חיזוק ניהול המדינה של ארגון ותפעול נוטריונים וארגונים של נוטריונים

בהתאם לכך, משרד המשפטים ביקש מוועדות העם של המחוזות והערים לחזק את ניהול פעילותם של נוטריונים וארגוני נוטריונים על ידי המדינה, תוך התמקדות בניהול ויישום המשימות הבאות:

לארגן ביעילות את יישום חוק הנוטריון לשנת 2024 בהתאם לתוכנית שפורסמה בהחלטה מס' 12/QD-BTP מיום 3 בינואר 2025 של שר המשפטים, מסמך רשמי מס' 85/BTP-BTTP מיום 6 בינואר 2025 של משרד המשפטים שנשלח לוועדות העם של המחוזות והערים בנושא יישום חוק הנוטריון לשנת 2024, מסמך רשמי מס' 4225/BTP-BTTP מיום 16 ביולי 2025 שנשלח למשרד המשפטים של המחוזות והערים בנושא יישום צו מס' 104/2025/ND-CP מיום 15 במאי 2025 של הממשלה המפרט מספר סעיפים וצעדים ליישום חוק הנוטריון, חוזר מס' 05/2025/TT-BTP מיום 15 במאי 2025 של שר המשפטים המפרט מספר סעיפים וצעדים ליישום חוק הנוטריון. נוטריון, חוזר מס' 06/2025/TT-BTP מיום 15 במאי 2025 של שר המשפטים בנושא התמחות במקצוע נוטריון... כך שנוטריונים וארגוני נוטריון יבינו בבירור את אחריותם וחובותיהם בתהליך העיסוק ומתן שירותי נוטריון והסמכה.

בהתבסס על המשימות המבוזרות והמועברות שנקבעו בצו מס' 121/2025/ND-CP מיום 11 ביוני 2025 של הממשלה בנושא ביזור והאצלת סמכויות בתחום ניהול המדינה של משרד המשפטים, ועדת העם המחוזית מנהלת ומבצעת בקפדנות את המינוי, המינוי מחדש, הפיטורים של נוטריונים, ההקמה והרישום של פעילותם של ארגוני נוטריונים, תוך הבטחה כי ארגוני נוטריונים יוקמו ויפעלו בהתאם להוראות החוק; ומשפרת את יישום טכנולוגיית המידע בפעילויות נוטריון.

בהתבסס על התנאים בפועל ביישוב, ועדת העם המחוזית תשקול ותחליט על העברת סמכות אישור עסקאות לארגוני נוטריון ביישובים ברמת הקומונה העומדים בתנאים הקבועים בסעיף 3, סעיף 19 לחוק האימות הנוטריוני, נקודה ה', סעיף 1, סעיף 63 לצו מס' 104/2025/ND-CP, התוכנית ליישום חוק האימות הנוטריוני שפורסמה יחד עם החלטה מס' 12/QD-BTP; במקביל, תכוון את ההפצה לעם ותנחה באופן יסודי את ארגוני הנוטריון לקדם את יישום ההסמכה בארגוני נוטריון, על מנת להפחית את עומס העבודה על ועדת העם ברמת הקומונה.

להורות למשרד המשפטים: להנפיק מסמכים להדרכה יסודית של נוטריונים וארגוני נוטריונים באזור לעמוד באופן מלא בעקרונות הנוהג, הזכויות והחובות כפי שנקבעו בחוק; ליישם כראוי הליכי אישור ואישור נוטריונים; לתאם עם רשויות המס וסוכנויות הרישום של זכויות בעלות ושימוש בנכסים כדי להדריך נוטריונים וארגוני נוטריונים באופן יסודי בהנחיית אנשים המבקשים אישור נוטריוני של עסקאות בהעברת בעלות וזכויות שימוש בנכסים להצהרה ותשלום מיסים ולרישום שינויים בנכסים לאחר ביצוע עסקאות בהתאם לתקנות; להורות לארגון קונגרס איגוד הנוטריונים בשנת 2025 לייצוב הארגון והפעילות בקרוב; ליצור תנאים נוחים לפעילות איגוד הנוטריונים באזור לקידום תפקיד האוטונומיה המקצועית.

להנחות מחלקות, סניפים ומגזרים (משטרת המחוז, פיקוח מחוזי, רשויות המס וכו') לתאם באופן הדוק בניהול פעילויות נוטריון על פי התקנות; לארגן צוותי פיקוח לבחינת ארגוני נוטריון בהתאם לתקנות, לחזק את המאבק ולמנוע הפרות חוק בפעילויות נוטריון והסמכה באזור, לאתר ולטפל במעשים שליליים ובהפרות חוק על ידי נוטריונים וארגוני נוטריון; במקרה של גילוי הפרות, לטפל בהן בקפדנות ובמהירות בהתאם לסמכות או להעבירן לסוכנויות מוסמכות לטיפול בהתאם לתקנות החוק.

מקור: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-cong-tac-quan-ly-nha-nuoc-ve-to-chuc-va-hoat-dong-cua-cong-chung-vien-to-chuc-hanh-ng-289025