व्यवसायों को लाभ समझने की आवश्यकता है

वियतनाम ई-कॉमर्स श्वेत पुस्तिका 2023 के अनुसार, वर्तमान में देश भर के 41% उद्यम लेन-देन में इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों का उपयोग करते हैं। हालाँकि, थान होआ में, लेन-देन पर हस्ताक्षर करने और उसे निष्पादित करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों को समझने और उनका उपयोग करने वाले उद्यमों की दर अभी भी बहुत कम है। इस अपरिहार्य प्रवृत्ति और इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों द्वारा प्रदान की जाने वाली दक्षता और लाभों को देखते हुए, उद्यमों को लेन-देन के इस रूप को सही ढंग से समझने, शीघ्रता से सीखने, आत्मसात करने और उसका पूरा लाभ उठाने की आवश्यकता है।

इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध: लाभ जिन्हें व्यवसायों को समझना आवश्यक है इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध पूरी तरह से ऑनलाइन किए जाते हैं, जिससे व्यवसायों को लागत बचाने में मदद मिलती है और भंडारण और खोज गतिविधियों को सुविधाजनक बनाया जाता है (चित्रण फोटो)।

एन हियू मिन्ह कंपनी लिमिटेड (थान होआ शहर) व्यवसायों के लिए कर लेखा सेवाएँ प्रदान करने के क्षेत्र में कार्यरत है, जिसके तहत प्रति माह सैकड़ों अनुबंध होते हैं। 2022 के अंत से, कंपनी ने लेन-देन को आसान बनाने और लागत बचाने के लिए कागजी अनुबंधों के बजाय इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों का उपयोग शुरू कर दिया है। कंपनी के प्रतिनिधि के अनुसार, पिछले कागजी अनुबंध के साथ, अनुबंध पर हस्ताक्षर करने में दोनों पक्षों का बहुत समय, लागत, यात्रा करने, मिलने, चर्चा करने और शर्तों पर सहमत होने में लगने वाला समय खर्च होता था। अब, अनुबंध का मसौदा तैयार किया जाता है, चर्चा की जाती है और दोनों पक्ष ऑनलाइन ही उस पर सहमत होते हैं, इसलिए यह बहुत सुविधाजनक है। सूची को संग्रहीत करना और देखना भी बहुत आसान है। कंपनी निदेशक कंपनी के मुख्यालय में उपस्थित होने की प्रतीक्षा किए बिना कहीं भी अनुबंध पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। वर्तमान में, कंपनी ने वाणिज्यिक लेनदेन में 100% इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों को लागू किया है।

वीएनपीटी थान होआ के अनुसार, आधुनिक तकनीकी साधनों की सहायता से, इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध व्यवसाय प्रशासन गतिविधियों में अनेक सुविधाएँ और अनुकूलन लाते हैं। तदनुसार, इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों के उपयोग से लागत बचत होगी, मुद्रण, अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने के लिए स्थानांतरण, अनुबंध प्रबंधन कर्मियों जैसी लागत बचत से लाभ में वृद्धि होगी; समय की बचत होगी...

इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों का उपयोग भी अत्यधिक पारदर्शी है क्योंकि सभी सामग्री ऑनलाइन वातावरण में होती है; सूचना अपडेट संपादन इतिहास में दर्ज की जाती है; भंडारण और खोज आसान है; साथ ही, यह भौगोलिक, महामारी, मौसम संबंधी बाधाओं को दूर करता है और अंतर्राष्ट्रीय व्यापार को बढ़ावा देता है।

इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों की वैधता सुनिश्चित करने वाले कानूनी प्रावधानों पर चर्चा करते हुए, उद्योग और व्यापार मंत्रालय के ई-कॉमर्स और डिजिटल अर्थव्यवस्था विभाग, सूचना प्रौद्योगिकी और डिजिटल प्रौद्योगिकी केंद्र के निदेशक ले डुक आन्ह ने कहा: इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों के लिए कानूनी आधार बनाने वाले प्रावधान काफी स्पष्ट हैं और 1 जुलाई, 2024 से प्रभावी इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन 2023 (इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन 2005 पर कानून की जगह) पर कानून में निर्धारित हैं। तदनुसार, हालांकि इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में डेटा संदेशों के रूप में स्थापित और प्रेषित, इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन 2023 के कानून के अनुच्छेद 38 के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों के समापन और कार्यान्वयन में, डेटा संदेशों के रूप में सूचनाओं का कानूनी मूल्य कागज के दस्तावेजों में सूचनाओं के समान है।

अब तक, थान होआ प्रांत में 21,000 उद्यम कार्यरत हैं, जिनमें से 90% लघु एवं मध्यम उद्यम हैं। इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों का रूपांतरण और उपयोग उद्यमों के डिजिटल परिवर्तन में महत्वपूर्ण विषयों में से एक है, जिसका उद्देश्य डिजिटल अर्थव्यवस्था के संदर्भ में दक्षता और प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार करना है। हालाँकि, सूचना एवं संचार विभाग के अनुसार, कई लघु एवं मध्यम उद्यम अभी भी सामान्य रूप से डिजिटल परिवर्तन या विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों के रूपांतरण की आवश्यकता और अनिवार्यता को स्पष्ट रूप से नहीं समझते हैं। विशेष रूप से, उद्यम इस प्रकार की सूचना की सुरक्षा को लेकर भी चिंतित हैं।

2024 के डिजिटल परिवर्तन योजना के अनुसार, थान होआ प्रांत का लक्ष्य 50% से ज़्यादा उद्यमों को इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों का उपयोग करने के लिए प्रेरित करना है। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए उद्यमों की पहल के साथ-साथ राज्य एजेंसियों और इलेक्ट्रॉनिक अनुबंध सेवा प्रदाताओं के सहयोग की भी आवश्यकता है।

प्रांतीय व्यापार संघ के उपाध्यक्ष और महासचिव दोई सी नाम ने कहा: "प्राप्त परिणामों को बढ़ावा देना जारी रखने, कमियों और सीमाओं को धीरे-धीरे दूर करने; साथ ही उद्यमों में डिजिटल परिवर्तन गतिविधियों को बढ़ावा देने और स्थानीय डिजिटल अर्थव्यवस्था के विकास में योगदान देने के लिए, प्रांतीय व्यापार संघ इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों को लागू करने और परिवर्तित करने के रोडमैप में व्यापारिक समुदाय के साथ रहेगा। प्रचार कार्य के साथ-साथ, सामान्य रूप से डिजिटल परिवर्तन और विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों के उपयोग के बारे में जागरूकता बढ़ाने, परामर्श और परिचय कार्य के माध्यम से, संघ उद्यमों के साथ मिलकर इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों को उनके स्तर और वित्त के लिए उपयुक्त तरीके से परिवर्तित करने का रोडमैप निर्धारित करेगा, जिससे उद्यमों को उपयुक्त समाधान और आपूर्तिकर्ता चुनने में मदद मिलेगी, जिससे उद्यमों के डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा मिलेगा और राष्ट्रीय डिजिटल परिवर्तन के लक्ष्य की ओर अग्रसर होगा।"

लेख और तस्वीरें: बाख गुयेन

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