תקנות חדשות בנוגע לגיוס ומיון עובדי מדינה.

התקנות החדשות בנושא גיוס ובחירה של עובדי מדינה, שפורסמו על ידי שר הפנים בחוזר מס' 22/2025/TT-BNV ונכנסו לתוקף החל מ-10 בדצמבר 2025, קובעות בבירור את השיטות לארגון גיוס עובדי מדינה.

תקנות חדשות בנוגע לגיוס ומיון עובדי מדינה.

התקנות בנוגע לבחינות ומיון גיוס לעובדי מדינה קובעות שלוש שיטות לארגון גיוס עובדי מדינה, ובפרט כדלקמן:

כיצד לערוך מבחנים מבוססי מחשב

שעת תחילת הבחינה מתוכנתת מראש בתוכנת הבחינה, ומתחילה אוטומטית את הבחינה המתוזמנת בהתאם לתקנות, באופן עקבי לכל בחינה, ללא קשר לשאלה האם הנבחן מתחבר לחשבון הבחינה שלו או לא.

נוהל פיקוח הבחינות מוגדר במפורש בהנחיות ארגון הבחינות של ועדת הבחינות, הכוללות את התכנים הבסיסיים הבאים:

א) לבדוק את מצב מקום הבחינה, חדרי הבחינה והתשתית הטכנית לפני הבחינה.

ב) להזין נתוני ארגון הבחינה ונתוני שאלות ותשובות של הבחינה מהמחשב לשרת; ליצור קודי מועד הבחינה.

ג) לקרוא לנבחנים לחדר הבחינה, לבדוק את תעודת הזהות שלהם או מסמכי זיהוי תקפים אחרים; להדריך את הנבחנים לשבת בתנוחה הנכונה; לאפשר לנבחנים להכניס לחדר הבחינה רק כפי שנקבע, ולא לאפשר לנבחנים להביא חומרים או פריטים אסורים בהתאם לתקנות הבחינה.

ד) להפיץ את הכללים, התקנות והמידע הדרוש למועמדים; להדריך ולסייע למועמדים בכניסה לתוכנת הבחינה, תוך הקפדה על שימוש בחשבון הבחינה הנכון.

ד) יש לחלק לנבחנים את המספר הנכון של דפי נייר גירוד המסומנים בבירור בשם המשגיח וחתימתו (אין חתימות נוספות), תוך מתן דפים נוספים רק לפי דרישה; יש להדריך ולוודא שהנבחנים ממלאים את המידע על גבי דף הגירוד בהתאם לתקנות.

ה) עם קבלת האות או בשעה שנקבעה, קוד מועד הבחינה יוכרז לנבחנים, תוך הבטחה שהנבחנים יוכלו לראות בבירור את הצד הקדמי והאחורי ואת מצב החותם על השקית המכילה את קוד מועד הבחינה לפני פתיחת החותם; שני נבחנים נדרשים להיות עדים ולחתום על תיעוד המאשר את מצב קוד מועד הבחינה לפני ההכרזה.

ז) לנהל את ביצועי המועמדים בבחינות; לשמור על סדר ומשמעת בחדר הבחינות; לטפל באירועים ובמצבים חריגים (אם ישנם) או לטפל בהפרות של המועמדים (אם ישנם) בהתאם לסמכות שהוקצתה להם.

ח) ליידע את המועמדים לגבי הזמן שנותר לפני סיום הבחינה כדי שיוכלו לבדוק ולהשלים את המידע שלהם כנדרש לפני הגשת עבודותיהם.

א) אסוף את המטלות שנוצרו במחשב:

במהלך הבחינה, הנבחנים יכולים להגיש את תשובותיהם בתוכנת הבחינה בכל עת. כאשר זמן הבחינה יפוג, תוכנת הבחינה תעצור אוטומטית את עבודת הנבחן ותאסוף את התשובות שהוגשו.

