बौद्धिक संपदा के क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने के लिए मार्गदर्शन दस्तावेज जारी करना, जो कि डिक्री संख्या 133/2025/ND-CP के अनुसार विकेन्द्रीकृत और प्रत्यायोजित हैं।

31 अगस्त को, बौद्धिक संपदा विभाग - विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय ने बौद्धिक संपदा के क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में बौद्धिक संपदा विभाग और प्रांतों और केंद्र द्वारा संचालित शहरों की पीपुल्स कमेटियों के तहत विशेष एजेंसियों के बीच समन्वय तंत्र का मार्गदर्शन करने वाले दस्तावेज़ को प्रख्यापित करने पर निर्णय संख्या 581/QD-SHTT जारी किया, जो कि डिक्री संख्या 133/2025/ND-CP के अनुसार विकेन्द्रीकृत और प्रत्यायोजित हैं।

1. आवेदन का दायरा

यह दस्तावेज़ बौद्धिक संपदा (आईपी) के क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं (एपी) को संभालने में प्रांतों और केंद्र द्वारा संचालित शहरों की पीपुल्स कमेटियों के तहत बौद्धिक संपदा के राष्ट्रीय कार्यालय (एनओआईपी) और विशेष एजेंसियों के बीच समन्वय तंत्र पर मार्गदर्शन प्रदान करता है, जो कि विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय के राज्य प्रबंधन के क्षेत्र में विकेंद्रीकरण और प्रतिनिधिमंडल को विनियमित करने वाले 12 जून, 2025 के डिक्री नंबर 133/2025/एनडी-सीपी के अनुसार विकेंद्रीकृत और प्रत्यायोजित हैं।

2. लागू विषय

यह दस्तावेज़ बौद्धिक संपदा के क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में भाग लेने वाली एजेंसियों, इकाइयों और व्यक्तियों पर लागू होता है, जो विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय के राज्य प्रबंधन के क्षेत्र में विकेंद्रीकरण और प्रतिनिधिमंडल को विनियमित करने वाली सरकार की 12 जून, 2025 की डिक्री संख्या 133/2025/ND-CP के अनुसार विकेंद्रीकृत और प्रत्यायोजित हैं।

3. समन्वय में सामान्य सिद्धांत

क) यह सुनिश्चित करना कि बौद्धिक संपदा पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं का निपटान विकेंद्रीकृत हो तथा नियमों के अनुसार, बिना किसी रुकावट के सुचारू रूप से सौंपा जाए।

ख) स्थानीय स्तर पर बौद्धिक संपदा पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को लागू करते समय लोगों और व्यवसायों के लिए अधिकतम सुविधा का सृजन करना।

ग) सुनिश्चित करें कि बौद्धिक संपदा पर सूचना और डेटा पूरी तरह से, लगातार, शीघ्रता से और सुरक्षित रूप से साझा किए जाएं; पारदर्शिता और जवाबदेही को बढ़ाते हुए प्रबंधन, सांख्यिकी और संचालन में सहायता की जाए।

घ) राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय और स्थानीय निकायों के बीच अभिलेखों और डेटा के आदान-प्रदान और प्रसंस्करण में सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग को मजबूत करना, नेटवर्क सुरक्षा और संरक्षा सुनिश्चित करना।

घ) सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों की क्षमता और पेशेवर विशेषज्ञता में सुधार करना; केंद्रीय और स्थानीय स्तरों के बीच राज्य प्रबंधन में समन्वय को मजबूत करना।

ई) बौद्धिक संपदा के राज्य प्रबंधन के लिए केन्द्र बिन्दु के रूप में राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय की भूमिका की पुष्टि करते हुए स्थानीय प्राधिकारियों की भूमिका और क्षमता को बढ़ावा देना।

ई) खुला, पारदर्शी और समय पर।

4. बौद्धिक संपदा कार्यालय निम्नलिखित के लिए जिम्मेदार है:

क) डिक्री संख्या 133/2025/एनडी-सीपी के अनुसार विकेन्द्रीकृत और प्रत्यायोजित प्रशासनिक प्रक्रियाओं को लागू करने के लिए प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के साथ समन्वय में भाग लेने वाले विशेष इकाइयों के फोकल अधिकारियों (नेताओं और सिविल सेवकों सहित) की सूची के बारे में स्थानीय क्षेत्र को सूचित करें।

ख) राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय के फोकल अधिकारियों और स्थानीय क्षेत्रों के फोकल अधिकारियों के बीच संचार चैनल स्थापित करना, ताकि विशेषज्ञता, व्यावसायिकता और उत्पन्न स्थितियों से निपटने में समय पर सहायता प्रदान की जा सके।

