
बैठक में प्रतिनिधियों ने प्राकृतिक आपदाओं, महामारियों और अन्य घटनाओं से उत्पन्न कठिनाइयों को दूर करने के लिए स्वैच्छिक योगदान जुटाने, प्राप्त करने, वितरित करने और उपयोग करने हेतु प्रांतीय समिति (जिसे आगे प्रांतीय राहत जुटाने समिति कहा जाएगा) की स्थापना संबंधी मसौदा निर्णय और प्रांतीय राहत जुटाने समिति के संगठन एवं संचालन संबंधी विनियमों पर विचार किया। तदनुसार, प्रांतीय राहत जुटाने समिति में 12 सदस्य होंगे, जिनमें संबंधित प्रांत की वियतनाम पितृभूमि मोर्चा समिति के अध्यक्ष प्रमुख होंगे। प्रांतीय राहत जुटाने समिति के कार्य हैं: प्रांत में प्राकृतिक आपदाओं, महामारियों और अन्य घटनाओं से उत्पन्न कठिनाइयों को दूर करने के लिए स्वैच्छिक योगदान जुटाने, प्राप्त करने, वितरित करने और उपयोग करने का कार्य संगठित और कार्यान्वित करना; संगठन एवं संचालन संबंधी विनियम जारी करना; एक सहायता दल का गठन करना; और योगदान जुटाने, प्राप्त करने, वितरित करने और उपयोग करने की स्थिति एवं परिणामों पर रिपोर्ट प्रस्तुत करना।
अपने परिचालन नियमों के संबंध में, प्रांतीय राहत अभियान समिति लोकतांत्रिक चर्चा, आम सहमति और समन्वित कार्यान्वयन के सिद्धांत पर कार्य करती है, जो प्रत्येक सदस्य की जिम्मेदारी और पहल की भावना को बढ़ावा देने पर आधारित है; धन जुटाने, राहत निधि और वस्तुओं (वस्तुओं के रूप में) प्राप्त करने और उनका प्रबंधन करने; राहत निधि और वस्तुओं के वितरण और उपयोग को व्यवस्थित करने, और प्राकृतिक आपदाओं, महामारियों और गंभीर घटनाओं से प्रभावित लोगों के लिए समर्थन के स्तर और स्वरूपों को निर्दिष्ट करने पर आधारित है।

बैठक के दौरान, प्रतिनिधियों ने खुलकर अपने विचार साझा किए और निम्नलिखित मुद्दों पर सुझाव दिए: प्रांतीय राहत अभियान समिति में और अधिक सदस्यों को शामिल करना; विभागों और एजेंसियों का प्रतिनिधित्व करने वाले सदस्यों के लिए, अभियान समिति में प्रमुख या उप प्रमुख की नियुक्ति की जा सकती है; सदस्यों के कर्तव्य; राहत प्राप्त करना; राहत प्राप्तकर्ता, सहायता स्तर और सहायता प्रपत्र; बैठक की प्रक्रिया आदि।
बैठक के समापन पर, प्रांतीय पार्टी समिति के जन लामबंदी विभाग के प्रमुख और प्रांत की वियतनाम पितृभूमि मोर्चा समिति के अध्यक्ष, स्थायी समिति के सदस्य कॉमरेड लो वान मुंग ने प्रतिनिधियों के योगदान और सुझावों को स्वीकार किया। इन सुझावों का अध्ययन और विचार मसौदा समिति द्वारा संशोधन, पूरक और पूर्णता के लिए किया जाएगा, ताकि नियमों का अनुपालन सुनिश्चित किया जा सके।
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