बैठक में, कैन थो सिटी पीपुल्स कमेटी के नेताओं ने कम्यून्स, वार्डों और कार्यात्मक विभागों की राय को स्वीकार किया, तथा कैन थो के सामाजिक -आर्थिक विकास में योगदान देते हुए, लोगों और व्यवसायों की सर्वोत्तम सेवा करने के लिए लोक प्रशासन केंद्र (पीएसी) के संचालन पर ध्यान केंद्रित किया।

शहरी केंद्रों और दूरदराज के इलाकों में स्थित कम्यूनों और वार्डों की जन समितियों के नेताओं की दस से ज़्यादा प्रत्यक्ष टिप्पणियों से द्वि-स्तरीय स्थानीय सरकार के संचालन के शुरुआती दिनों में स्थानीय अधिकारियों के दृढ़ संकल्प का पता चलता है। हालाँकि, कम्यून और वार्ड नेताओं ने संचालन प्रक्रिया में कुछ कठिनाइयों का भी ज़िक्र किया।
कैन थो शहर के गृह मामलों के विभाग के संश्लेषण के अनुसार, कम्यून और वार्डों की जन समितियों की वर्तमान कठिनाइयाँ हैं: दीर्घकालिक निवेश के कारण सुविधाएँ कुछ हद तक ख़राब हो गई हैं, मुख्यालय और कार्यालय संकीर्ण हैं, आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर पा रहे हैं; कई उपकरण क्षतिग्रस्त हैं, काम के लिए उपकरणों की कमी है जैसे: फोटोकॉपियर, प्रिंटर, दस्तावेज प्राप्त करने के लिए काउंटर पर डिस्प्ले स्क्रीन और लोक प्रशासन केंद्र में प्रशासनिक प्रक्रिया के परिणाम लौटाना...
साथ ही, प्रांतीय विभागों और शाखाओं के कुछ सिविल सेवकों और सरकारी कर्मचारियों, जिन्हें कम्यून्स और वार्डों में काम करने के लिए स्थानांतरित किया गया था, को अभी तक उनके काम के लिए मशीनरी और उपकरण नहीं सौंपे गए हैं। एजेंसियों, इकाइयों और विशिष्ट विभागों में कई पदों पर वर्तमान में कर्मचारियों की कमी है, जिसके कारण कुछ कार्य धीमी गति से हो रहे हैं और आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर पा रहे हैं। ऐसी स्थिति है कि सौंपे गए पद योग्यता और पेशेवर विशेषज्ञता के अनुरूप नहीं हैं; डिजिटल परिवर्तन से संबंधित कार्यों को करने के लिए सूचना प्रौद्योगिकी में पेशेवर योग्यता वाले सिविल सेवकों की कमी है।

बैठक में ओ मोन, विन्ह थान, ज़ा फ़िएन, लॉन्ग माई, होआ लू, फू लोई, एन लाक थॉन... के कम्यून और वार्डों की जन समितियों के नेताओं ने अपनी राय दी कि लोगों द्वारा किए जाने वाले दस्तावेज़ों और प्रक्रियाओं की संख्या में नाटकीय रूप से वृद्धि हुई है। खास तौर पर, कई कम्यून और वार्डों के पास लोगों को भूमि उपयोग अधिकार प्रमाण पत्र जारी करने के लिए खाली कागज़ों का अभाव था।
बैठक में, कैन थो शहर की जन समिति के अध्यक्ष ने सोक ट्रांग वार्ड से पूछा कि निमंत्रण पत्र के अनुसार, उपस्थित लोगों की संख्या 9 (जन समिति और विशिष्ट विभागों के नेता - पीवी) थी, फिर केवल 5 लोग ही क्यों उपस्थित हुए? शहर की जन समिति के अध्यक्ष ने सोक ट्रांग वार्ड से अनुरोध किया कि वे अनुभव से गंभीरता से सीखें, अगर ऐसी ही स्थिति फिर से आती है, तो इसकी समीक्षा की जाएगी।
बैठक में, वित्त विभाग, विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग, कृषि एवं पर्यावरण विभाग, गृह विभाग के प्रमुखों ने... कम्यून्स और वार्ड्स के सवालों के सीधे जवाब दिए। उन्होंने विशेष रूप से, कम्यून्स और वार्ड्स से संचालन प्रक्रिया के दौरान आने वाली कठिनाइयों, जैसे: मुख्यालय, मशीनरी और उपकरण, परिवहन के साधन, लोक सेवा केंद्रों के कर्मचारी, की समीक्षा करने का अनुरोध किया।
कैन थो शहर के विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग के निदेशक ने कहा: विभाग ने कम्यून और वार्डों के सूचना प्रौद्योगिकी कर्मचारियों को 1+1 (विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग का एक व्यक्ति कम्यून और वार्ड में एक व्यक्ति को प्रशिक्षित करता है) के रूप में प्रशिक्षित करने के लिए एक ऑनलाइन ब्रिज खोला है, ताकि लोक सेवा केंद्र की गतिविधियों को प्रभावी ढंग से संचालित किया जा सके। कैन थो शहर के कृषि एवं पर्यावरण विभाग ने भी कम्यून और वार्डों (सोक ट्रांग शहर, पुराने वि थान शहर और कैन थो शहर) के लिए कागज़ात उपलब्ध कराने वाले तीन स्थानों के पते की विशेष रूप से घोषणा की है ताकि लोगों की आवश्यक आवश्यकताओं का शीघ्र समाधान किया जा सके। कैन थो शहर का गृह विभाग कम्यून और वार्डों के लिए आंतरिक मामलों पर प्रशिक्षण जारी रखने के लिए समन्वय करेगा...

