תמונה 1.jpg

שנת 2023 נחשבת לשנת הבינה המלאכותית (AI). חברות מתחרות בפיתוח כלי עבודה משולבים עם בינה מלאכותית. מיקרוסופט עובדת קשה גם על פיתוח תכונות חדשות המופעלות על ידי בינה מלאכותית במוצרים עבור משתמשים ועסקים. הבולטת ביניהן היא Microsoft Teams - אפליקציית תקשורת ושיתוף פעולה עסקיים המאפשרת למשתמשים לשוחח בצ'אט, להיפגש ולשתף קבצים עם חברי הארגון.

עם הגרסה המשודרגת של Microsoft Teams, Microsoft Teams Premium (Teams Premium) מוצג לשוק. Teams Premium מיישם את הטכנולוגיות העדכניות ביותר, כולל Large Language Model (LLM) המופעל על ידי GPT של OpenAI.

לאחר שנים רבות של ליווי מיקרוסופט ויישום פרויקטים הקשורים ל-Microsoft 365 לעסקים, נציג CMC Telecom העריך כי אפליקציית Teams Premium תעזור לפגישות להפוך ל"חכמות", מותאמות אישית ומוגנות יותר; בין אם מדובר בפגישה חיה, פגישה גדולה, פגישה וירטואלית או וובינר.

תמונה 2.png
תאר פגישה עם Microsoft Teams Premium

התכונות הבולטות של Microsoft Teams Premium כוללות:

שמרו על סודיות הפגישות

קביעת פגישה דרך Microsoft Teams היא תהליך מהיר ופשוט. אך פגישות לעיתים קרובות כוללות מידע עסקי רגיש וסודי כגון ישיבות דירקטוריון, דיונים על המצב הפיננסי של החברה או פגישות הדנות במוצרים שלא פורסמו. לכן, עבור פגישות רגישות, נדרשת שכבת הגנה נוספת כדי להגביל את חשיפת התוכן והמידע לעולם החיצון.

תמונה 3.jpg
תאר פגישה מאובטחת

עם הגנה מתקדמת על פגישות הזמינה כעת ב-Microsoft Teams Premium, משתמשים יכולים לשדרג בקלות הגנות עבור פגישות עסקיות מבלי לפגוע בחוויית המשתתפים בפגישה. אפשרויות הניתנות להגדרה כוללות סימון מים והגבלת מי יכול להקליט פגישות.

בעזרת תכונת סימן המים, בעת שיתוף מסכים כדי למנוע דליפות ולהגביל את מי שיכול להקליט, משתמשים יכולים להציג בביטחון מידע רגיש. ועבור פגישות חשובות ורגישות הדורשות השבתה של תכונות פגישה מרכזיות מסוימות כדי להשתמש באפשרויות הצפנה מתקדמות, משתמשים יכולים להחיל את אפשרות ההצפנה מקצה לקצה (E2EE) על הפגישה.

פגישות וירטואליות - ניהול פגישות ומדידה תוצאות בקלות

משתמשים יכולים לתאם, לצפות ולנהל פגישות וירטואליות; לקבל עדכוני סטטוס בזמן אמת בתצוגת תור; לשלוח תזכורות לפגישות, לצפות בניתוחים ודוחות על פעילות פגישות וירטואליות, ולקבוע הגדרות לוח שנה, צוות ודפי הזמנות. האפליקציה מספקת חוויה חלקה מקצה לקצה לאינטראקציות בין עסק ללקוח; שילוב אפשרויות תזמון, ניתוח וניהול... הכל במקום אחד.

חלק מהיתרונות של שימוש ביצירת וניהול פגישות וירטואליות כוללים:

דף הבית: דף הבית מספק את מלוא התכונות ועוזר למשתמשים לפעול במהירות.

תמונה 4.png
תיאור ממשק מסך הבית

קביעת תור: גישה ללוח השנה של הפגישות מאפשרת יצירת פגישות וירטואליות כגון: פגישות פרויקט, פגישות עם לקוחות, נסיעות עסקיות... משתמשים יכולים לחבר לוחות שנה קיימים או ליצור לוחות שנה חדשים.

תמונה 5.png
מתאר את הממשק ליצירת פגישות וירטואליות

תור: צפה ונטר את כל הפגישות הווירטואליות המתוזמנות והלפי דרישה בלוח הפגישות, עם עדכונים בזמן אמת.

תמונה 6.png
תיאור ממשק רשימת הפגישות הווירטואלית

ניתוח נתונים: צפה במגמות פעילות ושימוש כדי לסייע במיטוב פגישות וירטואליות ובשיפור תוצאות עסקיות.

תמונה 7.png
סטטיסטיקות מפורטות של פגישות וירטואליות

ניהול: ניהול פרטי לוח שנה, הוספת שירותים באמצעות סוגי פגישות, הוספת צוות והקצאת תפקידים, וקביעת תצורה של הגדרות דף הפגישות.

תמונה 8.png
ניהול פגישות

תמיכה בבינה מלאכותית, כולל GPT מ-OpenAI

בעזרת סיכום חכם ב-Teams Premium, משתמשים יקבלו סיכומי פגישה שנוצרו אוטומטית, משימות מוצעות וקטעים מותאמים אישית. זה עוזר למשתמשים לקבל את המידע החשוב ביותר גם אם החמיצו את הפגישה.

תמונה 9.png
שימוש בבינה מלאכותית לסיכום תוכן פגישות

צור בקלות פגישות שיתאימו לצרכים אישיים וארגוניים

Microsoft Teams Premium מאפשר למשתתפים לסקור נקודות מפתח ורלוונטיות באופן אישי מפגישה. סמני ציר זמן מותאמים אישית שרק משתמשים יכולים לראות, ומוצגים בהקלטת הפגישה כשהם מצטרפים לפגישה או עוזבים אותה; מאפשרים למשתמשים ללחוץ ולשמוע במהירות מה החמיצו.

תמונה 10.png
התאם אישית פגישות

נציג CMC Telecom הדגיש: "השימוש ב-Microsoft Teams Premium יעזור לעסקים לפתור צרכים רבים כגון: פגישות, הדרכות, ארגון וובינרים באותה פלטפורמה אחת. מכיוון שכיום המשימות הנ"ל מתבצעות לעתים קרובות באופן קבוע, ארגונים צריכים לשים לב לשימוש בכלים שיעזרו למשתתפים לחוות חוויות טובות יותר."

טוי נגה