נשים בנוי טאן עם מודל "ניהול עמותות ללא נייר".

Việt Nam•15/12/2024

[מודעה_1]

1(2).jpg — משרד איגוד הנשים במחוז נוי טאן מיישם טכנולוגיה דיגיטלית בניהול, מפחית ניירת, חוסך בעלויות ומגביר את יעילות העבודה. צילום: HH

במשרד איגוד הנשים של מחוז נוי טאן, מלבד כמה מסמכים וקבצים הדורשים הדפסה, הטבעה והפצה, רוב ההליכים המנהליים מתבצעים כעת באופן מקוון באמצעות תוכנה לניהול פקידים וחברות. מתחילת 2023, מודל "ניהול איגוד ללא נייר" יושם באופן נרחב עבור פקידי איגוד נשים ב-17 קומונות ועיירות ברחבי המחוז.

גב' דואן לה ניה האן, סגנית נשיא איגוד הנשים של מחוז נוי טאן, נרגשת לשתף את רעיונותיה לבניית המודל, אמרה: "תוך עמידה בקצב עידן 4.0, יישום החלטת קונגרס איגוד הנשים לקדנציה 2021-2026, ומזעור הוצאות בפעילויות האיגוד, יישמנו את מודל "ניהול איגוד ללא נייר" במשך שנתיים. מאז, פגישות מאולתרות או יוצאות דופן, כמו גם תנועות חיקוי שיושמו בהתאם למודל, הראו יעילות ברורה, המתאימה לאיגודים עממיים באזורים מרוחקים כמו טאם סון וטאם טרא..."

4(2).jpg — *פגישות איגוד הנשים, מרמת המחוז ועד לרמת הקומונה, נערכו באופן מקוון, מה שאפשר תקשורת נוחה וגמישה. צילום: HH*

גב' האן הצהירה גם כי בשנת 2024, איגוד הנשים של מחוז נוי טאן ימשיך לשמר ולהרחיב מודל חדשני זה ברחבי מערכת האיגודים, מהמחוז ועד לרמת השטח. במקום להשתמש במסמכים מודפסים יקרים ובציוד משרדי, האיגוד בכל הרמות ישתמש במסמכים אלקטרוניים (Google Sheets, Google Forms), יסרקו קודי QR עבור החלטות וצווים, יבצע דיגיטציה של תכני תקשורת רבים, ויישם פלטפורמות מדיה חברתית (Zalo, Facebook) כדי לספק ולהחליף מידע, לארגן וליישם משימות פוליטיות בזמן וביעילות עבור קאדרים, חברים ונשים.

במקום לקיים פגישות פנים אל פנים, ארגוני נשים בכל הרמות במחוז הגדילו את מספר הפגישות המקוונות (Google Meet, Zoom), תוך חידוש יזום של התוכן וצורת התקשורת שיתאימו לכל קבוצת נשים בנוגע לקמפיינים ותנועות חיקוי בכלי התקשורת השונים ובדף המעריצים של הארגון...

2(2).jpg — *100% מהחברות במחוז משתמשות בקודי QR כדי לגשת במהירות למסמכים ומידע, ובכך להגביר את השקיפות והיעילות. צילום: HH*

למעשה, 100% מחברות איגוד הנשים, מהמחוז ועד לרמת הקומונה, השתמשו בהצלחה בקודי QR בכל פגישה. תחרויות, פעילויות ואירועים מקוונים רבים של איגוד הנשים במחוז נואוי טאן אורגנו, הושקו, הצבעו עליהם ושודרו בשידור חי ברשתות החברתיות, ומשכו מספר רב של צפיות ושיתופים, כגון: תחרות המתקשרות המצוינות לשנת 2024 בנושא " חינוך הורים לחינוך וטיפול בילדים" עם 17 סרטונים שהועלו; תחרויות תמונות מקוונות "אלגנטית או דאי"; "כתיבה על האישה שאני אוהבת"; קטעי וידאו בנושא "מודל הקישור לבית נקי ולגן יפה"; ושידורים חיים המציגים מוצרי סטארט-אפ המיוצרים ועובדו על ידי חברות...

איגוד הנשים של נוי טאן טאון השתתף בקורס הכשרה בנושא יישום טכנולוגיית מידע בפעילויות האיגוד והשיק את המודל "נשים עם טכנולוגיה דיגיטלית - תשלום ללא מזומן". צילום: HH

בנוסף למוצרים המקוונים של ארגון הנשים ברמת המחוז, הושקו גם תחרויות מקוונות שאורגנו על ידי ארגוני נשים עממיים וזכו לתמיכה רבה, כגון: תחרות אאו דאי (לבוש וייטנאמי מסורתי) מקוונת (טאם שואן 1, טאם שואן 2); חידון ידע משפטי (טאם אנהאם); ותחרות קידום שירים מהפכנית (טאם הואה)...

בנוסף, איגוד הנשים של מחוז נוי טאן מדריך לעתים קרובות פקידים, חברות ונשים ברישום ובשימוש ב: בנקאות אלקטרונית (בנקאות ניידת), כרטיסי ביטוח בריאות אלקטרוניים, ביטוח לאומי אלקטרוני (VssID); התקנה, רישום והפעלה של חשבונות זיהוי אלקטרוניים ברמה 2 באפליקציית VneID...

*הארגון מדריך את חבריו כיצד להשתמש בקודי QR, בנקאות מקוונת ובאפליקציות ביטוח. צילום: HH*

עד היום, מחוז נוי טאן כולו הקים 55 דפי מעריצים ודפי פייסבוק, ו-222 קבוצות זאלו. באמצעותם, יוזמות טובות רבות ומודלים יעילים הופצו באופן נרחב בקרב ארגוני נשים, חברות ואנשים במחוז.

גב' הו טי נואונג, יו"ר איגוד הנשים של העיר נוי טאן, אמרה: "ניהול ללא נייר של איגוד הנשים הוא אחד המודלים הטובים והנוחים, המתאימים למגמת עידן הטרנספורמציה הדיגיטלית. לכן, נשות העיר ארגנו במהירות הכשרה וסיפקו הדרכה מעמיקה לחברות, ובמיוחד למנהיגות סניפים וקבוצות בעיר, בנוגע לשימוש בקודי סריקת מסמכים ותרגול בחיי היומיום, עסקים ופעילויות מסחריות..."

[וידאו] – שיתוף של מנהיגות איגוד הנשים של מחוז נוי טאן בכל הרמות על מודל "ניהול איגודים מקצועיים ללא נייר":

[מודעה_2]
מקור: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html