ग) स्थानीय फोकल अधिकारियों के लिए विशेषज्ञता, पेशे और उत्पन्न स्थितियों से निपटने के संबंध में मार्गदर्शन और प्रशिक्षण का आयोजन (व्यक्तिगत रूप से, ऑनलाइन, केस के अनुसार...) करना।

घ) प्रान्तों और केन्द्र द्वारा संचालित शहरों की जन समितियों के अधीन विशेष एजेंसियों को प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निपटान के लिए सूचना सटीक और शीघ्रता से उपलब्ध कराना, तथा विनियमों के अनुसार प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निपटान के लिए समय-सीमा सुनिश्चित करना।

5. प्रांतों/शहरों की जन समितियों के अंतर्गत विशेष एजेंसियां ​​निम्नलिखित के लिए जिम्मेदार हैं:

क) राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय के कानूनी प्रावधानों और पेशेवर मार्गदर्शन के अनुसार विकेन्द्रीकृत और प्रत्यायोजित प्रशासनिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन को व्यवस्थित करना।

ख) स्थानीय स्तर पर बौद्धिक संपदा के क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और संभालने में भाग लेने के लिए नियुक्त किए गए फोकल अधिकारियों (नेताओं और सिविल सेवकों सहित) की सूची की घोषणा करें।

ग) राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय के मार्गदर्शन और प्रशिक्षण सत्रों में पूर्ण रूप से भाग लेना, यह सुनिश्चित करना कि प्रशासनिक प्रक्रियाएं सुचारू रूप से, बिना किसी रुकावट के और नियमों के अनुसार संचालित हों।

घ) प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और संसाधित करने की प्रक्रिया में किसी भी समस्या और कठिनाइयों की राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय को समय पर रिपोर्ट करें।

घ) नियमित रूप से डोजियर प्राप्त करने और प्रसंस्करण की स्थिति के बारे में जानकारी प्रदान करना और अद्यतन करना तथा समस्याओं पर विचार करना ताकि बौद्धिक संपदा का राष्ट्रीय कार्यालय शीघ्र समाधान में सहायता कर सके।

ई) कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न होने वाली ऐसी स्थितियों के लिए, जिनमें नियमन नहीं है या राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय के प्रबंधन के अंतर्गत मूल सूचना/दस्तावेजों के सत्यापन की आवश्यकता है, स्थानीय निकाय मामले के समाधान में समन्वय के लिए राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय को समन्वय हेतु अनुरोध/प्रस्ताव भेजेगा।

छ) जब राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय अतिरिक्त दस्तावेजों और डेटा सत्यापन का अनुरोध करता है तो 48 घंटे के भीतर जवाब देने के लिए जिम्मेदार।

6. विकेन्द्रीकृत और प्रत्यायोजित प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निपटान के लिए बौद्धिक संपदा पंजीकरण पर एक डेटाबेस स्थापित करना।

क) राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय:

a1) राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय और प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के अंतर्गत विशेष एजेंसियों (जिसे "साझा डेटाबेस" कहा जाता है) के बीच एक साझा डेटाबेस स्थापित करना, जिसका उद्देश्य विकेन्द्रीकृत और प्रत्यायोजित प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालना है, जिसमें शामिल हैं:

- बौद्धिक संपदा वस्तुओं का इलेक्ट्रॉनिक पंजीकरण डेटा और बौद्धिक संपदा संगठनों/प्रतिनिधियों, बौद्धिक संपदा संगठनों/मूल्यांकनकर्ताओं पर डेटा;

- राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय (डब्ल्यूआईपीओ आईपीएएस सिस्टम) के बौद्धिक संपदा पंजीकरण आवेदन प्रबंधन प्रणाली के साथ डेटा को सिंक्रनाइज़ करना;

a2) राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय की प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने के लिए सूचना प्रणाली पर पेशेवर कार्यों को संभालने के लिए एक खाता बनाएं: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn.