כאשר זמן הבחינה מסתיים, טכנאי המחשבים בחדר הבחינות בודק ומחלץ את תוצאות הבחינה מתוכנת הבחינה ומדפיס רשימה מסכמת של תוצאות הבחינה של הנבחנים כדי שהנבחנים חותמים עליה לאישור הגשת עבודותיהם.

לאחר השלמת איסוף דפי הבחינה, בדיקה וחילוץ נתוני הבחינה; איסוף דוחות הבחינה לקובץ השגחה למסירה לחבר שמונה על ידי ראש ועדת ההשגחה; מחיקת כל הנתונים המאוחסנים בשרת; סגירת השרת, תחנות העבודה, מכונות הבחינה או חדר השרת, חדר הבחינה לאחר סיום מועד הבחינה.

יא) ראש ועדת הבחינות חותם וחותם את השקית המכילה את תוצאות הבחינה ורישומי הבחינה לפני מסירתם לוועדת הבחינות.

יב) במקרה של שגיאות בדף הבחינה, כל הנבחנים יקבלו נקודות עבור השאלה המכילה את השגיאה; אם התשובה הנכונה זהה אך בסדר שונה בתוך אותה שאלה, הנבחן יקבל נקודות אם יבחר באחת מהאפשרויות הללו. יש לתעד בדוח את תיקון כל שגיאה (אם קיימת).

יג) טיפול בתלונות בנוגע לבחינה: אם נבחן מגלה שגיאות בשאלות הבחינה או בדפי המבחן, או אם המחשב מתקלקל במהלך הבחינה, עליו לדווח על כך מיד למשגיח; המשגיח אחראי לדווח באופן מיידי לראש ועדת הבחינות, אשר ידווח לאחר מכן ליו"ר ועדת הבחינות לצורך דיון ופתרון במהלך מועד הבחינה.

שיטות לארגון מבחנים מבוססי נייר

הבחינה מתחילה ברגע מתן אות ההתחלה. זמן הבחינה המקסימלי מצוין על גבי טופס הבחינה. המשגיח ירשום את שעת ההתחלה ואת שעת ההגשה על הלוח בחדר הבחינה.

נוהל פיקוח הבחינות מוגדר במפורש בהנחיות ארגון הבחינות של ועדת הבחינות, הכוללות את התכנים הבסיסיים הבאים:

א) לבדוק את מצב מקום הבחינה, חדרי הבחינה והתשתית הטכנית לפני הבחינה.

ב) לקרוא לנבחנים לחדר הבחינה, לבדוק את תעודת הזהות שלהם או מסמך זיהוי תקף אחר עם תמונה ומידע אישי שהונפק על ידי רשות מוסמכת; להדריך את הנבחנים לשבת בתנוחה הנכונה; לאפשר לנבחנים להביא לחדר הבחינה רק כפי שנקבע, ולא לאפשר לנבחנים להביא חומרים או פריטים אסורים בהתאם לתקנות הבחינה.

ג) להפיץ את הכללים, התקנות והמידע שהמועמדים צריכים לדעת ולעשות.

ד) יש לחלק לנבחנים את דפי הבחינה ודפי הגירסה המסומנים בבירור בשם המשגיח וחתימתו, בכמות מספקת (ללא חתימות נוספות), תוך מתן דפים נוספים רק לפי דרישה; יש להדריך ולוודא שהנבחנים ממלאים את המידע בדפי הבחינה ובדפי הגירסה בהתאם לתקנות.

ד) חלקו את דפי הבחינה למבחן הנייר:

עם קבלת האות או בשעה שנקבעה, יש לפתוח את שקית נייר הבחינה, תוך הקפדה על כך שהנבחנים יוכלו לראות בבירור את הצדדים הקדמיים והאחוריים ואת מצב אטם השקית; שני נבחנים נדרשים להיות עדים ולחתום על תיעוד המאשר את מצב שקית נייר הבחינה לפני שבירת החותם וחלוקת דפי הבחינה לנבחנים.

