
बैठक में, प्रतिनिधियों ने प्रांत में प्राकृतिक आपदाओं, महामारियों और घटनाओं के कारण आने वाली कठिनाइयों पर काबू पाने के लिए स्वैच्छिक योगदान जुटाने, प्राप्त करने, वितरित करने और उपयोग करने के लिए समिति की स्थापना के निर्णय के मसौदे को सुना (जिसे आगे प्रांतीय राहत समिति कहा जाएगा); प्रांतीय राहत समिति के संगठन और संचालन पर विनियम। तदनुसार, प्रांतीय राहत समिति में प्रांतीय वियतनाम फादरलैंड फ्रंट समिति के अध्यक्ष की अध्यक्षता में 12 सदस्य शामिल होने की उम्मीद है। प्रांतीय राहत समिति के कार्यों में प्रांत में प्राकृतिक आपदाओं, महामारियों और घटनाओं के कारण आने वाली कठिनाइयों पर काबू पाने के लिए स्वैच्छिक योगदानों के जुटाने, प्राप्त करने, वितरण और उपयोग को व्यवस्थित करना; संगठन और संचालन पर विनियम घोषित करना; एक सहायता दल की स्थापना करना
संचालन नियमों के संबंध में, प्रांतीय राहत संग्रहण समिति प्रत्येक सदस्य की जिम्मेदारी और पहल की भावना को बढ़ावा देने के आधार पर लोकतंत्र, चर्चा, आम सहमति और समन्वय के सिद्धांतों के अनुसार काम करती है; संग्रहण, दान का आयोजन, राहत राशि और सामान (वस्तु के रूप में) प्राप्त करना और उसका प्रबंधन करना; प्राकृतिक आपदाओं, महामारियों और गंभीर घटनाओं आदि से प्रभावित लोगों के लिए राहत राशि और सामान का वितरण और उपयोग, सहायता स्तर और सहायता के विशिष्ट रूपों का आयोजन करना।

बैठक में चर्चा करते हुए, प्रतिनिधियों ने निम्नलिखित विषयों पर खुलकर विचारों का आदान-प्रदान किया और योगदान दिया: प्रांतीय राहत संघटन समिति में और अधिक सदस्यों को जोड़ना; जो सदस्य विभागों और शाखाओं के प्रतिनिधि हैं, वे संघटन समिति में भाग लेने के लिए एक प्रमुख या उप प्रमुख को भेज सकते हैं; सदस्यों के कार्य; राहत प्राप्त करना; राहत लाभार्थी, सहायता स्तर, सहायता प्रपत्र; बैठक व्यवस्था, आदि।
बैठक का समापन करते हुए, स्थायी समिति के सदस्य, प्रांतीय पार्टी समिति के जन-आंदोलन आयोग के प्रमुख और प्रांतीय वियतनाम पितृभूमि मोर्चा समिति के अध्यक्ष, कॉमरेड लो वान मुंग ने प्रतिनिधियों की टिप्पणियाँ और योगदान स्वीकार किए। उपरोक्त टिप्पणियों का मसौदा तैयार करने वाली टीम द्वारा अध्ययन और समीक्षा की जाएगी ताकि प्रकाशन से पहले उन्हें संपादित, पूरक और पूर्ण किया जा सके और नियमों का अनुपालन सुनिश्चित किया जा सके।
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