מוכנים לארגן את פסטיבל הספורט הלאומי ה-10 של פו דונג בשנת 2024

כמו כן נכחו חברי ועדת ההיגוי, ועדת הארגון, נציגים של ראשי מחלקות, סניפים, מגזרים בעיר האי פונג ויחידות מתאמות.

סצנת פגישה

בנוגע להכנות לפסטיבל הספורט הלאומי העשירי של פו דונג בשנת 2024, אמר סגן מנהל מחלקת החינוך וההכשרה של האי פונג דו ואן לוי: עד כה, המחלקות, הסניפים, המגזרים והיחידות של העיר האי פונג תיאמו, באופן סינכרוני, בדחיפות וברצינות, פרסו משימות ספציפיות, והכינו במלואן משאבי אנוש, מיקומים ומתקנים כדי לשרת את ארגון התחרויות ב-15 מקצועות ב-19 מוקדי תחרות.

מחלקת החינוך וההכשרה של האי פונג תיאמה עם מחלקת התרבות והספורט כדי להקים קבוצות מקצועיות, לפתח תוכניות, ליישם ולדווח במהירות על התקדמות המשימות שהוקצו.

כדי להבטיח שפסטיבל הספורט הלאומי פו דונג יתקיים בבטחה וישיג תוצאות גבוהות, משרד החינוך וההכשרה תיאם עם משרד התרבות והספורט, משרד הבריאות , איגוד הנוער של העיר האי פונג ומשרד התיירות כדי להקים ולארגן כנס הכשרה לכוח של כמעט 300 מתנדבים המשתתפים בתמיכה בארגון.

מנהל מחלקת החינוך וההכשרה של האי פונג, בוי ואן קיאם, דיבר בפגישה.

העיר האי פונג ערכה גם סקר של מתקנים, תנאים להבטחת אבטחה, בטיחות רפואית, היגיינת מזון ובטיחות, תנועה, חשמל, נסיעות ולינה לספורטאים, מאמנים ומספר המשתתפים במהלך פסטיבל הספורט הלאומי העשירי של פו דונג.

מנהל מחלקת התרבות והספורט של האי פונג טראן טי הואנג מאי אמר: "עד כה, כל ההכנות שהיחידה ביצעה מוכנות. בפרט, ההכנות לטקס הפתיחה, ארגון 15 תחרויות ועבודת התקשורת והתעמולה סביב פסטיבל הספורט בוצעו בהתאם ללוח הזמנים והתוכנית. אנשי הצוות המשתתפים באירועים המרכזיים אומנו ועברו חזרות פעילות כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר."

משרד התרבות והספורט תיאם גם עם משרד החינוך וההכשרה כדי להכין את התנאים להשתתפות שופטים בשיפוט במהלך התחרות בהתאם למספר הנדרש על ידי משרד החינוך וההכשרה. המשרד תיאם גם עם משרד החינוך וההכשרה ויחידות בין-מגזריות כדי לבחון ולבדוק את תנאי המתקנים והציוד המקצועי על מנת להבטיח שהם עומדים בדרישות המשרד המקצועי.

מנהל מחלקת התרבות והספורט של האי פונג, טראן טי הואנג מאי, דיבר בפגישה.

בנוגע לעבודת התעמולה, משרד התרבות והספורט תיאם באופן יזום עם משרד ההסברה והתקשורת, סוכנויות הידיעות והעיתונים כדי להבטיח תקשורת לאורך כל פסטיבל הספורט.

לדברי נציג מחלקת התיירות של האי פונג, על מנת לענות על הצרכים ולשרת את הספורטאים כמו גם את מספר המשתתפים הרב, היחידה בחנה, ארגנה וסידרה את מקומות הלינה על מנת להבטיח ביטחון, בטיחות וסדר חברתי. בנוסף, בדפי המידע של מחלקת התיירות, היא פרסמה וקידמה את ציוני הדרך, האטרקציות התיירותיות ושירותי המזון בהאי פונג כדי לענות על צרכי התיירות והבידור של מספר המשתתפים הרב.

בנאום בפגישה, סגן השר נגוין טי קים צ'י העריך מאוד את יוזמתה של העיר האי פונג בהכנות לפסטיבל הספורט הלאומי העשירי של פו דונג בשנת 2024. למרות הזמן הדחיף וכמות העבודה הרבה, היישוב מוכן לכל המשימות.

סגן השר נגוין טי קים צ'י נשא נאום בפגישה.

סגן השר אישר כי מדובר באירוע לאומי גדול, וציין כי יש לבחון מחדש את עבודת ההכנה ולבצע אותה בקפידה, בזהירות ובמחשבה כדי למנוע טעויות. עבור קבוצת העבודה המקצועית, הציע סגן השר כי התחרות תתקיים בהתאם לחוקים ולתקנות, וברוח חילופי דברים ולמידה במטרה להפיץ את רוח הספורט בבתי הספר.

לדברי סגן השר, פסטיבל הספורט הלאומי פו דונג, למרות שלא יתקיים זמן רב, מאגד מספר רב של אנשים ויש לבצע משימות רבות בו זמנית. לכן, הארגון הוא צעד חשוב ביותר, הדורש הקצאה מפורטת, ספציפית וברורה של משימות ואחריות; רק אז נוכל לצפות ולטפל בכל חריגה שעלולה להתרחש.

ביטחון, בטיחות, חגיגה, תקשורת וכו' גם הם נושאים שסגן השר הביא לידיעת ועדת ההיגוי, ועדת הארגון ויחידות המתאמות ליישום מלא ויעיל, ותרמו להצלחת פסטיבל הספורט הלאומי ה-10 של פו דונג.

כמתוכנן, פסטיבל הספורט הלאומי העשירי של פו דונג בשנת 2024 יתקיים את טקס הפתיחה שלו בערב ה-28 ביולי 2024 בעיר האי פונג.