משרד רישום המקרקעין המחוזי של האי דונג מתגבר על קשיים כדי להבטיח יישום משימות מקצועיות

משרד רישום המקרקעין (נציג המשרד חמישי משמאל לימין) זכה לשבחים ממנהל מחלקת משאבי טבע וסביבה על הישגים יוצאי דופן בביצוע משימות בשנת 2023.

משרד רישום הקרקעות של מחוז האי דונג (LDRO) הוקם במסגרת החלטה מס' 1288/QD-UBND מיום 19 במאי 2022 של ועדת העם המחוזית, על בסיס מיזוג משרד רישום זכויות השימוש בקרקע המחוזי ומשרד רישום זכויות השימוש בקרקע המחוזי, והחל לפעול ב-1 ביוני 2022.

במשרד רישום המקרקעין המחוזי יש מנהל אחד, 2 סגני מנהלים, 4 מחלקות קשורות ו-12 סניפי משרד רישום המקרקעין המחוזיים. נכון להיום, במשרד רישום המקרקעין 210 עובדים, מתוכם 98 עובדים קבועים ו-112 עובדי קבלן.

משרד רישום המקרקעין המחוזי פועל בהקשר קשה. נכון לעכשיו, מלבד העיר האי דונג וצ'י לין, סניפי משרד רישום המקרקעין הנותרים מעסיקים מספר מוגבל מאוד של עובדים, רק 2-3 אנשים. ציוד ומכונות חסרים והם מיושנים. יש לשאול משרדי עבודה. למשרד רישום המקרקעין המרכזי אין מטה משלו, אך הוא משתמש בכמה חדרי עבודה בשטח מחלקת משאבי הטבע והסביבה. למשרד המרכזי אין מחסן משלו, ולכן עליו לחסום זמנית את חדרי העבודה לשימוש. ב-12 הסניפים ברמת המחוז, לרובם אין מטה משלהם, אך הם משתמשים בכמה חדרי עבודה בשטח מטה הוועדה העממית ברמת המחוז. עדיין יש קשיים רבים בציוד ובמתקנים. בעת קבלת המסירה ממשרד רישום זכויות השימוש בקרקע ברמת המחוז, למשרד רישום המקרקעין החדש יש ציוד משותף כמו מחשבים, מדפסות, אך אין שרתים, ציוד מסוים כמו סורקים ומכונות צילום עדיין חסר ואינו מספיק כדי לענות על צרכי העבודה; לסניפים רבים של משרד רישום השימוש בקרקע אין ציוד מדידה...

מזכיר המפלגה, מנהל מחלקת משאבי הטבע והסביבה, העניק פרחים לברך את ועדת המפלגה של משרד רישום המקרקעין במחוז האי דונג.

בהקשר זה, עם תשומת הלב, התמיכה והנחישות במנהיגות, בהכוונה ובניהול של ועדת המפלגה המחוזית, ועדת העם המחוזית ומנהיגי מחלקת משאבי הטבע והסביבה, משרד רישום המקרקעין של מחוז האי דונג תמיד שאף להתגבר על כל הקשיים כדי לבצע היטב את משימותיו המקצועיות. משרד רישום המקרקעין החד-מפלסי ביצע במלואו את תפקידיו ומשימותיו כפי שנקבעו, אשר לא ביצע בעבר. מנהיגי משרד רישום המקרקעין עקבו מקרוב אחר תפקידיו ומשימותיו כדי לכוון ולהפעיל סניפים ומחלקות כדי לבצע היטב את משימותיו המקצועיות, והיו פרואקטיביים בתיאום משאבי אנוש בכל המערכת. ניהלו את העדכון והתיקון השוטפים של רישומי מקרקעין כבסיס לבניית מסד נתונים של מקרקעין. חיזקו את הפיקוח וההכוונה של עדכון ותיקון רישומי מקרקעין ברמות המחוז והקומונות כדי להבטיח עקביות בהתאם לתקנות. איכות הסדר ההליכים המנהליים מובטחת להיות עקבית ברחבי המחוז, על פי לוח הזמנים בהתאם לתקנות, ולמזער את העומסים והרישומים באיחור.

במרץ 2023, הודיעה ועדת המפלגה של מחלקת משאבי הטבע והסביבה על ההחלטה לשדרג את ועדת המפלגה של משרד רישום המקרקעין של מחוז האי דואנג על בסיס תא המפלגה של משרד רישום המקרקעין של מחוז האי דואנג. ועדת המפלגה של משרד רישום המקרקעין של מחוז האי דואנג נמצאת תחת השפעת ועדת המפלגה של מחלקת משאבי הטבע והסביבה, הכוללת 16 תאי מפלגה המסונפים אליה 108 חברי מפלגה. ועדת המפלגה של משרד רישום המקרקעין של מחוז האי דואנג התמקדה בהובלה ובניהול צמוד של המשימות הפוליטיות שהוקצו.

