अकाउंटेंट, मानव संसाधन पेशेवर और कर्मचारियों को क्या जानना चाहिए

यह 2023 में सामाजिक बीमा खातों को बंद करने से संबंधित कुछ महत्वपूर्ण नियमों और उत्तरों का सारांश है, जिनके बारे में लेखाकारों, मानव संसाधन कर्मियों और कर्मचारियों को जानकारी होनी चाहिए।

कर्मचारियों के सामाजिक बीमा संबंधी रिकॉर्ड को अंतिम रूप देने की जिम्मेदारी।

2019 श्रम संहिता के अनुच्छेद 48 के प्रावधानों के आधार पर, रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, उद्यम और कर्मचारी की क्रमशः निम्नलिखित जिम्मेदारियां होंगी:

रोजगार अनुबंध की समाप्ति की तिथि से 14 कार्य दिवसों के भीतर, दोनों पक्ष अपने-अपने हकों से संबंधित सभी राशियों का पूर्ण भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं, सिवाय निम्नलिखित मामलों के जहां अवधि को बढ़ाया जा सकता है लेकिन 30 दिनों से अधिक नहीं:

+ जो व्यवसाय व्यक्ति नहीं हैं वे अपना संचालन बंद कर देते हैं;

+ व्यवसाय आर्थिक कारणों से या अन्य कारणों से अपनी संरचना, प्रौद्योगिकी में बदलाव करते हैं;

+ विभाजन, पृथक्करण, विलय, समेकन; बिक्री, पट्टे पर देना, व्यवसाय के प्रकार में परिवर्तन; उद्यमों और सहकारी समितियों की संपत्तियों के स्वामित्व और उपयोग के अधिकारों का हस्तांतरण;

प्राकृतिक आपदाओं, आग, युद्ध की कार्रवाई या खतरनाक महामारियों के कारण।

सामूहिक सौदेबाजी समझौतों और रोजगार अनुबंधों में निर्धारित वेतन, सामाजिक बीमा, स्वास्थ्य बीमा, बेरोजगारी बीमा, विच्छेद वेतन और अन्य कर्मचारी लाभों के भुगतान में प्राथमिकता दी जाती है, यदि कोई व्यवसाय या सहकारी संस्था परिचालन बंद कर देती है, भंग हो जाती है या दिवालिया हो जाती है।

व्यवसायों की निम्नलिखित जिम्मेदारियां हैं:

+ सामाजिक बीमा और बेरोजगारी बीमा अंशदान की अवधि की पुष्टि करने की प्रक्रियाओं को पूरा करें और यदि कंपनी ने कर्मचारी से अन्य मूल दस्तावेज अपने पास रखे हैं तो उन्हें वापस कर दें;

कर्मचारी के अनुरोध पर, कार्य प्रक्रिया से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां उपलब्ध कराई जाएंगी। दस्तावेजों की प्रतिलिपि बनाने और भेजने का खर्च नियोक्ता द्वारा वहन किया जाएगा।

इसलिए, उपरोक्त नियमों के आधार पर, रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, उद्यम कर्मचारी के लिए सामाजिक बीमा और बेरोजगारी बीमा अंशदान की अवधि की पुष्टि करने (या, व्यवहार में, सामाजिक बीमा खाते को बंद करने) के लिए जिम्मेदार है।

इसलिए, व्यवसायों में लेखाकारों और मानव संसाधन कर्मियों को इस विनियमन के बारे में जागरूक होना चाहिए ताकि उन कर्मचारियों के सामाजिक बीमा रिकॉर्ड को अंतिम रूप देने के लिए आवश्यक कार्य किए जा सकें जिनके रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिए गए हैं।

क्या कर्मचारी अपने सामाजिक बीमा रिकॉर्ड को स्वयं अंतिम रूप दे सकते हैं?

2019 के श्रम संहिता के अनुच्छेद 48 के अनुसार, व्यवसायों की यह जिम्मेदारी है कि वे सामाजिक बीमा और बेरोजगारी बीमा अंशदान की अवधि की पुष्टि करने की प्रक्रिया पूरी करें और यदि व्यवसाय ने कर्मचारी से अन्य दस्तावेजों की मूल प्रतियां अपने पास रखी हैं तो उन्हें वापस कर दें।

इसके अतिरिक्त, 2014 के सामाजिक बीमा कानून के अनुच्छेद 21 के खंड 5 में यह भी निर्धारित किया गया है कि जब कर्मचारी अपने श्रम अनुबंध, रोजगार अनुबंध को समाप्त करते हैं या कानून के अनुसार इस्तीफा देते हैं, तो उद्यमों की यह जिम्मेदारी है कि वे सामाजिक बीमा एजेंसी के साथ समन्वय स्थापित करके कर्मचारियों को सामाजिक बीमा पुस्तिकाएं लौटाएं और सामाजिक बीमा अंशदान की अवधि की पुष्टि करें।

