לפני הפגישה, כל הקצינים והחיילים של הפלוגה קיבלו על ידי מפקדי הגדוד והפלוגה פיסת נייר עם התוכן הבא: לאחר חודש של אימונים ועבודה, האם תוכלו לשתף בקצרה בכמה סיפורים מצחיקים, זיכרונות או לדווח על אירועים או משימות שאינכם מרוצים מהם?

צילום איור: qdnd.vn

כדי ליצור סביבה פסיכולוגית נוחה עבור קציני וחיילי פלוגה 2 כדי שיוכלו לכתוב את סיפוריהם השמחים והעצובים, מפקד הגדוד סידר עבורם גם מקומות ישיבה ומקום מתאימים, ולא דרש מהם לכתוב את שמם המלא... כ-30 דקות לאחר מכן, כאשר קציני וחיילי הפלוגה סיימו לכתוב, מפקד הגדוד ארגן אותם לקפל את טפסי המשוב ולהכניסם לקופסה אטומה מוכנה כדי להחזירם לגדוד לעיון.

"למה החוליה שלך ארגנה את הפעילות הזו?" שאלתי.

"זוהי אחת השיטות לשיפור איכות ההבנה והניהול של אידיאולוגיה, קידום דמוקרטיה וסיוע לכל החיילים להתגבר על הפחד מעימות או בידוד, כדי שיוכלו לשתף באומץ את הקשיים והמכשולים שנתקלו בהם בלימודיהם ובעבודתם במהלך החודש האחרון", השיב מזכיר ועדת המפלגה והקומיסר הפוליטי של הגדוד.

באותו ערב השתתפנו בפתיחת תיבות דואר ונתקלנו בהודעות אישיות רבות ורגשות מצד קצינים וחיילים. לדוגמה, חלק מהקצינים שמחו משום שהפלוגה שלהם השיגה תוצאות טובות יותר החודש וקיבלה ציונים לשבח מהפלוגה; חלק מהחיילים שמחו משום שקצין פלוגה השאיל להם טלפון כדי לאחל לחברתם יום הולדת שמח; או שהיו דעות חלוקות על כך שהארוחות החודש היו רכות ולא מעוררות תיאבון...

"סיפור אחד בחודש" מקצינים וחיילים מכל פלוגה מסווג בקפידה על ידי פיקוד הגדוד לפי נושא וקהל יעד. בהתבסס על סיווג זה, מפקדים בכל רמה מקבלים הבנה ברורה של תוצאות ביצוע המשימה והמצב האידיאולוגי של היחידה כולה. זהו אחד הבסיסים החשובים עבור ועדת המפלגה ופיקוד הגדוד כדי להבין היטב את המצב ולקבוע מדיניות ואמצעים יעילים להובלה והכוונת יישום המשימה.

"מאז יישומו, מודל "סיפור אחד לחודש" תרם לסיוע ליחידה להוביל ולכוון במהירות את פתרון החששות, הבעיות והסכסוכים; להציע באופן יזום פתרונות ואמצעים למניעה ופתרון בעיות הנובעות מרמת השטח; ולבנות את היחידה לדוגמה ומופת בתנועת החיקוי של הרגימנט", הוסיף בשמחה מזכיר המפלגה והקומיסר הפוליטי של הגדוד.

    מקור: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/moi-thang-mot-cau-chuyen-1034347