תקנות בנוגע לתפקידים, משימות, סמכויות ומבנה ארגוני של משרד נוטריון מס' 2 תחת משרד המשפטים של מחוז קה מאו

ב-22 בספטמבר 2025, פרסמה ועדת העם המחוזית את החלטה מס' 01084/QD-UBND בנוגע להסדרת התפקידים, המשימות, הסמכויות והמבנה הארגוני של משרד נוטריון מס' 2 תחת משרד המשפטים של מחוז קה מאו.

בהתאם לכך, התפקידים, המשימות, הסמכויות, המבנה הארגוני ועקרונות הפעולה נקבעים במפורש כדלקמן:

*מיקום ותפקוד

מיקום: משרד נוטריון מספר 2 הוא יחידה לשירות ציבורי המבטחת באופן חלקי הוצאות קבועות תחת משרד המשפטים של מחוז קה מאו , בעלת מעמד חוקי, מטה, חותמת, ומורשית לפתוח חשבון משלה באוצר המדינה ובבנק בהתאם להוראות החוק.

תפקיד: משרד נוטריון מס' 2 מתפקד כמספק שירותי אימות נוטריוני ואישור בהתאם להוראות החוק בנושא אימות נוטריוני ואישור והוראות חוק רלוונטיות אחרות; משרד נוטריון מס' 2 נמצא תחת ניהולו הישיר של משרד המשפטים מבחינת ארגון, כוח אדם ותפעול; במקביל, הוא פועל לפי ההנחיות, הפיקוח וההדרכה של משרד המשפטים בנוגע למומחיות ולמקצוע.

*חובות וסמכויות

תפקידים: (1) לפקח ולהבטיח כי נוטריונים העובדים בארגונם מבצעים הליכי אישור נוטריוני בהתאם להוראות החוק, פועלים לפי קוד האתיקה לעיסוק נוטריוני, מגילת איגוד הנוטריונים של וייטנאם ומיישמים החלטות של סוכנויות המדינה המוסמכות; (2) לפעול לפי הוראות החוק בנושא עבודה, מס, מימון וסטטיסטיקה; (3) ליישם את משטר העבודה בהתאם לימי ושעות העבודה של סוכנויות המנהל הממלכתיות ולהבטיח כי נוטריונים ועובדי ארגונם פועלים לפי התקנות בנוגע לימי ושעות העבודה של הארגון; (4) לפרסם את לוח הזמנים של העבודה, הליכי אישור נוטריוני, תקנות פנימיות לקבלת בקשות אישור נוטריוני, אגרות אישור נוטריוני, עמלות, מחירי שירותים לפי בקשה הקשורים לאישור נוטריוני ועלויות אחרות במטה ארגונם; (5) לדווח לאישור משרד המשפטים ולפרסם את רשימת משתפי הפעולה בתרגום של ארגונם; (6) לרכוש ביטוח אחריות מקצועית לנוטריונים בארגונם בהתאם להוראות סעיף 39 לחוק הנוטריון משנת 2024; לפצות על נזקים בהתאם להוראות סעיף 40 לחוק הנוטריון משנת 2024; (7) קליטה, ניהול וקידום מתמחים נוטריונים במהלך התמחותם בארגונם; (8) יצירת תנאים נוחים לנוטריונים בארגונם לעסוק כנוטריון ולהשתתפות בהכשרה שנתית נוטריונית; (9) לעמוד בבקשות של סוכנויות מדינה מוסמכות בנוגע לדיווח, בדיקה, בחינה ומסירת מידע על עסקאות נוטריוניות; מסמכים ומסמכים מאושרים; (10) להקים ספר בקשות לאישור נוטריוני, ספר אישור נוטריוני, סוגים אחרים של ספרים, ולאחסן רישומי אישור נוטריוניים בהתאם להוראות החוק; (11) לספק מידע שיוזן למאגר המידע הנוטריוני בהתאם להוראות סעיף 66 לחוק אישור הנוטריוניים משנת 2024; (12) לשמור על סודיות תוכן האישור הנוטריוני, למעט במקרים בהם מבקש האישור הנוטריוני מסכים בכתב או שהחוק קובע אחרת; להשתמש בחותם במטה ארגון נוטריוניזציה ולעמוד בהוראות החוק בנוגע לניהול ושימוש בחותמות; (13) לקבל רישומי אישור נוטריוניים שנקבעו על ידי משרד המשפטים בהתאם להוראות סעיף 68 לחוק אישור הנוטריוניים משנת 2024; (14) התחייבויות אחרות כפי שנקבעו בחוק אישור הנוטריוניים משנת 2024 ובהוראות משפטיות רלוונטיות אחרות.

סמכויות: (1) לחתום על חוזי עבודה וחוזי עבודה עם נוטריונים המפורטים בסעיף 37 לחוק הנוטריון משנת 2024, סעיף 1, סעיף 37, ועם עובדים אחרים העובדים בארגון שלהם; (2) לגבות דמי נוטריון, דמי שירות ומחירים כנדרש הקשורים לאישור נוטריון, ועלויות אחרות כפי שנקבעו בחוק הנוטריון משנת 2024 ובחוקים רלוונטיים אחרים; (3) לספק שירותי נוטריון מחוץ לשעות העבודה של סוכנויות מנהליות ממלכתיות כדי לענות על צרכי הנוטריון של יחידים וארגונים; (4) לנצל ולהשתמש במידע ממאגר המידע הנוטריוני, ממאגר המידע הלאומי לאוכלוסייה וממאגרי מידע קשורים כפי שנקבע בחוק, לשירות פעילויות נוטריון; (5) זכויות אחרות כפי שנקבעו בחוק הנוטריון משנת 2024 ובחוקים רלוונטיים אחרים.

*מבנה ארגוני, מספר עובדים

מבנה ארגוני:   מועצת המנהלים כוללת: ראש מחלקה ו-2 סגני ראשי מחלקות. 2. לא הוקמו מחלקות ייעודיות או מקצועיות תחת משרד נוטריון מספר 2. פקידים (קבוצות של פקידים) האחראים על כל תחום עבודה במסגרת משטר המומחים.

מספר עובדים : משרד נוטריון מספר 2 מוקצה על סמך משרות, מבנה התארים המקצועיים של עובדי המדינה הקשורים לתפקידים, משימות, היקף פעילויות ובתוך המספר הכולל של עובדי משרד המשפטים המוקצים מדי שנה על ידי ועדת העם המחוזית.

*עקרונות עבודה

ראש משרד נוטריון מספר 2 הוא ראש משרד נוטריון מספר 2, האחראי בפני מנהל משרד המשפטים ולפני החוק על כל פעילויות משרד נוטריון מספר 2.

סגן ראש משרד נוטריון מס' 2 מסייע לראש משרד נוטריון מס' 2 האחראי על תחום עבודה אחד או יותר של משרד נוטריון מס' 2, והוא אחראי בפני ראש המשרד ובפני חוק על המשימות שהוקצו לו. כאשר ראש המשרד נעדר, סגן ראש המשרד מוסמך על ידי ראש המשרד לנהל את כל פעילויות המשרד ועליו לדווח לראש המשרד על תוצאות העבודה במהלך התקופה המאושרת.

נוטריונים מממשים את זכויותיהם וחובותיהם כפי שנקבעו בחוק הנוטריון משנת 2024 ובמסמכים נלווים, והם אחראים בפני הנהגת משרד הנוטריון מספר 2 ולפני החוק על העבודה שהוטלה עליהם והאחראית;

על שאר בעלי התפקידים לציית להוראות חוק עובדי המדינה ולהנחיות יישומו.

מקור: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869