इस प्रकार, यह देखा जा सकता है कि सामाजिक बीमा खाते को बंद करना उद्यम की जिम्मेदारी है और इसे सामाजिक बीमा एजेंसी के समन्वय से किया जाता है।

इसलिए, कर्मचारी नौकरी छोड़ने के बाद स्वयं सामाजिक बीमा एजेंसी में अपने सामाजिक बीमा रिकॉर्ड को अंतिम रूप नहीं दे सकते, चाहे उनका इस्तीफा कानूनी हो या मनमाना। इसके बजाय, उन्हें सामाजिक बीमा रिकॉर्ड को अंतिम रूप देने की प्रक्रिया पूरी करने के लिए अपनी पूर्व कंपनी में वापस जाना होगा।

कर्मचारियों के सामाजिक बीमा रिकॉर्ड को अंतिम रूप देने में विफल रहने वाले व्यवसायों पर जुर्माना लगाया जाएगा।

डिक्री 12/2022/एनडी-सीपी के अनुच्छेद 12 के प्रावधानों के आधार पर, वे उद्यम जो कानून द्वारा निर्धारित अनुसार कर्मचारियों के श्रम अनुबंधों की समाप्ति के बाद उनके सामाजिक बीमा और बेरोजगारी बीमा अंशदान की अवधि की पुष्टि करने की प्रक्रियाओं को पूरा करने में विफल रहते हैं, निम्नलिखित दंडों के अधीन होंगे:

- 1 से 10 कर्मचारियों से जुड़े उल्लंघनों के लिए 2 मिलियन वीएनडी से 4 मिलियन वीएनडी तक का जुर्माना;

- 11 से 50 कर्मचारियों से जुड़े उल्लंघनों के लिए 4 मिलियन वीएनडी से 10 मिलियन वीएनडी तक का जुर्माना;

- 51 से 100 कर्मचारियों से जुड़े उल्लंघनों के लिए 10 मिलियन वीएनडी से 20 मिलियन वीएनडी तक का जुर्माना;

- 101 से 300 कर्मचारियों से जुड़े उल्लंघनों के लिए 20 मिलियन वीएनडी से 30 मिलियन वीएनडी तक का जुर्माना;

- 301 या उससे अधिक कर्मचारियों से जुड़े उल्लंघनों के लिए 30 मिलियन वीएनडी से 40 मिलियन वीएनडी तक का जुर्माना।

इसके अतिरिक्त, व्यवसायों को नियमों के अनुसार अपने कर्मचारियों के लिए सामाजिक बीमा और बेरोजगारी बीमा अंशदान की अवधि को सत्यापित करने की प्रक्रियाओं को पूरा करना भी आवश्यक है।

यदि नियोक्ता कर्मचारियों के सामाजिक बीमा संबंधी रिकॉर्ड को अंतिम रूप देने में विफल रहता है तो कर्मचारियों को क्या करना चाहिए?

2014 के सामाजिक बीमा कानून के अनुच्छेद 18 के प्रावधानों के आधार पर, कर्मचारियों को सक्षम एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों से उनके निर्णयों और कार्यों की समीक्षा करने का अनुरोध करने का अधिकार है, जब यह मानने का आधार हो कि ऐसे निर्णय और कार्य सामाजिक बीमा कानून का उल्लंघन करते हैं और उनके वैध अधिकारों और हितों का हनन करते हैं।

इसलिए, यदि किसी कर्मचारी ने अपना रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया है, लेकिन नियोक्ता ने आवश्यकतानुसार उसका सामाजिक बीमा रिकॉर्ड अंतिम रूप नहीं दिया है, तो कर्मचारी को सबसे पहले नियोक्ता से संपर्क करना चाहिए और उनसे अपना सामाजिक बीमा रिकॉर्ड अंतिम रूप देने का अनुरोध करना चाहिए।

यदि व्यवसाय अभी भी आवश्यकतानुसार सामाजिक बीमा अभिलेखों को अंतिम रूप देने में विफल रहता है, तो कर्मचारी श्रम, युद्ध विकलांग और सामाजिक मामलों के विभाग के मुख्य निरीक्षक के पास शिकायत दर्ज कर सकता है, जहां व्यवसाय स्थित है, ताकि उनके अधिकार क्षेत्र के भीतर इसका समाधान किया जा सके।

2023 में सामाजिक बीमा खातों को बंद करने की प्रक्रियाएँ

वर्ष 2017 के निर्णय 595/QD-BHXH के अनुसार, नियोक्ताओं को सामाजिक बीमा अभिलेखों को निम्नलिखित क्रम में अंतिम रूप देना होगा:

चरण 1: कर्मचारियों की छंटनी की रिपोर्ट करें

सामाजिक बीमा रिकॉर्ड को अंतिम रूप देने से पहले, नियोक्ता को कर्मचारियों की संख्या में कमी की रिपोर्ट करने की प्रक्रिया पूरी करनी होगी।

