האנוי בונה מסד נתונים משותף ממסמכים דיגיטליים.

NDO - ועדת העם של האנוי אישרה זה עתה את הפרויקט "בניית מסד נתונים משותף מדיגיטציה מרכזית של מסמכים של סוכנויות בעיר האנוי". ועדת העם הטילה על מרכז השירותים המנהליים הציבוריים לנהל ולארגן את יישום הפרויקט, תוך הבטחת עמידה בתקנות החוקיות והתאמה למצב המעשי בעיר.

הפרויקט "בניית מסד נתונים משותף מדיגיטציה מרכזית של מסמכים של סוכנויות בהאנוי" פותח במטרה לדיגיטציה וארגון מחדש של מסמכים לטובת ביטול המנהלים ברמת המחוז ומיזוג הקומונות, בהתאם להתקדמות המתוארת במסקנה מס' 127-KL/TW מיום 28 בפברואר 2025, של הפוליטביורו והמזכירות בנושא עריכת מחקר והצעת ארגון מחדש נוסף של המבנה הארגוני של המערכת הפוליטית.

הפרויקט שואף להקים מסד נתונים משותף, הכולל מסמכים ממפלגות, ממשלות וארגונים המוניים בעיר, תוך הבטחת ריכוזיות, קישוריות, שיתוף וניתנות לשימוש חוזר בנתונים.

מצד שני, המטרה היא לשפר את היעילות והאפקטיביות של הניהול והתפעול על ידי ביטול רישומי נייר, שילוב בינה מלאכותית וקידום ניצול ושימוש קלים בנתונים.

בנוסף, היא יוצרת בסיס נתונים איתן להקמת מערכות ממשל אלקטרוני וערים חכמות, המשרתות אזרחים, עסקים והחברה במהירות, ביעילות ובשקיפות, במטרה להפחית הליכים אדמיניסטרטיביים ונהלים אדמיניסטרטיביים פנימיים.

הדרישות ליישום הפרויקט הן שהמסמכים שיעברו דיגיטציה יהיו מאורגנים כראוי, מסווגים לפי הסוכנות (מפלגה, ממשלה, ארגונים המוניים), בעלי תקופת שמירה מוגדרת, ויהיו נקיים מכפילויות, יתירות ונזקים.

תהליך הדיגיטציה מבטיח שלמות, דיוק ובהירות.

כל מסמך שנסרק לקובץ PDF מחולק לשדות נתונים, היוצרים מטא-דאטה, המאפשר אחזור, שילוב ושיתוף קלים.

מאגרי מידע משותפים חייבים להבטיח אבטחת מידע, בקרת גישה קפדנית וקישוריות עם מערכות מידע לאומיות ופלטפורמות מאגרי מידע כגון אלו של אוכלוסייה, קרקע, עסקים ופקידים.

מינוף משאבים קיימים ושילובם עם שירותי מיקור חוץ יאיץ את הפריסה תוך הבטחת קיימות ושליטה ממשלתית.

הפרויקט מחולק לשני שלבים, כאשר שלב 1 מתמקד בדיגיטציה של מסמכי הסוכנות בתוך העיר.

באופן ספציפי, עדיפות 1 היא ארגון ודיגיטציה של מסמכי מפלגה וממשלה ברמת המחוז; עדיפות 2 היא ארגון ודיגיטציה של מסמכי מפלגה וממשלה ברמת הקומונה; עדיפות 3 היא ארגון ודיגיטציה של מסמכי מפלגה ברמת העיר; עדיפות 4 היא ארגון ודיגיטציה של מסמכי ממשלה ברמת העיר; ועדיפות 5 היא ארגון ודיגיטציה של ארגונים המוניים בכל שלוש הרמות.

כדי להתמודד עם הדחיפות של ארגון מחדש של סוכנויות ברמת המחוז והקומונות בהתאם למסקנה מס' 127-KL/TW, בתקופה שלפני 30 ביוני 2025, הפרויקט יתמקד ביישום סדרי עדיפויות 1 ו-2.

עבור סדרי העדיפויות הנותרים, העיר הטילה על מרכז השירותים המנהליים הציבוריים לפתח תוכנית יישום מפורטת ומרכזית. עבור פרויקטים הנמצאים כעת בעיצומם על פי תוכניות והנחיות עירוניות קודמות, כאשר המשקיע כבר חתם על חוזים עם יחידת הבנייה, המשקיע ימשיך לבצע את הפרויקט ויבטיח את השלמתו בהתאם ללוח הזמנים הכולל של התוכנית, תוך עמידה בסטנדרטים של התוכנית; כל שאר המקרים יבוצעו באופן מרכזי על פי תוכנית זו.

שלב 2 כולל בניית מסד נתונים עירוני משותף, כאשר חלק מההיבטים מיושמים במקביל לשלב 1.

פרויקט זה מחליף מסמכים קודמים של ועדת העם של האנוי בנוגע לדיגיטציה ובניית מסד נתונים משותף; תוך הבטחת יישום בהתאם לתקנות החוקיות הרלוונטיות.

מקור: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html