अकाउंटेंट, मानव संसाधन पेशेवर और कर्मचारियों को क्या जानना चाहिए

2023 में सामाजिक बीमा खातों को बंद करने से संबंधित कुछ महत्वपूर्ण नियमों और उत्तरों का सारांश, जिन पर लेखाकारों, मानव संसाधन और कर्मचारियों को ध्यान देने की आवश्यकता है।

Chốt sổ BHXH 2023: Kế toán, nhân sự và người lao động cần biết

कर्मचारियों के लिए सामाजिक बीमा खातों को बंद करने की जिम्मेदारी

2019 श्रम संहिता के अनुच्छेद 48 के अनुसार, श्रम अनुबंध समाप्त करते समय, उद्यम और कर्मचारी की क्रमशः निम्नलिखित जिम्मेदारियां होती हैं:

- श्रम अनुबंध की समाप्ति की तिथि से 14 कार्य दिवसों के भीतर, दोनों पक्ष अपने-अपने अधिकारों से संबंधित सभी राशियों का पूर्ण भुगतान करने के लिए उत्तरदायी हैं, सिवाय निम्नलिखित मामलों के जिनमें अवधि बढ़ाई जा सकती है, लेकिन 30 दिनों से अधिक नहीं:

+ गैर-व्यक्तिगत उद्यम परिचालन बंद कर देते हैं;

+ उद्यमों की संरचना, प्रौद्योगिकी या आर्थिक कारणों से उनमें परिवर्तन होता है;

+ विभाजन, पृथक्करण, समेकन, विलय; बिक्री, पट्टा, व्यवसाय के प्रकार का रूपांतरण; उद्यमों और सहकारी समितियों की संपत्तियों के स्वामित्व और उपयोग के अधिकार का हस्तांतरण;

प्राकृतिक आपदाओं, आग, शत्रु हमलों या खतरनाक महामारियों के कारण।

- उद्यम या सहकारी संस्था के समाप्त होने, भंग होने या दिवालिया होने की स्थिति में, सामूहिक श्रम समझौतों और श्रम अनुबंधों के अनुसार कर्मचारियों के वेतन, सामाजिक बीमा, स्वास्थ्य बीमा, बेरोजगारी बीमा, विच्छेद वेतन और अन्य लाभों के भुगतान में प्राथमिकता दी जाएगी।

उद्यमों की निम्नलिखित जिम्मेदारियां हैं:

+ सामाजिक बीमा और बेरोजगारी बीमा भुगतान की अवधि की पुष्टि करने की प्रक्रिया पूरी करें और यदि उद्यम ने कर्मचारी के मूल दस्तावेज अपने पास रखे हैं तो उन्हें कर्मचारी के मूल दस्तावेजों के साथ वापस कर दें;

कर्मचारी के अनुरोध पर, उसके कार्य प्रक्रिया से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां उपलब्ध कराई जाएंगी। दस्तावेजों की प्रतिलिपि बनाने और भेजने का खर्च कंपनी द्वारा वहन किया जाएगा।

अतः: उपरोक्त प्रावधानों के आधार पर, श्रम अनुबंध समाप्त करते समय, उद्यम कर्मचारी के लिए सामाजिक बीमा और बेरोजगारी बीमा भुगतान के समय की पुष्टि करने (या व्यवहार में इसे सामाजिक बीमा खाता बंद करना कहा जाता है) के लिए जिम्मेदार है।

इसलिए, उद्यमों में लेखाकारों और मानव संसाधन कर्मचारियों को इस नियम पर ध्यान देने की आवश्यकता है ताकि वे अपने श्रम अनुबंध समाप्त करने वाले कर्मचारियों के लिए सामाजिक बीमा खाते को बंद करने के लिए आवश्यक कार्य कर सकें।

क्या कर्मचारी स्वयं अपने सामाजिक बीमा खाते बंद कर सकते हैं?

2019 श्रम संहिता के अनुच्छेद 48 के अनुसार, उद्यमों को सामाजिक बीमा और बेरोजगारी बीमा भुगतान की अवधि की पुष्टि करने की प्रक्रियाओं को पूरा करने और यदि उद्यम ने कर्मचारी से अन्य दस्तावेजों की मूल प्रतियां अपने पास रखी हैं, तो उन्हें वापस करने के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।

इसके अतिरिक्त, सामाजिक बीमा कानून 2014 के अनुच्छेद 21 के खंड 5 में यह भी निर्धारित किया गया है कि उद्यमों की यह जिम्मेदारी है कि वे सामाजिक बीमा एजेंसी के साथ समन्वय स्थापित करके कर्मचारियों को सामाजिक बीमा पुस्तिका लौटाएं, और कर्मचारियों द्वारा अपने श्रम अनुबंध, कार्य अनुबंध समाप्त करने या नौकरी छोड़ने पर कानून के प्रावधानों के अनुसार सामाजिक बीमा भुगतान अवधि की पुष्टि करें।