निर्णय 595/QD-BHXH के अनुच्छेद 23 के अनुसार, श्रम कटौती रिपोर्ट डोजियर में निम्नलिखित शामिल हैं:

+ सामाजिक बीमा और स्वास्थ्य बीमा संबंधी जानकारी को समायोजित करने के लिए घोषणा पत्र (फॉर्म TK1-TS)

+ सामाजिक बीमा और स्वास्थ्य बीमा संबंधी जानकारी को समायोजित करने के लिए घोषणा पत्र (फॉर्म TK3-TS);

+ सामाजिक बीमा, स्वास्थ्य बीमा, दुर्घटना बीमा, व्यावसायिक दुर्घटना बीमा और व्यावसायिक रोग बीमा में भाग लेने वाले कर्मचारियों की सूची (फॉर्म D02-TS);

+ सूचना सारांश पत्रक (फॉर्म D01-TS);

कर्मचारी का वैध स्वास्थ्य बीमा कार्ड (प्रति व्यक्ति 01 प्रति);

नियोक्ता कार्यबल में कमी की रिपोर्ट सीधे उस सामाजिक बीमा एजेंसी को जमा करते हैं जहां नियोक्ता पंजीकृत है या इसे डाक द्वारा भेजते हैं।

सामाजिक बीमा अंशदान में कमी की सफलतापूर्वक रिपोर्ट करने के बाद, आप अपना सामाजिक बीमा खाता बंद करने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

चरण 2: सामाजिक बीमा रिकॉर्ड को अंतिम रूप दें।

- निर्णय 595/QD-BHXH के अनुच्छेद 23 के अनुसार, सामाजिक बीमा खाता बंद करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों में निम्नलिखित शामिल हैं:

+ सहभागी इकाइयों के लिए घोषणा पत्र, सामाजिक बीमा और स्वास्थ्य बीमा संबंधी जानकारी का समायोजन (फॉर्म TK3-TS);

+ सामाजिक बीमा, स्वास्थ्य बीमा, बेरोजगारी बीमा, व्यावसायिक दुर्घटना बीमा और व्यावसायिक रोग बीमा में भाग लेने वाले कर्मचारियों की सूची (फॉर्म D02-TS)।

+ सूचना सारांश पत्रक (फॉर्म D01-TS)।

+ सामाजिक बीमा पुस्तिका

+ सामाजिक बीमा पर्ची।

रोजगार अनुबंध समाप्त करने का निर्णय (या रोजगार अनुबंध की समाप्ति से संबंधित अन्य दस्तावेज)।

कर्मचारी का वैध स्वास्थ्य बीमा कार्ड (प्रति व्यक्ति 01 प्रति);

नियोक्ता सामाजिक बीमा बंद करने संबंधी दस्तावेज उस सामाजिक बीमा एजेंसी को जमा करते हैं जहां नियोक्ता पंजीकृत है या उन्हें डाक के माध्यम से भेजते हैं।

सामाजिक बीमा की अंतिम तिथि

2019 श्रम संहिता के अनुच्छेद 48 के खंड 1 के अनुसार, श्रम अनुबंध की समाप्ति की तिथि से 14 कार्य दिवसों के भीतर, दोनों पक्ष अपने-अपने अधिकारों और लाभों से संबंधित सभी राशियों का पूर्ण निपटान करने के लिए उत्तरदायी हैं, सिवाय निम्नलिखित मामलों के जहां इस अवधि को बढ़ाया जा सकता है लेकिन 30 दिनों से अधिक नहीं।

- नियोक्ता कोई ऐसा व्यक्ति नहीं है जो अपना परिचालन बंद कर रहा हो;

- नियोक्ता आर्थिक कारणों से अपनी संरचना, प्रौद्योगिकी में परिवर्तन करता है;

- उद्यमों और सहकारी समितियों की संपत्तियों का विभाजन, पृथक्करण, विलय, समेकन; बिक्री, पट्टे पर देना, व्यवसाय के प्रकार में परिवर्तन; स्वामित्व और उपयोग के अधिकारों का हस्तांतरण;

- प्राकृतिक आपदाओं, आग, युद्ध की कार्रवाई या खतरनाक महामारियों के कारण।

इसलिए, नियमों के अनुसार, सामाजिक बीमा खातों को बंद करने का समय 14 दिनों से अधिक नहीं होगा, और 2019 श्रम संहिता के अनुच्छेद 48 के खंड 1 में निर्धारित विशेष मामलों में, सामाजिक बीमा खातों को बंद करने का अधिकतम समय 30 दिनों से अधिक नहीं होगा।

स्रोत: https://baoquocte.vn/chot-so-bhxh-2023-ke-toan-nhan-su-va-nguoi-lao-dong-can-biet-241767.html