- आवेदन संख्या, प्रमाणपत्र संख्या, आवेदक का नाम या आईपी प्रतिनिधि/आईपी मूल्यांकनकर्ता की जानकारी द्वारा आईपी संरक्षण प्रमाणपत्रों के प्रमाणीकरण की अनुमति देता है।

- सुनिश्चित करें कि संचार चैनल सुचारू रूप से संचालित हों; स्थानीय लोगों को त्वरित और समय पर सहायता मिले।

a3) निर्माणाधीन साझा डेटाबेस के चालू न होने की अवधि के दौरान, प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान सूचना प्रणाली पर अनुरोध प्राप्त होने के 48 घंटों के भीतर स्थानीय क्षेत्रों के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निपटान हेतु जानकारी/दस्तावेज उपलब्ध कराएँ। राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय द्वारा प्रदान और आदान-प्रदान की जाने वाली जानकारी/दस्तावेज सटीक, पूर्ण और डेटा ट्रेस करने योग्य होने चाहिए, जिससे वैधता सुनिश्चित हो सके।

a4) तकनीकी सहायता, सिस्टम उपयोग पर स्थानीय मार्गदर्शन, और प्रशासनिक प्रक्रियाओं के प्रत्येक समूह के लिए उपयुक्त प्राधिकरण।

a5) आईटी तकनीकी त्रुटियों के लिए एक बैकअप योजना रखें।

ख) प्रांतों/शहरों की जन समितियों के अंतर्गत विशेष एजेंसियां:

- विकेन्द्रीकृत और प्रत्यायोजित प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने की प्रक्रिया में SHCN जानकारी को देखने और उपयोग करने के लिए निर्दिष्ट लुकअप खाते का उपयोग करें।

- विकेन्द्रीकृत और अधिकृत प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निष्पादन के उद्देश्य से पहुंच जानकारी का उपयोग करने और शोषण प्रक्रिया के दौरान इसे अनधिकृत पक्षों के साथ साझा न करने के लिए जिम्मेदार।

- समस्याओं का समाधान करना तथा खोज प्रणाली में सुधार का प्रस्ताव करना ताकि विभाग अपने स्थानीय सहायता कार्यों को पूरा कर सके।

- जब सूचना को संचार माध्यमों (ज़ैलो मैसेजिंग एप्लीकेशन, ...) के माध्यम से डाटाबेस पर नहीं देखा जा सकता है, तो VBBH के बारे में सूचना का आदान-प्रदान करें, जिसमें VBBH जारी करने के बाद क्षेत्र के प्रभारी विभागों/कार्यालयों/इकाइयों के प्रतिनिधि भी शामिल हैं।

- यदि आवश्यकता पड़े तो केन्द्रीय सरकार के अधीन किसी प्रांत/शहर की जन समिति कुछ कार्यों को देखने के अधिकार का विस्तार करने का प्रस्ताव कर सकती है।

- यदि कोई डेटा नहीं मिलता है या विसंगतियों का संदेह है, तो स्थानीय व्यक्ति सत्यापन का अनुरोध करने के लिए सूचना चैनलों के माध्यम से सीधे बौद्धिक संपदा के राष्ट्रीय कार्यालय से संपर्क कर सकता है (आवेदन/रिकॉर्ड कोड, प्रमाण पत्र संख्या, सत्यापन कारण, आदि के साथ)।

ग) जब राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय और प्रांतीय जन समिति के बीच साझा डेटाबेस अभी तक पूरा नहीं हुआ है, तो राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय, प्रांतीय जन समिति को सूचना का पूर्ण और समय पर प्रावधान सुनिश्चित करने के लिए फाइलों के प्रसंस्करण की प्रक्रिया के दौरान आदान-प्रदान के लिए संचार चैनल स्थापित करेगा।

7. बौद्धिक संपदा अधिकारों के लिए शुल्क और प्रभारों के संग्रह के संबंध में

क) सामान्य सिद्धांत

- शुल्क/प्रभारों का संग्रह परिपत्र संख्या 263/2016/TT-BTC में निर्धारित विनियमों (सामग्री, शुल्क स्तर, संग्रह प्राधिकरण) का अनुपालन करना चाहिए;

- स्थानीय निकाय प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने के लिए अपने अधिकार क्षेत्र में शुल्क एकत्र करते हैं (विकेन्द्रीकृत);

- राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय, कार्यालय की कार्य सामग्री से संबंधित शुल्क/प्रभार एकत्रित करता है, जिसमें प्रकाशन और पंजीकरण शुल्क शामिल हैं।

ख) प्रांत/शहर की जन समिति के अंतर्गत विशेष एजेंसियां:

- स्थानीय स्तर पर किए गए कार्य की विषय-वस्तु के अनुरूप शुल्क/प्रभार की गणना करना और उसे सूचित करना (यदि कोई हो);

- लोगों और व्यवसायों के लिए निम्नलिखित जानकारी के अनुसार प्रांतीय जन समिति को शुल्क और प्रभार तथा बौद्धिक संपदा के राष्ट्रीय कार्यालय को प्रकाशन/पंजीकरण शुल्क का भुगतान करने के निर्देश:

प्राप्तकर्ता: बौद्धिक संपदा कार्यालय

खाता संख्या: 1038988888

बैंक: वियतनाम के विदेश व्यापार के लिए संयुक्त स्टॉक वाणिज्यिक बैंक ( वियतकॉमबैंक )

भुगतान विधि: बैंक हस्तांतरण या लिंक पर QR कोड स्कैन करें: https://ipvietnam.gov.vn/huong-dan-nop-don-phi-le-phi-shcn-online.