אם מתגלות שגיאות בדפי הבחינה לאחר פתיחתם (שגיאות, שאלות שגויות, עמודים חסרים, עמודים שגויים), או אם קיים מחסור בדפי בחינה, על המשגיח להודיע ​​מיד לראש ועדת הבחינות כדי שיכין דוח; במקביל, על ראש ועדת הבחינות לדווח מיד ליו"ר ועדת הבחינות לצורך דיון ופתרון. אם יש עודף בדפי בחינה, על המשגיח למסור את הדפים העודפים האטומים רק לחבר שמונה על ידי ראש ועדת הבחינות 15 דקות או יותר מתחילת הבחינה.

ה) לנהל את ביצועי המועמדים בבחינות; לשמור על סדר ומשמעת בחדר הבחינות; לטפל באירועים ובמצבים חריגים (אם ישנם) או לטפל בהפרות של המועמדים (אם ישנם) בהתאם לסמכות שהוקצתה.

ז) ליידע את המועמדים לגבי הזמן שנותר לפני סיום הבחינה כדי שיוכלו לבדוק ולהשלים את המידע שלהם כנדרש לפני הגשת עבודותיהם.

ח) אסוף את המטלות בכתב:

אספו רק את דפי הבחינה של נבחנים שהשלימו לפחות שני שלישים מזמן הבחינה. לאחר תום זמן הבחינה, הורו לנבחנים להפסיק לעבוד; קראו בשמו של כל נבחן כדי להגיש את עבודתו, ואספו את דפי הבחינה. בעת קבלת דפי הבחינה, ספרו את המספר הכולל של דפי הבחינה שהגיש כל נבחן, דרשו מהנבחן לרשום בעצמו את המספר הכולל הנכון של דפי הבחינה, ובקשו ממנו לחתום על רשימת ההגשות לפני שתאפשרו לו לעזוב את חדר הבחינה.

יש לבדוק ולסדר את דפי הבחינה בסדר עולה לפי מספר רישום בשקיות דפי הבחינה. יש לאסוף דיווחים על אירועים, מצבים חריגים והפרות של כללי ותקנות הבחינה (אם קיימים) לתוך תיק בחינה ולהניח בשקית נפרדת. יש למסור את דפי הבחינה ואת תיק הבחינה לחברים שהוקצו על ידי ראש ועדת הבחינות לאסוף את הדפים. יש לבדוק את דפי הבחינה ואת תיק הבחינה בפומבי ולהשוות אותם לרשימת ההגשה, כולל מספר העבודות ומספר העמודים הכולל לכל עבודה.

לאחר הבדיקה, שקיות ניירות הבחינה ורשימות ההגשה עבור כל חדר בחינה נאספות על ידי חברים שמונו על ידי ראש ועדת הבחינות, יחד עם משגיחי החדר. הם אוטמים את השקיות במקום, חותמים על תווית האיטום שעל השקית, וחותמים על מסירת הבחינה וקבלה.

ט) ראש ועדת הבחינות חותם על החותם שעל השקית המכילה את דפי התשובות ורישום הבחינה לפני מסירתם לוועדת הבחינות.

טיפול בתלונות בנוגע לדפי בחינה: אם נבחן מגלה שגיאות בשאלות הבחינה או בדפי הבחינה, עליו להגיש תלונה באופן מיידי במהלך הבחינה; על המשגיח בחדר הבחינה לדווח באופן מיידי לראש ועדת הבחינות, אשר ידווח לאחר מכן ליו"ר ועדת הבחינות לצורך דיון ופתרון במהלך תקופת הבחינה, תוך הבטחת הגנה על זכויותיו של הנבחן בנוגע לזמן הבחינה.

הפורמט לבחינות בעל פה, ראיונות, מבחנים מעשיים והגנות על פרויקטים.

זמן הבחינה מחושב מרגע תחילת הבחינה בעל פה, הראיון, המבחן המעשי או הצגת הפרויקט על ידי המועמד, לאחר השלמת ההכנה בזמן שנקבע.

