות" מגבירות את איכות השירות; מגבירות את הפרסום, השקיפות ומגבירות את שביעות הרצון של אנשים ועסקים.

ראשי העיר האנוי בודקים את מודל גביית דמי החניה ללא מזומן ברובע טאי הו.

המשך להרחיב את המודל

מיעילותה של פריצת דרך זו, יחידות ויישובים רבים ברחבי הארץ למדו מגישתה של האנוי.

סגן יו"ר ועדת העם של מחוז קיין ג'יאנג, נגוין לו טרונג, העריך כי המודלים המיושמים על ידי האנוי, ובפרט איחוד ועדות ההיגוי בעיר לוועדת היגוי לרפורמה מנהלית, טרנספורמציה דיגיטלית ופרויקט 06, יצרו אחדות ועקביות במוקד הכוונת יישום המשימות. מניסיון האנוי, קיין ג'יאנג מיישמת באזור פעולות לאיחוד הנהלת ועדות ההיגוי בעלות תפקידים ומשימות דומות, התומכות זו בזו.

כמו כן, מניסיון זה, ועדת העם של האנוי מיישמת את הפרויקט להקמת סוכנות שירותים מנהליים ציבוריים בהאנוי. סגן ראש משרד ועדת העם של האנוי, וו טואן אן, אמר כי האנוי, יחד עם הו צ'י מין סיטי, המחוזות בין דואנג וקואנג נין, הוטל על ידי הממשלה לבנות מודל פיילוט של מרכז שירותים מנהליים ציבוריים ברמה אחת תחת ועדת העם של העיר. זוהי סוכנות מנהלית שתפקידה לקבל, לטפל, לשלוט, לנטר ולהעריך את יישום הליכים מנהליים ולספק שירותים ציבוריים בעיר בהתאם למנגנוני "one-stop" ו-"one-stop", יישום הפיילוט יתקיים מספטמבר 2024 עד 30 בנובמבר 2025.

חבר הוועד המרכזי של המפלגה, סגן מזכיר ועדת המפלגה העירונית, יו"ר ועדת העם של האנוי, טראן סי טהאנה, הדגיש כי תמיד חייבת להיות תפיסה מאוחדת בפעולות המערכת הפוליטית כולה, החל מהמנהיגים ועד לעובדי המדינה, עובדי הציבור וכל שכבות האוכלוסייה, שזוהי משימה חשובה ביותר של העיר. העיר מזהה רפורמה מנהלית, טרנספורמציה דיגיטלית ויישום פרויקט 06 כמשימות מרכזיות, פריצות דרך והזדמנויות שיאפשרו "לקצור דרך" לבנות ולפתח את הבירה "התרבותית-מתורבתת-מודרנית".

בנוסף, איחוד מודעות גם מסייע לעיר לזהות בבירור בעיות וסיכונים קיימים, ולטפל במהירות בעומסי תנועה. זה עוזר לעיר לשפר את יכולתה לחזות סיכונים, לנתח גורמים ומגבלות קיימים, ולמצוא פתרונות להתגברות עליהם באופן יסודי.

סגן שר ההסברה והתקשורת פאם דוק לונג:

ניסיון מחלוציות

מהדוגמאות החלוציות והמוצלחות של האנוי, ניתן להפיק כמה לקחים ליישום יעיל יותר של רפורמה מנהלית, טרנספורמציה דיגיטלית ופרויקט 06. בפרט, מנהיגים בכל הרמות צריכים להיות חלוצים ומופת, בהתאם לתפקידיהם ולמשימותיהם; עליהם ליישם באופן ישיר, להבין ומשם להיות מסוגלים לכוון את הקידום המהיר והיישום המוצלח של רפורמה מנהלית וטרנספורמציה דיגיטלית ביחידותיהם וביישוביהם; במקביל, ליישם את המוטו "מטרות ברורות, אנשים ברורים, עבודה ברורה, זמן ברור, אחריות ברורה, מוצרים ברורים, תוצאות ברורות".