לנוכח קשיים רבים, כל פקיד ועובד במשרד רישום המקרקעין במחוז האי דואנג שאפו תמיד להתגבר ולבצע היטב את משימותיהם המקצועיות.

ראשי משרד רישום המקרקעין מנהלים את העבודה הייעודית בצורה מקצועית ומתמחה, החל משלב היישום ועד לארגון יישום המשימות. המבנה הארגוני מסודר לפי קבוצות ייעודיות ולכל תפקיד. תהליך פתרון העבודה מיושם באופן אחיד, תוך עדכון ותיקון שינויים בזמן. זוהי תחילתה של הבנייה וההשלמה של מערכת מסד הנתונים של המקרקעין. בתהליך ביצוע המשימות, משרד רישום המקרקעין הכניס טכנולוגיית מידע לניהול ויישום, תוך כדי שינוי הדרגתי דיגיטלי בתחום המקרקעין. באופן ספציפי, כגון ניהול ותפעול, יישום נהלים מנהליים בפורטל השירות הציבורי המקוון, ניהול מסמכים במערכת ניהול ותפעול מסמכים, ניהול עבודות מדידה ופתרון נהלים מנהליים בהתאם לנהלים אלקטרוניים פנימיים. תהליך היישום מגדיר בבירור את האחריות וזמן העיבוד של כל סוכנות ויחידה, ומסייע בפתרון נהלים מנהליים בצורה פתוחה ושקופה יותר, ויוצר תנאים נוחים לאנשים ולעסקים. בשנת 2023, היחידה טיפלה בהליכים מנהליים עבור כמעט 800 תיקים של ארגונים וכ-130,000 תיקים של משקי בית ויחידים.

לאחרונה, משרד רישום המקרקעין הסיר בהדרגה מכשולים כדי להביא לסדר את עבודת מתן אישורי זכות שימוש בקרקע והשיג תוצאות חיוביות. עבודת מתן אישורי זכות שימוש בקרקע למשקי בית וליחידים מבטיחה את עמידתה בדרישות החיבור למאגר האוכלוסין בהתאם לפרויקט 06 של ראש הממשלה . ביצוע סקרים, מדידות קדסטרליות, מתן תמציות מפה קדסטרליות, בדיקה וקבלת תוצרי מדידה קדסטרליים לצורך השבה של קרקע, פינוי אתרים, הקצאת קרקע, חכירת קרקע, שינוי ייעוד קרקע, רישום שינוי קרקע ומתן אישורי זכות שימוש בקרקע, זכויות בעלות על בתים ונכסים אחרים הקשורים לקרקע...

*צוות סניף משרד רישום המקרקעין במחוז נאם סאק מבצע מדידות ומדידות קדסטרליות לביצוע משימות מקצועיות.*

בשנת 2024, משרד רישום המקרקעין של מחוז האי דונג יתמקד בהסרת מכשולים ובפתרון הליכים מנהליים בהתאם לתהליך, תוך הבטחת זמן ואיכות. היחידה תנהל את סקירת המכשולים והליקויים בשימוש בתוכנה אלקטרונית "one-stop" בהתאם לתהליך הפנימי שאושר על ידי ועדת העם המחוזית ותציע תיקונים ותוספות להגשה לוועדת העם המחוזית לצורך התאמות מתאימות. השנה, משרד רישום המקרקעין ישלים את אישור הפרויקט בנושא משרות ומספר עובדים; יפתח תוכנית לתחלופת מנהיגים, מנהלים ושינוי תפקידים של עובדי מדינה. ייעץ בפיתוח ויישום של תקנות בנוגע לקבלה, תחלופת רשומות, פתרון והחזרת תוצאות של פתרון הליכים לרישום מקרקעין, נכסים אחרים הקשורים לקרקע ומתן, שינוי והענקה מחדש של אישורי זכות שימוש בקרקע.

כדי לשפר את היעילות התפעולית, היחידה תתאם עם מרכז טכנולוגיית המידע להפעלת התוכנה "עיבוד רישומי שירותי קרקע" על מנת להבטיח ניהול ושימוש יעילים. בפרט, משרד רישום המקרקעין ימשיך לתאם עם מחלקות ויחידות כדי לייעץ למנהיגי המחלקה בנוגע ליישום תוכנית מס' 2275/KH-UBND מיום 28 ביוני 2023 של ועדת העם המחוזית לבניית מסד נתונים מקיף של קרקעות במחוז לשרת טרנספורמציה דיגיטלית בהתאם לפרויקט 06 של ראש הממשלה; תוכנית מס' 2274/KH-UBND מיום 28 ביוני 2023 של ועדת העם המחוזית ליישום ארגון המדידה, התאמת המיפוי, רישומי המקרקעין, הנפקת תעודות זכויות שימוש בקרקע חקלאית לאחר איחוד קרקעות וחילופי חלקות...

פאן אן

מָקוֹר