इस प्रकार, यह देखा जा सकता है कि सामाजिक बीमा खाते को बंद करना उद्यम की जिम्मेदारी है और इसे सामाजिक बीमा एजेंसी के समन्वय से किया जाता है।

इसलिए, कर्मचारी अपनी नौकरी छोड़ने के बाद, चाहे उन्होंने कानूनी रूप से या अचानक नौकरी छोड़ी हो, सामाजिक बीमा एजेंसी में अपना सामाजिक बीमा खाता बंद नहीं करा सकते हैं, बल्कि उन्हें अपने सामाजिक बीमा खाते को बंद करने की प्रक्रिया पूरी करने के लिए अपनी पुरानी कंपनी में वापस जाकर उनसे अनुरोध करना होगा।

कर्मचारियों के लिए सामाजिक बीमा खाते बंद न करने वाले व्यवसायों पर जुर्माना

डिक्री 12/2022/एनडी-सीपी के अनुच्छेद 12 के अनुसार, वे उद्यम जो श्रम अनुबंध समाप्त होने के बाद कर्मचारियों के लिए सामाजिक बीमा और बेरोजगारी बीमा भुगतान की अवधि की पुष्टि करने की प्रक्रिया को कानून के प्रावधानों के अनुसार पूरा नहीं करते हैं, उन पर निम्नलिखित दंड लगाए जाएंगे:

- 1 से 10 कर्मचारियों से जुड़े उल्लंघनों के लिए 2 मिलियन वीएनडी से 4 मिलियन वीएनडी तक का जुर्माना;

- 11 से 50 श्रमिकों से जुड़े उल्लंघनों के लिए 4 मिलियन वीएनडी से 10 मिलियन वीएनडी तक का जुर्माना;

- 51 से 100 श्रमिकों से जुड़े उल्लंघनों के लिए 10 मिलियन वीएनडी से 20 मिलियन वीएनडी तक का जुर्माना;

- 101 से 300 श्रमिकों से जुड़े उल्लंघनों के लिए 20 मिलियन वीएनडी से 30 मिलियन वीएनडी तक का जुर्माना;

- 301 या उससे अधिक कर्मचारियों से जुड़े उल्लंघनों के लिए 30 मिलियन वीएनडी से 40 मिलियन वीएनडी तक का जुर्माना।

इसके अतिरिक्त, नियमों के अनुसार व्यवसायों को कर्मचारियों के लिए सामाजिक बीमा और बेरोजगारी बीमा भुगतान के समय की पुष्टि करने की प्रक्रियाओं को पूरा करना भी आवश्यक है।

यदि कंपनी सामाजिक बीमा खाते को बंद नहीं करती है तो कर्मचारियों को क्या करना चाहिए?

सामाजिक बीमा कानून 2014 के अनुच्छेद 18 के अनुसार, कर्मचारियों को सक्षम एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों से उनके निर्णयों और कार्यों की समीक्षा करने का अनुरोध करने का अधिकार है, जब यह मानने का कारण हो कि ऐसे निर्णय और कार्य सामाजिक बीमा कानून का उल्लंघन करते हैं और उनके वैध अधिकारों और हितों का हनन करते हैं।

इसलिए, यदि कर्मचारी ने श्रम अनुबंध समाप्त कर दिया है, लेकिन उद्यम नियमों के अनुसार सामाजिक बीमा खाता बंद नहीं करता है, तो कर्मचारी को पहले उद्यम से संपर्क करना होगा और उद्यम से उसके लिए सामाजिक बीमा खाता बंद करने का अनुरोध करना होगा।

यदि उद्यम नियमों के अनुसार सामाजिक बीमा खाता बंद नहीं करता है, तो कर्मचारी उस क्षेत्र के श्रम, युद्ध विकलांग और सामाजिक मामलों के विभाग के मुख्य निरीक्षक के समक्ष शिकायत दर्ज करा सकता है जहां उद्यम का मुख्यालय स्थित है, ताकि प्राधिकरण के अनुसार उसका निपटारा किया जा सके।

2023 में सामाजिक बीमा खातों को बंद करने की प्रक्रियाएँ

वर्ष 2017 के निर्णय 595/QD-BHXH के अनुसार, नियोक्ताओं को सामाजिक बीमा खातों को निम्नलिखित क्रम में बंद करना होगा:

