नीचे आउटलुक में भेजे गए ईमेल को वापस पाने का एक बहुत ही सरल तरीका बताया गया है जिसका आप संदर्भ ले सकते हैं।
आउटलुक में भेजे गए ईमेल को वापस बुलाने के निर्देश
चरण 1: सबसे पहले, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें। फिर, "भेजे गए आइटम" ढूंढें और चुनें और उस ईमेल पर डबल-क्लिक करें जिसे आप वापस बुलाना चाहते हैं।
चरण 2: क्रियाएँ पर क्लिक करें और फिर इस संदेश को वापस बुलाएँ पर क्लिक करें।
चरण 3: फिर, "अपठित प्रतियाँ हटाएँ और एक नए संदेश से बदलें" पर क्लिक करें (भेजे गए आउटलुक ईमेल को वापस बुलाएँ और एक नए ईमेल से बदलें)। या "इस संदेश की अपठित प्रतियाँ हटाएँ" (केवल वापस बुलाएँ, ईमेल दोबारा न भेजें)। पूरा करने के लिए, "ओके" पर क्लिक करें और फिर एक नया ईमेल दोबारा भेजें (यदि आवश्यक हो)।
Outlook में भेजे गए ईमेल को सफलतापूर्वक वापस मंगाया गया या नहीं, इसकी जाँच करने के निर्देश
अपना ईमेल रिकॉल अनुरोध सबमिट करने के लगभग 30 सेकंड बाद, आपको "[मूल ईमेल विषय] के लिए मेल रिकॉल रिपोर्ट" विषय वाली एक ईमेल सूचना भेजी जाएगी। रिपोर्ट देखने के लिए, "मेल रिकॉल रिपोर्ट देखें" लिंक पर क्लिक करें।
ऐसे मामले जहाँ भेजे गए ईमेल को Outlook में वापस नहीं लाया जा सकता
आपने Outlook में भेजे गए ईमेल को वापस लेने का प्रयास किया लेकिन वह विफल रहा, ऐसा इसलिए हो सकता है:
- प्राप्तकर्ता ने ईमेल खोल लिया है: प्राप्तकर्ता द्वारा ईमेल खोलकर पढ़ लेने के बाद, आप उसे वापस नहीं ले सकते। इसलिए आपको जल्द से जल्द ईमेल वापस लेना होगा।
- ईमेल किसी अन्य फ़ोल्डर में स्थानांतरित हो जाता है: यदि भेजा गया ईमेल फ़िल्टर द्वारा सक्रिय हो जाता है और इनबॉक्स के अलावा किसी अन्य फ़ोल्डर में स्थानांतरित हो जाता है, तो इस समय, आप ईमेल रिकॉल कार्रवाई नहीं कर सकते।
- सार्वजनिक फ़ोल्डर में ईमेल: जब आपका ईमेल कई लोगों को देखने के लिए भेजा जाता है, तो यह याद रखना बहुत मुश्किल होता है कि किसी ने ईमेल कब पढ़ा है।
- किसी तृतीय-पक्ष ईमेल एप्लिकेशन का उपयोग करना: आउटलुक में ईमेल रिकॉल सुविधा केवल आंतरिक उपयोग के लिए है। यदि आप किसी अन्य एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, तो आप रिकॉल नहीं कर पाएँगे।
आउटलुक में भेजे गए ईमेल को वापस पाने का यह तरीका बेहद आसान है। उम्मीद है आप इसे सफलतापूर्वक कर पाएँगे।
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स्रोत
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