सीए माऊ ने निर्देश दिया कि दस्तावेजों का डिजिटलीकरण समय के संदर्भ में चयनात्मक होना चाहिए तथा जिन दस्तावेजों को डिजिटलीकृत करने की आवश्यकता है, उन्हें सामूहिक रूप से डिजिटलीकृत नहीं किया जाना चाहिए, ताकि बर्बादी से बचा जा सके।

21 अप्रैल, 2025 की दोपहर को, का मऊ प्रांतीय पार्टी समिति के स्थायी उप सचिव, कॉमरेड गुयेन डुक हिएन ने प्रांतीय पार्टी समिति, फादरलैंड फ्रंट समिति और प्रांतीय स्तर पर सामाजिक-राजनीतिक संगठनों, जिला पार्टी समितियों, शहर पार्टी समितियों और प्रांतीय पार्टी समिति के सीधे अधीन पार्टी समितियों के सलाहकार और सहायता एजेंसियों के नेतृत्व के प्रतिनिधियों के साथ एक कार्य सत्र किया, जिसमें राजनीतिक प्रणाली के तंत्र को पुनर्गठित करने की प्रक्रिया में दस्तावेजों को संग्रहित करने, प्रबंधित करने, दस्तावेज़ डेटाबेस और दस्तावेजों को डिजिटल बनाने के काम पर चर्चा की गई।

बैठक का दृश्य

कार्य सत्र में, प्रतिनिधियों को सचिवालय के आधिकारिक डिस्पैच संख्या 64-सीवी/टीडब्ल्यू, दिनांक 10 अप्रैल, 2025 के बारे में बताया गया, जिसमें स्थानीय स्तर पर राजनीतिक प्रणाली और प्रशासनिक इकाइयों के तंत्र को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया में दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस को संग्रहित और प्रबंधित करने के बारे में बताया गया; केंद्रीय पार्टी कार्यालय के आधिकारिक डिस्पैच संख्या 14204-सीवी/वीपीटीडब्ल्यू, दिनांक 9 अप्रैल, 2025 के बारे में बताया गया, जिसमें प्रशासनिक इकाइयों और कई संबंधित दस्तावेजों की व्यवस्था करते समय दस्तावेजों को डिजिटल बनाने पर कई सामग्रियों का मार्गदर्शन किया गया।

कुछ एजेंसियों और इकाइयों के प्रतिनिधियों ने अभिलेखों के संग्रहण, दस्तावेजों के प्रबंधन, दस्तावेज डेटाबेस और एजेंसियों और इकाइयों के अभिलेखों के डिजिटलीकरण में प्राप्त परिणामों पर रिपोर्ट दी; साथ ही, अभिलेखों के प्रबंधन, दस्तावेजों के डेटाबेस और तंत्र के पुनर्गठन की प्रक्रिया में दस्तावेजों के डिजिटलीकरण में कार्मिक, उपकरण, वित्त से जुड़ी कठिनाइयों और समस्याओं पर विचार किया...