चरण 1: श्रम कटौती की रिपोर्ट करें

सामाजिक बीमा बंद करने की प्रक्रिया को पूरा करने से पहले, नियोक्ता को श्रम कटौती अधिसूचना प्रक्रिया को पूरा करना आवश्यक है।

- निर्णय 595/QD-BHXH के अनुच्छेद 23 के अनुसार, श्रम कटौती की रिपोर्टिंग के लिए प्रस्तुत दस्तावेज़ में निम्नलिखित शामिल हैं:

+ सामाजिक बीमा और स्वास्थ्य बीमा संबंधी जानकारी को समायोजित करने के लिए घोषणा पत्र (फॉर्म TK1-TS)

+ सामाजिक बीमा और स्वास्थ्य बीमा संबंधी जानकारी को समायोजित करने के लिए इकाई द्वारा घोषणा पत्र (फॉर्म TK3-TS);

+ सामाजिक बीमा, स्वास्थ्य बीमा, दुर्घटना बीमा, व्यावसायिक दुर्घटना एवं रोग बीमा में भाग लेने वाले कर्मचारियों की सूची (फॉर्म D02-TS);

+ सूचना सूची (फॉर्म D01-TS);

कर्मचारी का वैध स्वास्थ्य बीमा कार्ड (प्रति व्यक्ति 01 प्रति);

नियोक्ता श्रम कटौती अधिसूचना फाइल सीधे उस सामाजिक बीमा एजेंसी को भेजता है जिसमें नियोक्ता भाग लेता है या डाक द्वारा भेजता है।

सामाजिक बीमा में कमी की सफलतापूर्वक रिपोर्ट करने के बाद, आप सामाजिक बीमा खाता बंद करने की प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

चरण 2: सामाजिक बीमा खाता बंद करें

निर्णय 595/QD-BHXH के अनुच्छेद 23 के अनुसार, बीमा बही बंद करने की प्रक्रिया के लिए आवश्यक दस्तावेजों में निम्नलिखित शामिल हैं:

+ सहभागी इकाई की घोषणा, सामाजिक बीमा और स्वास्थ्य बीमा संबंधी जानकारी का समायोजन (फॉर्म TK3-TS);

+ सामाजिक बीमा, स्वास्थ्य बीमा, बेरोजगारी बीमा, व्यावसायिक दुर्घटना एवं रोग बीमा में भाग लेने वाले कर्मचारियों की सूची (फॉर्म D02-TS)।

+ सूचना सूची (फॉर्म D01-TS)।

+ सामाजिक बीमा पुस्तिका

+ सामाजिक बीमा संबंधी पत्रक।

+ श्रम अनुबंध समाप्त करने का निर्णय (या श्रम अनुबंध की समाप्ति से संबंधित अन्य दस्तावेज)।

कर्मचारी का वैध स्वास्थ्य बीमा कार्ड (प्रति व्यक्ति 01 प्रति);

- नियोक्ता सामाजिक बीमा पुस्तिका बंद करने का आवेदन उस सामाजिक बीमा एजेंसी में जमा करता है जिसमें वह भाग लेता है या इसे डाक द्वारा भेजता है।

सामाजिक बीमा पुस्तिका बंद होने का समय

2019 श्रम संहिता के अनुच्छेद 48 के खंड 1 के अनुसार, श्रम अनुबंध की समाप्ति की तिथि से 14 कार्य दिवसों के भीतर, दोनों पक्ष अपने-अपने अधिकारों से संबंधित सभी राशियों का पूर्ण भुगतान करने के लिए उत्तरदायी हैं, सिवाय निम्नलिखित मामलों के, जिन्हें बढ़ाया जा सकता है लेकिन 30 दिनों से अधिक नहीं:

- नियोक्ता कोई ऐसा व्यक्ति नहीं है जो अपना परिचालन बंद कर रहा हो;

- नियोक्ता संरचना, प्रौद्योगिकी या आर्थिक कारणों से परिवर्तन करता है;

- विभाजन, पृथक्करण, समेकन, विलय; बिक्री, पट्टा, व्यवसाय के प्रकार का रूपांतरण; उद्यमों और सहकारी समितियों की संपत्तियों के स्वामित्व और उपयोग के अधिकार का हस्तांतरण;

- प्राकृतिक आपदाओं, आग, युद्ध की कार्रवाई या खतरनाक महामारियों के कारण।

इस प्रकार, नियमों के अनुसार, सामाजिक बीमा खाता बंद करने का समय 14 दिनों से अधिक नहीं होगा और 2019 श्रम संहिता के अनुच्छेद 48 के खंड 1 के अनुसार विशेष मामलों में, सामाजिक बीमा खाता बंद करने का अधिकतम समय 30 दिनों से अधिक नहीं होगा।

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स्रोत