स्थानांतरण सामग्री रिकॉर्ड करने के निर्देश: TTCT [लेनदेन प्रक्रिया कोड] [आवेदक का नाम]

- आवेदक के बारे में जानकारी राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय (राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय की प्रशासनिक प्रक्रिया हैंडलिंग सूचना प्रणाली के माध्यम से: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/ पर) को भेजें, ताकि भुगतान की गई फीस की राशि की पुष्टि हो सके और आवेदक के लिए शुल्क रसीद देखी जा सके।

ग) बौद्धिक संपदा कार्यालय:

- राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय की प्रशासनिक प्रक्रिया हैंडलिंग सूचना प्रणाली के माध्यम से राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय को भुगतान की गई फीस और प्रभार की राशि की जांच, तुलना और पुष्टि करें: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/.

- आवेदकों को ईमेल के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रसीदें भेजें; प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के तहत विशेष एजेंसियों को शुल्क रसीदें सूचित करें या भेजें (राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय की प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने के लिए सूचना प्रणाली के माध्यम से)।

- यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई डुप्लिकेट/गलत संग्रह न हो, समय-समय पर या अनुरोध पर स्थानीय स्तर पर डेटा की जांच करें।

8. स्थानीय प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान के परिणाम प्रदान करना

क) प्रशासनिक प्रक्रियाओं को हल करने के निर्णय जारी होने की तिथि से 01 माह के भीतर, प्रांत/शहर की पीपुल्स कमेटी के अधीन विशेष एजेंसी, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को हल करने के निर्णय को नियमों के अनुसार प्रकाशन और पंजीकरण के लिए बौद्धिक संपदा के राष्ट्रीय कार्यालय को भेजेगी।

ख) स्थानीय निकायों द्वारा संचालित प्रशासनिक प्रक्रियाएँ राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय में संचालित अन्य प्रक्रियाओं से संबंधित हैं। प्रशासनिक प्रक्रिया संचालन के परिणाम राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय में संचालित प्रक्रियाओं के पूरक के रूप में आवेदक को भेजे जाते हैं।

9. प्रशासनिक प्रक्रियाओं की प्राप्ति और संचालन की स्थिति के बारे में जानकारी प्रदान करें

- समय-समय पर या अचानक, प्रांतों/शहरों की जन समितियों के अंतर्गत विशेष एजेंसियां, प्राप्त और संसाधित प्रशासनिक प्रक्रिया दस्तावेजों की संख्या के बारे में राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय को जानकारी प्रदान करती हैं।

- सूचना उपलब्ध कराने का समय: प्रत्येक माह की 17 तारीख से पहले नहीं;

- सूचना प्रदान करने की विधि: विनियमों के परिशिष्ट I में दिए गए प्रपत्र के अनुसार।

- मासिक आंकड़े एकत्र करने का समय: पिछले महीने की 15 तारीख से लेकर सांख्यिकीय महीने की 14 तारीख तक।

10. समन्वय संगठन

राष्ट्रीय बौद्धिक संपदा कार्यालय (एनओआईपी) और प्रांतों व केंद्र शासित प्रदेशों की जन समितियों के अंतर्गत आने वाली विशिष्ट एजेंसियां ​​इस दस्तावेज़ के आधार पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को अपने-अपने अधिकारों और विकेंद्रीकरण के साथ सुलझाने के लिए समन्वय करेंगी। कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान, यदि कोई समस्या उत्पन्न होती है, तो इकाइयां संश्लेषण, अनुसंधान और समाधान के प्रस्ताव के लिए तुरंत एनओआईपी को रिपोर्ट करेंगी।

कृपया निर्देश पुस्तिका यहां पढ़ें:

स्रोत: https://skhcn.laichau.gov.vn/tin-tuc/tin-kh-cn-trong-tinh/ban-hanh-tai-lieu-huong-dan-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-linh-vuc-so-huu-tri-tue-duoc-phan-cap-phan-quyen-theo-ng.html