הנהלים לארגון בחינות בעל פה, ראיונות, מבחנים מעשיים והגנות על פרויקטים מפורטים במפורש בהנחיות ארגון הבחינות של המועצה, כולל התכנים הבסיסיים הבאים:

א) לבדוק את מצב מקום הבחינה, חדרי הבחינה והתשתית הטכנית לפני הבחינה.

ב) לקרוא לנבחנים לחדר ההמתנה, לבדוק את תעודת הזהות שלהם או מסמך זיהוי תקף אחר עם תמונה ומידע אישי שהונפק על ידי רשות מוסמכת; להדריך את הנבחנים למיקום הנכון בחדר הבחינה; לאפשר לנבחנים להביא לחדר הבחינה רק כפי שנקבע, ולא לאפשר לנבחנים להביא חומרים או פריטים אסורים בהתאם לתקנות הבחינה.

ג) להפיץ את הכללים, התקנות והמידע שהמועמדים צריכים לדעת ולעשות.

ד) להורות ולבדוק שהמועמדים ממלאים את המידע הדרוש בכל המסמכים הנדרשים לבחינה (אם קיימים).

ד) בהתבסס על תוכן ואופי הבחינה, תוכנית הגיוס והודעת הגיוס, יו"ר המועצה יחליט על אופן פרסום שאלות הבחינה למועמדים, תוך הבטחה שלמועמדים יהיה זמן הכנה מספק כפי שנקבע. על ההודעה להבטיח פתיחות, שקיפות ושוויון בקבלת מידע עבור כל המועמדים.

אם מתגלות שגיאות בשאלות הבחינה לאחר פרסומן (שגיאות בשאלות הבחינה, שאלות שגויות, עמודים חסרים, עמודים שגויים), יש לערוך דוח ולהגישו מיד לראש ועדת הראיונות, לראש ועדת הבחינה בעל פה ולראש ועדת ההגנה על הפרויקט לצורך דיון ופתרון בהתאם לסמכויות שהוקצו להם.

ה) לערוך ראיונות בעל פה, ראיונות וניקוד מועמדים במהלך ראיונות בעל פה, מפגשים מעשיים והגנות על פרויקטים. תוכן הראיונות בעל פה, הראיונות, המפגשים המעשיים והגנות על פרויקטים (כולל תשובות המועמד) יתועד בכתב עם חתימות החברים המבצעים את הראיונות בעל פה, הערכת הפרויקט והמועמד, או בצורה של קבצי שמע המכילים את השמע של החברים המבצעים את הראיונות בעל פה, הערכת הפרויקט והמועמד, או בצורה של קבצי מולטימדיה המכילים תמונות ואודיו של החברים המבצעים את הראיונות בעל פה, הערכת הפרויקט והמועמד.

ז) ניהול ביצועי המועמדים בבחינות; שמירה על סדר ומשמעת בחדר הבחינות; טיפול באירועים ובמצבים חריגים (אם קיימים) או טיפול בהפרות של המועמדים (אם קיימים).

ח) לדווח מיד על כל מצב חריג לראש ועדת השאילתות, ראש ועדת הראיונות וראש ועדת הערכת הפרויקט לשם שיקול דעת ופתרון.

ט) ליידע את המועמדים לגבי הזמן שנותר לפני סיום הבחינה; לבדוק ולהשלים את פרטי המועמד כנדרש לפני שיסיים את בחינתו.

יא) טיפול בתלונות בנוגע לבחינות מעשיות: אם מועמד מגלה שגיאות בשאלות הבחינה או בדפוס המבחן, עליו להגיש תלונה באופן מיידי במהלך הבחינה; חבר ועדת הראיונות חייב לדווח מיד לראש ועדת הראיונות, אשר ידווח לאחר מכן ליו"ר המועצה לצורך דיון ופתרון במהלך הבחינה, תוך הבטחת הגנה על זכויותיו של המועמד בנוגע לזמן הבחינה.

baochinhphu.vn

מקור: https://baolaocai.vn/quy-che-moi-ve-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-post884904.html