वर्तमान में, प्रांत के सभी भूमि अभिलेखों को सीधे इलेक्ट्रॉनिक सॉफ़्टवेयर प्रणाली पर ट्रैक किया जाता है। प्रत्येक अभिलेख में प्राप्ति तिथि, परिणाम प्राप्त करने की अंतिम तिथि, प्रक्रिया की स्थिति और उससे संबंधित अधिकारी का नाम स्पष्ट रूप से प्रदर्शित होता है। जिन अभिलेखों की अंतिम तिथि नजदीक आ रही होती है, उन्हें प्रक्रिया में तेजी लाने के लिए पूर्व-सूचित किया जाता है। विलंब होने की स्थिति में, कारण की जांच की जाती है और विशिष्ट जिम्मेदारियों का निर्धारण किया जाता है।
डेटा आपस में जुड़ा हुआ और सिंक्रनाइज़्ड है, जिससे कई फायदे होते हैं: भूमि भूखंड परिवर्तन के इतिहास और योजना संबंधी जानकारी से लेकर वित्तीय दायित्वों तक, जिससे प्रसंस्करण समय में काफी कमी आती है।
भूमि संबंधी आंकड़ों को आपस में जोड़ने की प्रक्रिया ने प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुचारू रूप से संचालित करने में अत्यंत सहायता प्रदान की है। पहले, कुछ फाइलों के लिए विभिन्न इकाइयों के बीच मिलान और मैन्युअल समीक्षा में काफी समय लगता था, जिससे प्रक्रिया में देरी होती थी। अब, डेटा के समन्वय से खोज और सत्यापन बहुत तेज़ हो गए हैं, जिससे नागरिकों के लिए प्रक्रिया का समय कम हो गया है।
जमीनी स्तर से परिवर्तन
यह परिवर्तन जमीनी स्तर पर भी स्पष्ट रूप से दिखाई देता है। जब डेटा आपस में जुड़ा होता है, तो कम्यून स्तर के अधिकारी शुरुआत से ही जानकारी की सक्रिय रूप से जांच कर सकते हैं और प्रक्रिया में समन्वय स्थापित कर सकते हैं, जिससे अंतिम चरण में लंबित मामलों की संख्या कम हो जाती है।
विन्ह फुओक कम्यून पीपुल्स कमेटी के आर्थिक विभाग में कार्यरत एक सरकारी कर्मचारी, सुश्री काओ कैम हैंग ने कहा: "आवेदन प्राप्त होने पर, अधिकारी जानकारी को तुरंत देख सकते हैं, जिससे प्रक्रिया में त्रुटियां कम से कम हो जाती हैं। आवेदन जमा करने की अंतिम तिथि नजदीक आने पर, लोगों के लिए समय पर समाधान सुनिश्चित करने के लिए विशेष इकाइयों के साथ समन्वय किया जाता है।"
सबसे बड़ा बदलाव लोगों की सोच में आया है। खान आन कम्यून के हैमलेट 5 के श्री गुयेन वान हुआन ने बताया कि पहले जब भी उन्हें ज़मीन संबंधी प्रक्रिया पूरी करनी होती थी, तो काफ़ी लंबा इंतज़ार करना पड़ता था क्योंकि दस्तावेज़ों की जाँच कई चरणों में होती थी। कई बार तो उन्हें अतिरिक्त दस्तावेज़ जमा करने या प्रक्रिया की प्रगति की जानकारी लेने के लिए बार-बार आना-जाना पड़ता था। श्री हुआन ने कहा, "अब ज़मीन संबंधी जानकारी बहुत स्थिर है। मुझे बस कम्यून कार्यालय जाना होता है और प्रक्रिया पूरी करने के लिए अधिकारी तुरंत मेरी मदद कर देते हैं। दस्तावेज़ों की प्रक्रिया पहले से कहीं ज़्यादा सुविधाजनक है और अब मुझे आने-जाने में इतना समय बर्बाद नहीं करना पड़ता।"
भूमि संबंधी आंकड़ों को सिंक्रनाइज़ करने से पेशेवर कर्मचारियों को आवेदन प्रक्रिया के दौरान जानकारी खोजने और सत्यापित करने में लगने वाले समय को कम करने में मदद मिलती है।
संबंधित अधिकारियों के अनुसार, हाल ही में लंबित भूमि पंजीकरण आवेदनों की संख्या में आई उल्लेखनीय कमी न केवल सॉफ्टवेयर अपग्रेड का परिणाम है, बल्कि भूमि डेटा के शुद्धिकरण का भी परिणाम है। जब डेटा मानकीकृत, पूर्ण और सटीक होता है, तो विभिन्न एजेंसियों के बीच संचार सुगम हो जाता है, जिससे लंबित आवेदनों या कई बार प्रक्रिया की आवश्यकता वाले आवेदनों की संख्या कम हो जाती है।
इसके अलावा, कार्यान्वयन टीम की जवाबदेही को और सख्त कर दिया गया है। प्रत्येक फाइल एक विशिष्ट प्रभारी अधिकारी से जुड़ी होती है, और इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम पर उसकी प्रक्रिया की प्रगति की नियमित निगरानी की जाती है। इससे कार्यों को निपटाने में सक्रियता बढ़ती है और साथ ही, व्यक्तिपरक कारकों के कारण फाइलों की प्रक्रिया में होने वाली देरी कम होती है।
अत्यंत जटिल और अप्रत्याशित क्षेत्रीय और वैश्विक स्थिति की पृष्ठभूमि में, तीनों पक्षों द्वारा उच्चतम स्तर पर त्रिपक्षीय बैठकें आयोजित करना, तीनों पक्षों के बीच एकजुटता और घनिष्ठ संबंधों की विशेष परंपरा को बनाए रखने और बढ़ावा देने के प्रति प्रत्येक पक्ष की प्रतिबद्धता की पुष्टि करता है, जो प्रत्येक देश के लिए शांतिपूर्ण, सुरक्षित और समृद्ध वातावरण सुनिश्चित करने के लिए एक ठोस आधार है।
का माऊ में भूमि संबंधी दस्तावेजों के प्रबंधन को कभी प्रशासनिक सुधारों में एक बड़ी बाधा माना जाता था, लेकिन अब इसमें पारदर्शिता, आधुनिकता और व्यावसायिकता की ओर स्पष्ट बदलाव देखने को मिल रहा है। समन्वित डेटा, कड़ाई से नियंत्रित प्रक्रिया और अधिकारियों की बढ़ी हुई जवाबदेही के साथ, नागरिकों को न केवल प्रक्रिया में लगने वाले समय और लागत में कमी का लाभ मिल रहा है, बल्कि स्थानीय प्रशासनिक सुधारों की प्रभावशीलता पर उनका विश्वास भी बढ़ रहा है।
गुयेन दाओ - ची थुक
स्रोत: https://baocamau.vn/go-diem-nghen-ho-so-dat-dai-a129218.html








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