חיבור וניצול יעיל של נתונים ממשרד הפנים.

החל מ-1 במרץ 2025, יוקם משרד הפנים באמצעות מיזוג של משרד הפנים ומשרד העבודה, נכי המלחמה והרווחה, מה שיוביל לצורך להתאים את מנגנוני הניהול, החיבור וניצול הנתונים של מגזר הפנים לתפקודים ולמשימות של הארגון החדש.

אזרחים מגיעים לטפל בהליכים מנהליים במרכז השירות המנהלי הציבורי, סניף מספר 3, וורד דונג דה, האנוי . (צילום: עיתון נהן דאן)

עם זאת, יישום מעשי בשנה האחרונה הראה כי היקף הרגולציה עדיין מתמקד במידה רבה בניהול פנימי, חסרות הוראות מקיפות בנוגע לחיבור, שיתוף, סנכרון ושימוש חוזר בנתונים בין מאגרי מידע בתעשייה, מאגרי מידע לאומיים ופלטפורמות משותפות; ואינן מבטיחות את הקריטריונים של "איחוד ושימוש משותף" ברחבי המגזר כולו.

חלק מהתקנות מבוססות על מסגרות משפטיות מיושנות ואינן מסונכרנות עם תקנות חדשות בנושא נתונים, עסקאות אלקטרוניות, זיהוי אלקטרוני והגנה על מידע אישי, מה שמוביל לסיכון לפערים משפטיים. יתר על כן, מודל ניהול הנתונים, המגדיר את תחומי האחריות של יחידות הניהול, מעדכן, מאשר, מתן זכויות גישה, ניצול והבטחת איכות הנתונים, לא עבר סטנדרטיזציה; הדרישות לאבטחת מידע, אבטחת סייבר והגנה על מידע אישי הולכות וגוברות, מה שמחייב תקנות מחמירות יותר בנושא סיווג, זכויות גישה, תנאי חיבור, בקרת גישה ותגובה לאירועים.

בהקשר של רפורמות אדמיניסטרטיביות מואצות, טרנספורמציה דיגיטלית, ובהינתן תפקידיו ומשימותיו של המשרד המאוחד, מסד הנתונים של התעשייה לא רק משמש לניהול פנימי, אלא גם חייב להיות משותף ושימוש קולקטיבי בו כדי להפחית הליכים אדמיניסטרטיביים ולשפר את יעילות מתן השירות הציבורי.

לכן, משרד הפנים צריך להמשיך ולשכלל מסגרת משפטית מאוחדת ומסונכרנת לניהול, חיבור, שיתוף וניצול מאגרי המידע של המשרד, בהתאם לתקנות החדשות בנושא נתונים, עסקאות אלקטרוניות, זיהוי, אבטחה ובטיחות מידע. הדבר כרוך במעבר מניהול נתונים מקוטע לניהול נתונים מקושר ושימוש חוזר יעיל; ביסוס מסגרת משפטית לסטנדרטיזציה של מודלים ארגוניים, ניהוליים ותפעוליים של נתונים מהרמה המרכזית ועד לרמה המקומית; והגדרת אחריותם של בעלי העניין לאורך כל מחזור חיי הנתונים. במקביל, חיוני להבטיח שהנתונים מאורגנים בהתאם לעקרונות של "דיוק, שלמות, ניקיון, כדאיות, עקביות ושימוש משותף", תוך מזעור כפילויות ופיצול נתונים.

בנוסף, יש צורך ליצור מסגרת משפטית לחיבור ושיתוף נתונים עם מערכות של משרדים, מחלקות ורשויות מקומיות, עמידה בדרישות ליכולת פעולה הדדית, מתן שירות לשירותי ציבור ושילוב עם מערכות נתונים לאומיות כדי להגביר את השקיפות, להפחית עלויות תאימות, לקצר את זמן העיבוד ולהבטיח ניצול נתונים בטוח ותקין בהתאם לתקנות בנושא אבטחת סייבר והגנה על מידע אישי.

חשוב מכך, נתונים צריכים להיות הבסיס לטרנספורמציה דיגיטלית וחדשנות בניהול המדינה בתוך משרד הפנים, תוך ראייתם כמשאב חיוני להכוונה, ניהול ומתן שירותים ציבוריים. בפרט, יש לזהות קישוריות ושיתוף נתונים כשיטת הפעולה המוגדרת כברירת מחדל, תוך הבטחת תאימות עם סטנדרטים ופלטפורמות משותפים, וקידום יכולת פעולה הדדית בתוך המשרד ומחוצה לו. יש לדבוק בעיקרון "אספקה ​​חד פעמית - שימושים מרובים" על מנת להתגבר על בעיית הדיווח, הסטטיסטיקה או איסוף המידע הכפולים שמבזבזים זמן, עלויות ואיכות, מעכבים את התקדמות העבודה עבור אזרחים ועסקים ויוצרים לחץ על אלו המבצעים משימות, כפי שקורה כיום ביחידות רבות.

וין קאנג

מקור: https://nhandan.vn/ket-noi-va-khai-thac-hieu-qua-du-lieu-nganh-noi-vu-post966196.html