अपने समापन भाषण में, कैन थो सिटी पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष ट्रान वान लाउ ने 103 कम्यून्स और वार्ड्स के नेताओं और कर्मचारियों द्वारा तंत्र को सुचारू रूप से संचालित करने और मूल रूप से कार्यों को पूरा करने के प्रयासों की सराहना की। हालाँकि, अभी भी कई कठिनाइयाँ और चुनौतियाँ बाकी हैं जिनका शीघ्र समाधान आवश्यक है।
कैन थो शहर की जन समिति के अध्यक्ष ने इस बात पर ज़ोर दिया कि कम्यून और वार्डों की जन समितियों के नेताओं को एकजुटता का केंद्र होना चाहिए। देश भर के कार्यकर्ताओं की भलाई के लिए, स्थानीय इलाकों के बीच भेदभाव से बचें। हमें कार्यकर्ताओं की परिस्थितियों को समझना होगा (कुछ को काम करने के लिए 100 किलोमीटर दूर जाना पड़ता है), और कार्यकर्ताओं के आत्मविश्वास से योगदान करने के लिए एक ठोस आधार तैयार करने हेतु हमें वास्तव में एकजुट होकर एक-दूसरे का समर्थन करना होगा।
कैन थो सिटी पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष ट्रान वान लाउ ने संबंधित विभागों और शाखाओं को भूमि और डिजिटल परिवर्तन के क्षेत्र में अधिकारियों के लिए शीघ्र व्यावसायिक प्रशिक्षण प्रदान करने का भी निर्देश दिया। अधिकारियों को बेहतर सेवा प्रदान करने के लिए उनके कौशल की समीक्षा और अनुपूरण करें, प्रशिक्षण के माध्यम से प्रशिक्षित करें, और उन्हें प्रोत्साहित करें। साथ ही, उन सभी उपकरणों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और उनका उपयोग करें जो अभी भी अच्छे उपयोग में हैं, अपव्यय से बचें, और सबसे किफायती होने की भावना से... संबंधित विभागों और शाखाओं को कम्यून और वार्ड अधिकारियों के साथ तुरंत बातचीत और सहयोग करना चाहिए।
आने वाले समय में कम्यून और वार्ड की जन समितियों की गतिविधियों के संबंध में, कैन थो शहर की जन समिति के अध्यक्ष ने निर्देश दिया कि कार्मिक तंत्र को तत्काल पूरा किया जाए, वर्तमान कार्य आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कार्मिकों की व्यवस्था की जाए, न कि केवल व्यवस्था करने के लिए। अनुपयुक्त कार्यकर्ताओं की समीक्षा करें और उनकी खूबियों और कमज़ोरियों को बढ़ावा देने के लिए उनका स्थानांतरण करें। कम्यून और वार्ड कार्यकर्ताओं को सतर्क और सख्त भावना से काम करना चाहिए और "तीन नियम: विनियम, प्रावधान और कानूनी प्रक्रिया" का उचित रूप से पालन करना चाहिए।
स्रोत: https://www.sggp.org.vn/chu-tich-ubnd-tp-can-tho-lanh-dao-xa-phuong-phai-la-trung-tam-doan-ket-post802554.html
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