מועצת בית הספר לא רק 'מהנהנת' או 'מנידה' בראשה.

פעילות מועצת בית הספר מושכת תשומת לב ציבורית. (תמונה מתוך עיתון Tuoi Tre, 10 באוקטובר)

לאחרונה, מועצות בית הספר של חלק מהאוניברסיטאות פעלו ביעילות רבה, אך באוניברסיטאות רבות, המועצות עדיין קיימות באופן פורמליסטי, שבו החברים אינם תורמים באמת ואינם ממלאים את תפקידיהם כמפקחים ומנחים.

לא אמיתי

מועצת בית הספר היא הגוף המנהלי העליון, עם חברים המייצגים קבוצות שונות כגון סגל, מנהלים, תלמידים ובעלי עניין חיצוניים. זה מבטיח שהחלטות נשקלות מנקודות מבט מרובות, מחברות את בית הספר לחברה, עומדות בדרישות השוק ויוצרות סביבת קבלת החלטות דמוקרטית, רב-גונית והוגנת, במקום לרכז את הכוח בידי הדירקטוריון כמו בעבר.

מגבלה נפוצה של מועצות אוניברסיטאיות רבות כיום היא חוסר השתתפות אמיתית מצד חברים, במיוחד מצד גורמים חיצוניים. לרבים חסרה הבנה של השכלה גבוהה, תרבות אוניברסיטאית, או הזמן והמסירות לתרום.

אנשים אלה משתתפים אך ורק למען מראית עין ולמילוי מכסת החברים הנדרשת, לעתים קרובות נעדרים לחלוטין ואינם מספקים תשומה אסטרטגית. בינתיים, חברים פנימיים מהססים להביע דעות מנוגדות מחשש שלא ימצאו את רצון ההנהגה או יסכנו את האינטרסים האישיים שלהם.

מגבלה נוספת היא שבחירת חברי מועצת בית הספר מבוססת על ייצוג יחסי ולא על יכולות וניסיון. יש אנשים שנכללים במועצת בית הספר לא משום שהם יכולים לתרום לפיתוח בית הספר, אלא משום שהם שייכים לגוף המנהל או מקיימים קשרים קרובים עם מנהיגי בית הספר.

זו בדיוק הסיבה לכך שמועצות בתי ספר רבות מאבדות את כוחן האמיתי ואת עצמאותן, שכן לחבריהן חסרה היכולת לקבל החלטות אסטרטגיות לפיתוח בית הספר.

יתר על כן, סמכויות מועצת בית הספר אינן מוגדרות בבירור. למרות שחוק ההשכלה הגבוהה ומסמכיו המנחים קובעים בבירור את תפקידו וסמכויותיו של מועצת בית הספר, במציאות, מועצות בית ספר רבות עדיין חסרות את הסמכות בפועל למלא את תפקידן, בעוד שהנהלת בית הספר ונשיא בית הספר שומרים על השליטה העיקרית.

מעקב וקבלת החלטות בנושאים חשובים.

כדי לטפל בבעיית היותם של מועצות בתי הספר טקסיות בלבד, נדרשת רפורמה מקיפה בבחירתן ובפעילותן. ראשית, הקריטריונים לבחירת חברים חייבים להיות ברורים, המבוססים על יכולת וניסיון, תוך הבטחת מסירות ומחויבות, תוך הימנעות ממצב שבו למועצה יש "מבנה מספק" אך חסרה תרומות משמעותיות.

יתר על כן, יש להסמיך את מועצת בית הספר לפקח ולהחליט בנושאים חשובים כגון מינוי מנהל, אישור תקציב וקביעת כיוון אסטרטגי, תוך הקמת מנגנון הערכה עצמאי להבטחת יישום יעיל. ארגון קורסי הכשרה בנושא מיומנויות ניהול, מיומנויות קבלת החלטות ועדכון מגמות חינוכיות יסייעו בשיפור יכולות חבריה.

במקביל, יש צורך ליצור סביבת דיון פתוחה שמעודדת חשיבה ביקורתית, מגדירה בבירור את התפקידים, המשימות והאחריות של כל חבר, ומעריכה את יעילות השתתפותו של כל חבר. תהליך הבחירה וההערכה של מועצת בית הספר צריך להתבצע על ידי מומחים ונציגים של הקהילה האקדמית כדי להבטיח שקיפות ואובייקטיביות.

מועצת בית הספר לא צריכה להיות שם רק כדי למלא את המושבים, אלא צריכה להיות גוף מוביל באמת, המספק ערך אסטרטגי וכיוון לבית הספר. כדי להשיג זאת, יש צורך בשינויים בכל דבר, החל באופן בחירת החברים ומנגנוני ההפעלה ועד לשיטות הפיקוח והערכת האפקטיביות.

רפורמות אלו יסייעו למועצת האוניברסיטה להפוך לארגון מוסמך ויעיל באמת, התורם לפיתוח בר-קיימא של אוניברסיטאות. חבר מועצה שרק מהנהן או מנענע בראשו בהסכמה בישיבות יגרום למועצה לאבד את תפקידה וסמכותה.

טוֹפֶס

היעדר מנגנונים ברורים לניטור תרומתו של כל חבר מוביל למצב שבו אנשים מסוימים נוכחים רק כדי "לבדוק" מבלי להביא ערך ממשי.

ישיבות מועצת בית הספר הן לעתים קרובות יותר פורמליות מאשר מהותיות, כאשר נושאים נידונים אך חסרים דיון מעמיק, נתונים מספיקים או מידע מקיף לקבלת החלטות מושכלות.

מקור: https://tuoitre.vn/hoi-dong-truong-khong-phai-chi-gat-hay-lac-20241024092109862.htm