במיוחד בטרנספורמציה דיגיטלית, יש צורך להגדיר בבירור את היעד לפיו 70% מעבודת הטרנספורמציה הדיגיטלית תתבצע בעיקר על ידי משרדים, סניפים ורשויות מקומיות. לכן, הצלחת הטרנספורמציה הדיגיטלית תלויה בעיקר ביוזמה של משרדים, סניפים ורשויות מקומיות. יחד עם זאת, טרנספורמציה דיגיטלית צריכה למצוא ולבחור בעיה מהותית, שתהיה לה השפעה נרחבת, לפתור בעיות קיימות, לשרת את הציבור, ומשם להתרחב בביטחון לתחומים אחרים.

מנהל מחלקת התכנון וההשקעות של האנוי, לה אן קוואן:

שכלול תהליך ביצוע שירות הציבור

מחלקת התכנון וההשקעות של האנוי ממשיכה לאמץ לעומק את רוח הנחישות ולפרוס פתרונות באופן סינכרוני בהתאם למוטו של חיזוק המשמעת והמשמעת המנהלית בתוך המחלקה. בנוסף, המחלקה עושה עבודה טובה גם בבנייה ושכלול של תהליך ההתאמה האישית וקביעת הסמכות והאחריות של קולקטיבים ויחידים בהקצאה ויישום של תפקידים ציבוריים; בתהליך הטיפול בעבודה הפנימית, תהליך הטיפול בהליכים מנהליים עבור אנשים, ארגונים ועסקים.

נכון לעכשיו, במחלקת התכנון וההשקעות עדיין יש מצב שבו עיבוד המסמכים איטי; לחלק מהפקידים והמומחים אין ניסיון בייעוץ בפרויקטים גדולים ומורכבים הנמשכים תקופות רבות, והתקנות החוקיות הרלוונטיות השתנו רבות... בששת החודשים הראשונים של 2024, במחלקת התכנון וההשקעות ערכה סקירה ביחידה, בראשי המחלקה האחראים ישירות ובפקידים המטפלים במסמכים. על בסיס זה, ראשי המחלקה הצביעו על הליקויים כדי להתגבר על הליקויים והמגבלות הקיימים.

יו"ר הוועדה העממית של מחוז הואן קיאם, פאם טואן לונג:

יצירת סביבה אדמיניסטרטיבית מאוחדת ומודרנית

הקמת מרכז המנהל הציבורי "הלא טריטוריאלי" של ועדת העם של רובע טראן הונג דאו, על סמך נתוני רפורמה מנהלית, טרנספורמציה דיגיטלית בשילוב עם פרויקט 06, היא חיובית מאוד. תהליך היישום הראשוני עדיין עשוי להיתקל בבעיות, אך הן בוודאי יתגברו ויצמצמו משמעותית את מספר העובדים היומיים בתפקיד במחלקה "המרכזית". משם, עודפי משאבי אנוש יופנו למחלקות אחרות או יטפלו בעבודות מתאימות יותר.

המרכז המנהלי הציבורי "הלא טריטוריאלי" יוצר גם סביבת עבודה מאוחדת, מודרנית ומתורבתת, המשלבת משאבי אנוש, מתקנים, ציוד ויישומי טכנולוגיית מידע סינכרוניים. בנוסף, הוא גם מקבל ישירות, במהירות ובמהירות את הנחייתם של ראשי ועדת העם של העיר וועדת העם של המחוז, וכן מטפל במהירות בהמלצות ובהצעות. צפוי שמחוז הואן קיאם יפרוס 3 מרכזי יישוב נוספים להליכים מנהליים "לא טריטוריאליים" בעתיד הקרוב.

מאי הוו הקליטה

מקור: https://mic.gov.vn/ha-noi-hop-nhat-3-ban-chi-dao-ve-cai-cach-hanh-chinh-chuyen-doi-so-va-de-an-06-mot-viec-mot-dau-moi-xuyen-suot-197240821083435837.htm