ב-18 בספטמבר, ועדת ההיגוי למניעת אסונות טבע, חיפוש והצלה והגנה אזרחית של משרד המידע והתקשורת פרסמה את צו 07 וביקשה ממחלקת המידע והתקשורת של 17 מחוזות וערים, כולל קוואנג נין, האי פונג, תאי בין , נאם דין, נין בין, טאנה הואה, נגה אן, הא טין, קוואנג בין, קוואנג טרי, ת'ואה ת'יאן הואה, דא נאנג, קוואנג נאם, קוואנג נגאי, בין דין, פו ין, חאן הואה, יחד עם יחידות תחת משרד המידע והתקשורת וחברות דואר ותקשורת, להגיב באופן יזום לשפל הטרופי שעשוי להתחזק ולהפוך לסערה.

בהתאם לכך, במקביל להתגברות דחופה על תוצאות סופה מספר 3 והשיטפונות שלאחר הסופה, יחידות ה-IT&T חייבות ליישם בקפדנות את משטר המנהיגות בתפקיד, הפיקוד בתפקיד למניעת אסונות טבע וחיפוש והצלה, תגובת מידע 24/24, ולעקוב מקרוב אחר התפתחות השפל הטרופי.

לצד הקצאת משימות ספציפיות ליחידות תחת משרד המידע והתקשורת , כולל מחלקת התקשורת, העיתונות, השידור והמידע האלקטרוני, סניף הדואר המרכזי ומחלקת הדואר, משרד המידע והתקשורת גם מנחה בבירור את המשימות שעליהן 17 מחלקות מידע ותקשורת וארגונים צריכים להתמקד.

W-מניעת אסונות טבע Da Nang 1.jpg
דא נאנג ומספר מחוזות וערים מעדכנות באופן קבוע מידע על אסונות טבע והצפות באפליקציות המקומיות שלהן לעיר חכמה ולאזרח דיגיטלי. צילום: NQ

באופן ספציפי, מחלקות המידע והתקשורת של המחוזות והערים מכוונות לתחנות הרדיו והטלוויזיה המקומיות לעדכן את עלון תחזית השפל הטרופי מהמרכז הלאומי לחיזוי הידרו-מטאורולוגי, להגדיל את משך ותדירות שידורי התחזית כדי להודיע ​​​​לאנשים באופן מיידי על מנת למנוע ולשלוט באופן יזום; לשמש כנקודת מוקד להכוונת מפעלי דואר ותקשורת באזור לתאם ולפרוס באופן סינכרוני תוכניות תגובה בזמן ולענות על צרכי התקשורת של מנהיגי הוועדה העממית, פיקוד ההגנה האזרחית של המחוז, הרשויות העירוניות והרשויות המקומיות כדי לכוון ולהפעיל את התגובה לשפל טרופי.

מחלקות המידע והתקשורת אחראיות גם על זיהוי אזורים שאיבדו את התקשורת עקב השפעת השפל הטרופי, לתאם עם מחלקת התקשורת כדי להורות למפעלי תקשורת סלולרית לפרוס נדידה בין רשתות כדי להבטיח תקשורת חלקה לפיקוד, תפעול ותגובה; ליידע את מחלקת התעשייה והמסחר על אזורים הזקוקים לעדיפות לחשמל מרשת החשמל עבור תחנות BTS שיכולות לעמוד באסונות טבע ברמה 4 כדי להבטיח את שמירה על התקשורת.

במקביל, משרד התעשייה והמסחר מתבקש להורות למפעלי אספקת נפט לתמוך ולתעדף את אספקת הנפט למפעלי טלקומוניקציה באזור כדי לשרת את הפעלת גנרטורים עבור תחנות BTS כאשר החשמל מרשת החשמל נופל.

W-nha mang bao yagi 2.jpg
במהלך הסופה מספר 3 האחרונה, הסופה גרמה לאובדן תקשורת ב-15 יישובים בצפון, כאשר 6,285 תחנות BTS נפגעו מהפסקות חשמל. צילום: טרונג דאט

על עסקי טלקומוניקציה לנקוט באופן מיידי באמצעים להבטחת בטיחות מערכת התקשורת כדי לשרת את הפיקוד והשליטה בתגובה לשקעים טרופיים, לפתח תוכניות תגובה למידע כאשר מתרחשים אירועים; להיות מוכנים לשלוח הודעות אזהרה למנויים באזורים שעשויים להיות מושפעים לפי דרישה; להיות מוכנים לנדוד בין רשתות סלולריות לפי דרישה ולהדריך אנשים כיצד להגדיר את הטלפונים שלהם לנדוד אוטומטית בין רשתות סלולריות; לפתח תוכניות לגיוס משאבי אנוש, כלי רכב, ציוד וחומרי חילוף כדי לשקם במהירות את הרשת לאחר אסונות טבע...

במקביל, יש להתמקד בחיזוק תחנות רדיו, תרנים גבוהים, תרני אנטנה של משדרי רדיו, מקלטי רדיו, מערכות שידור ורשתות היקפיות אשר עלולות להיות מושפעות מהשקע הטרופי; יש להשלים באופן מיידי ציוד גיבוי ברשת כגון גנרטורים, דלק לגנרטורים וסוללות עבור יחידות באזור הצפוי להיות מושפע ישירות מהשקע הטרופי.

VNPT התבקשה לבחון ציוד לוויין כדי שיהיה מוכן להגיב למידע שישמש לניהול ומניעה של שקעים טרופיים ובקרה. בינתיים, Vishipel נדרשה לתאם באופן יזום עם המרכז הלאומי לחיזוי הידרו-מטאורולוגי כדי לשדר עדכוני תחזית שקעים טרופיים; לשמור בקפדנות על משטר פיקוח על מידע חירום וחירום, במיוחד עבור כלי שיט דיג, באמצעות קול בתדרי חירום וחירום, לקבל ולהעביר מידע במהירות לכתובות הקליטה הייעודיות...

לפי מידע ששותף על ידי מחלקת התקשורת במסיבת העיתונאים הרגילה של משרד המידע והתקשורת בספטמבר 2024, סופה מספר 3 גרמה לאובדן תקשורת ב-15 מחוזות וערים, כאשר 6,285 תחנות משדר-מקלט ניידות - BTS נפגעו מהפסקות חשמל. שיטפונות לאחר סופה מספר 3 השפיעו גם על תשתיות התקשורת במחוזות ההרריים הצפוניים, כאשר 995 תחנות איבדו תקשורת, נכון לשעות אחר הצהריים של ה-11 בספטמבר.

שימוש באפליקציית אזרח דיגיטלית לתמיכה באנשים בהתמודדות עם שיטפונות לאחר סופת יאגי משרד המידע והתקשורת ממליץ שמשרדי המידע והתקשורת ישתמשו בתוצאות הטרנספורמציה הדיגיטלית של יישוביהם, כגון אפליקציית אזרח דיגיטלית בטלפונים חכמים, כדי לעדכן מידע באופן קבוע ולהדריך אנשים במיומנויות למניעת שיטפונות ותגובה לשיטפונות לאחר סופת יאגי.