כל המועמדים המתקבלים ישירות חייבים להגיש את בקשותיהם למערכת לצורך עיבוד.

משרד החינוך וההכשרה דורש ממוסדות הכשרה (CSDT) המארגנים בחינות משלהם להודיע על חלוקת ציונים מפורטת כבסיס לקביעת כללי המרה השווים לתוצאות בחינת סיום התיכון.

ה-CSDT מארגן בחינות קבלה רק למגמות העומדות בדרישות ההכשרה בהתאם לתקנות. עבור מגמות שנאלצות להפסיק את ההרשמה, יש להודיע על כך בפומבי בדף המידע האלקטרוני של ה-CSDT.

כאשר המידע אודות תעודת הזהות/CCCD/קוד הזיהוי בין המערכת לבין המועמד שהוגדר ב-CSDT אינו עקבי, ה-CSDT ייקח את תעודת הזהות/CCCD/קוד הזיהוי במערכת וישתמש בו לאורך כל תהליך הרישום, עיבוד הבקשה והקבלה. מספר תעודת הזהות/CCCD הנכון יעודכן לאחר שהמועמד יתקבל ל-CSDT.

עבור שיטת הקבלה הישירה, משרד החינוך וההכשרה דורש ש-CSDT יפרט במפורש את מגמות הלימודים המתאימים לנושאי הבחינה, לתכני הנושא או למקצועות המשתתפים בבחינה, בתחרויות ובזכייה בפרסים.

יש להודיע למועמדים המתאימים כדי שיהיה להם מספיק מידע ויהיו פרואקטיביים ברישום בקשות הקבלה שלהם (NVXT) במערכת. כל המועמדים המתקבלים ישירות חייבים להיות מועלים למערכת לצורך עיבוד בקשותיהם בהתאם ללוח הזמנים הכללי.

בשלב הראשון, סוכנויות CSĐT עם הליכי מיון מקדימים, תוצאות בחינות עצמאיות ומשלימות, הערכת יכולות, הערכת חשיבה, הערכת כניסה לאוניברסיטה מבוססת מחשב (V-SAT), תעודות שפה זרה... (אם ישנן) או טפסים אחרים לשילוב עם תוצאות בחינות סיום התיכון לצורך קבלה חייבות להשלים את עדכון התוצאות במערכת לפני השעה 17:00 ב-28 ביולי 2025.

משרד החינוך וההכשרה מספק תמיכה טכנית למוסדות הכשרה במערכת התמיכה בקבלה הכללית (דף עסקי) בנוגע ל: מידע קבלה, רצונות רישום של מועמדים, ציוני בחינות סיום תיכון, ציוני הערכת סיום לימודים, ציוני מבחני הערכת כשירות, חשיבה, V-SAT (אם קיים), תוצרי למידה בתיכון (למועמדים הלומדים כיתה י"ב בשנת 2025), הוכחות לסדרי עדיפויות ותוכנת קבלה (מוסדות הכשרה חייבים לעדכן את גרסת תוכנת הקבלה הנכונה),... כדי לסייע למוסדות הכשרה לבצע את הקבלה בצורה חלקה.

על CSĐT לציין כי המערכת לעיבוד בקשות קבלה מסננת רק מועמדים שהעבירו בקשות גבוהות יותר ל-CSĐT אחרים מרשימת הקבלה הצפויה ש-CSĐT שולחת למערכת. אין לה את הפונקציה של התאמת המכסה והציונים הסטנדרטיים ש-CSĐT קבעה; המערכת אינה שוקלת קבלה מטעם CSĐT.

ה-CSDT יקבל מידע מלא על עדיפות המועמדים לאחר רישום המועמדים במערכת. ה-CSDT המארגן את הבחינה אינו רשאי לקבוע דרישות הגורמות אי נוחות למועמדים בניגוד לתקנות הממשלה לביטול הדרישה להגיש או להציג ספרי רישום משק בית ותעודות מגורים בעת ביצוע הליכים מנהליים;

על ה-CSĐT לציית בקפדנות לתקנות בנוגע לרשימת המועמדים המוצלחים ולאחיד את יישום התקנות. הרשימה הרשמית של המועמדים המוצלחים עבור CSĐT היא רשימת המועמדים שנשלחה חזרה ל-CSĐT על ידי המערכת לצורך עיבוד בקשות קבלה (בהתבסס על רשימת המועמדים הצפויים להתקבל שהעלתה CSĐT למערכת) לאחר עיבוד הבקשות בפעם האחרונה ב-20 באוגוסט 2025. CSĐT רשאי בשום אופן לא לשנות רשימה רשמית זו של מועמדים מוצלחים;

מועמדים נרשמים לבחינה רק לפי תחום הלימוד. לכן, אם מוסדות ההכשרה משתמשים בשיטות ושילובים רבים לקבלה, התוכנה חייבת לשקול את כל השיטות והשילובים עבור המועמדים (אם המועמדים עומדים בתקנות) בהתאם למידע הקבלה שפורסם.

מקור: https://giaoducthoidai.vn/tat-ca-thi-sinh-trung-tuyen-thang-phai-dua-len-he-thong-de-xu-ly-nguyen-vong-post739761.html