का मऊ प्रांत की निरीक्षण समिति के प्रतिनिधि ने प्रांतीय पार्टी समिति की निरीक्षण समिति में संग्रहीत दस्तावेजों की वर्तमान स्थिति पर रिपोर्ट दी; पिछले समय में रिकॉर्ड प्रबंधन पर केंद्रीय निरीक्षण समिति के सॉफ्टवेयर के डिजिटलीकरण और अनुप्रयोग का कार्यान्वयन: तदनुसार, एजेंसी में संग्रहीत निरीक्षण और पर्यवेक्षण रिकॉर्ड व्यवस्थित, अनुक्रमित किए गए हैं, 5914/9396 आने वाले दस्तावेजों को डिजिटल किया गया है, 2700/3176 आउटगोइंग दस्तावेजों को डिजिटल किया गया है (अवधि 2020-2025); विशेष विभाग केंद्रीय निरीक्षण समिति के सॉफ्टवेयर में याचिकाओं और केस फाइलों को अपडेट कर रहे हैं; जिला-स्तरीय निरीक्षण समिति के लिए, वे दस्तावेजों और केस फाइलों को संपादित और डिजिटल कर रहे हैं (01 इकाई ने संपादन और डिजिटलीकरण पूरा कर लिया है), जिला स्तर पर केंद्रीय निरीक्षण समिति के सॉफ्टवेयर में याचिकाओं और फाइलों को अपडेट करना साथ ही, इसने दस्तावेज़ों के संपादन और डिजिटलीकरण की प्रक्रिया में कई कठिनाइयों और समस्याओं की सूचना दी: गोपनीय दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि बनाने के लिए स्कैनर और सुरक्षित यूएसबी की कमी और शुरुआत में केंद्रीय निरीक्षण समिति के सॉफ़्टवेयर पर रिकॉर्ड अपडेट करने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ा। "पार्टी संगठनों और पार्टी सदस्यों की जानकारी डेटाबेस के साथ सिंक्रनाइज़ नहीं की गई है, जिससे पार्टी संगठन कोड और पार्टी सदस्य कोड फ़ील्ड को अपडेट करने में कठिनाई हो रही है, जानकारी का अभाव है; याचिका सॉफ़्टवेयर याचिका फ़ाइलों को सिस्टम से जोड़ने की अनुमति नहीं देता है, जिसके लिए मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता होती है, जिसमें बहुत समय लगता है ... "।

का मऊ प्रांतीय पार्टी समिति के स्थायी उप सचिव कॉमरेड गुयेन डुक हिएन ने निष्कर्ष निकाला: रिपोर्ट के माध्यम से, कुछ एजेंसियों और इकाइयों के संग्रहीत दस्तावेजों का डिजिटलीकरण अपेक्षाओं को पूरा नहीं कर पाया है; उन्होंने प्रांतीय पार्टी समिति की सलाहकार और सहायता एजेंसियों, एजेंसियों, इकाइयों और प्रांतीय पार्टी समिति के सीधे अधीन पार्टी संगठनों से अनुरोध किया कि वे दस्तावेजों के डिजिटलीकरण को एक तत्काल आवश्यकता के रूप में पहचानें, और केंद्रीय समिति के निर्देश के अनुसार निर्धारित समय सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेजों को तुरंत संपादित और डिजिटल करने के लिए संसाधनों को प्राथमिकता दें; और दस्तावेजों को डिजिटल करने में देरी से बचने के लिए इसे गोपनीय दस्तावेजों पर दोष न दें। उन्होंने सुझाव दिया कि एजेंसियों और इकाइयों के नेताओं को तरीकों, कार्यान्वयन के तरीकों, पूरा होने के समय और टीमों की स्थापना, अधिक कैडरों और सिविल सेवकों की भर्ती करने की आवश्यकता पर सावधानीपूर्वक चर्चा करने के लिए मिलना चाहिए बड़े पैमाने पर डिजिटलीकरण न करें, क्योंकि जब डिजिटलीकरण पूरा हो जाता है, लेकिन उसका उपयोग, साझाकरण या उपयोग नहीं किया जाता है, तो डिजिटलीकरण प्रभावी नहीं होगा, बल्कि अपव्ययी भी होगा। प्रांतीय पार्टी समिति कार्यालय को दस्तावेज़ों के डिजिटलीकरण पर मार्गदर्शन प्रदान करने का दायित्व सौंपें, साथ ही एजेंसियों और इकाइयों की कठिनाइयों, समस्याओं और प्रस्तावों का सारांश तैयार करें, और उन्हें दूर करने के निर्देश देने हेतु प्रांतीय पार्टी समिति की स्थायी समिति को रिपोर्ट करें, जिससे पार्टी संगठनों, एजेंसियों और इकाइयों को निर्धारित भावना और समय के अनुसार संपादन और डिजिटलीकरण कार्य शीघ्र पूरा करने में मदद मिले।

खान हंग

स्रोत: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-nham-tranh-lang-phi.html