להבטיח פרואקטיביות באיסוף, עדכון וקטלוג מסמכים ורשומות לשרת את הניהול והניצול של ארגונים ואנשים נזקקים, ובמיוחד לשרת את העבודה המקצועית של מגזר משאבי הטבע והסביבה (כיום מגזר החקלאות והסביבה ) באופן מדעי , יעיל ובזמן רב.
מסמכים המוגשים מעובדים וארוזים בקלסרים בעלי 3 שרשראות או שקיות כפתורים, כאשר פרוטוקולים ורשימות מפורטות כלולים בכל מסמך, כך שהמסירה, האימות והעיבוד של המסמכים נוחים מאוד, וחוסכים זמן וכוח אדם.
מאז תחילת 2025, ראשי ופקידי משרד ניהול הסביבה תיאמו באופן יזום עם קצינים ועובדים במחלקת אחסון המידע, תחת משרד רישום המקרקעין - מחלקת משאבי טבע וסביבה (כיום מחלקת החקלאות והסביבה) כדי להסכים על איסוף והגשת מסמכים בתחום הגנת הסביבה, עריכה, יצירת קטלוג ארכיונים, שימור רשומות, ניצול, חיפוש, אספקת מידע, ועבודה מקצועית של מגזר החקלאות והסביבה בהתאם לתקנות.
בששת החודשים הראשונים של השנה, הגישה המחלקה לניהול סביבתי 11 קבוצות, עם סך של 338 סטים של מסמכים. לכל סט מסמכים שהוגשה רשימה מפורטת של רכיבי המסמכים, בליווי רישום הגשה נפרד עבור כל קובץ השווה לפרויקט 01, כך שזה נוח מאוד לקבלה, עיבוד וקטלוג של מסמכים, מה שמשרת ביעילות את עבודת הארכיון והשימור של מסמכים בתחום הניהול הסביבתי בפרט ואת ההישגים החשובים של התעשייה כולה באופן כללי, ותורם במיוחד לעבודת הארכיון והשימור של מסמכים לשרת את העבודה המקצועית של התעשייה ואת המשימות הפוליטיות הכלליות של מחוז קאו באנג.
לאחר עיבוד וסיווג, המסמכים מאוחסנים בקופסאות, מוגנים מפני עובש וטחב, ומסודרים בקפידה על מדפי ברזל ייעודיים. שירותי אחזור וחיפוש מסמכים מבוצעים גם הם במהירות כדי לענות על כל צרכי המשימות המקצועיות.
עם תפקיד אחראי בעבודה מקצועית, התיאום ההדוק והגמיש בין מחלקת ניהול הסביבה למחלקת המידע והארכיון, משרד רישום המקרקעין עשה עבודה טובה באיסוף והגשת מסמכים בששת החודשים הראשונים של 2025 בהתאם לתוכנית, והוא ממשיך לעודד איסוף והגשת ארכיונים בששת החודשים האחרונים של 2025, על מנת לנהל באופן הדוק, מדעי ושיטתי, למנוע נזק ואובדן של מסמכים, על מנת לענות על צרכי שירות העבודה של ניצול מסמכים במהירות ובצורה מסודרת, לשפר את איכות ויעילות העבודה המקצועית במגזר החקלאות והסביבה, ולתרום לייעוץ יעיל לפיתוח הכלכלי והפוליטי הכללי של מחוז קאו באנג.
מקור: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855
תגובה (0)