מועצת העם של הו צ'י מין סיטי משתמשת ב'עוזר וירטואלי' כדי לעיין בטיוטות החלטות.

[מודעה_1]

Kỳ họp thứ 17, HĐND TP.HCM sáng 15-7 - Ảnh: HỮU HẠNH — המושב ה-17 של מועצת העם של הו צ'י מין סיטי בבוקר ה-15 ביולי - צילום: HUU HANH

כדי לשפר את יעילותן של ועדות מועצת העם של הו צ'י מין סיטי, מחלקת המידע והתקשורת של הו צ'י מין סיטי, בתיאום עם משרד מועצת העם, ארגנה יישום פיילוט של תוכנה לתמיכה בפעילויות מועצת העם. זה כולל יישום של בינה מלאכותית לסקירת טיוטות החלטות במושב ה-17 של הקדנציה העשירית (2021-2026).

בדרך כלל, סקירת טיוטות החלטות על ידי ועדות מועצת העם העירונית מתבצעת על ידי העברת קבצי נייר לחברי מועצת העם לצורך סקירה והערות. דבר זה יוצר קשיים רבים לחברים בקריאה ובחיפוש מסמכים רלוונטיים עקב מספרם הרב של קבצי נייר.

תוכנה זו הפכה את כל תהליך סקירת טיוטות החלטות של מועצת העיר לדיגיטציה. היא גם מיישמת בינה מלאכותית כדי לחפש מסמכים, לסכם את התוכן העיקרי של מסמכים, להמיר טקסט לדיבור ולהמיר דיבור לטקסט. התוצאה הסופית של התוכנה היא היכולת לייצא פרוטוקולים של סקירת טיוטות החלטות.

Phần mềm số hóa quy trình thẩm tra dự thảo nghị quyết - Ảnh: T.T. — תוכנה הופכת את תהליך סקירת טיוטות החלטות לדיגיטציה - צילום: TT

תוכנית הפיילוט של התוכנה אפשרה לנציגים גישה מהירה ומקיפה יותר למסמכי הערכה, ולספק משוב בכל עת, בכל מקום, ללא קשר ללוחות הזמנים של הפגישות.

בסוף תהליך הבדיקה, הנציגים "ילחצו על הכפתור" כדי להצביע בעד הגשת טיוטת ההחלטה לאישור מועצת העם.

ניתן לראות שבאמצעות התוכנה, גם תהליך סקירת טיוטות החלטות של מועצת העם של העיר יהיה שקוף יותר.

התוכנה התומכת בפעילות מועצת העם העירונית היא השלב הראשון בפרויקט לבניית עוזר וירטואלי לעובדי מדינה ולמנהיגי ערים, המיושם על ידי מחלקת המידע והתקשורת בתיאום עם סוכנויות ויחידות רלוונטיות.

זהו מרכיב חשוב בתוכנית הטרנספורמציה הדיגיטלית של העיר, אשר תיושם בעתיד הקרוב כדי לשפר את הפרודוקטיביות של פקידים ועובדי מדינה.

[מודעה_2]
מקור: https://tuoitre.vn/hdnd-tp-hcm-ung-dung-tro-ly-ao-tham-tra-cac-du-thao-nghi-quyet-20240715140450853.htm