लेखाकारों, मानव संसाधन और श्रमिकों को यह जानना आवश्यक है

2023 में सामाजिक बीमा पुस्तकों को बंद करने के बारे में कुछ महत्वपूर्ण नियमों और उत्तरों का सारांश, जिन पर लेखाकारों, मानव संसाधन और कर्मचारियों को ध्यान देने की आवश्यकता है।

कर्मचारियों के लिए सामाजिक बीमा बहीखाते बंद करने की ज़िम्मेदारी

2019 श्रम संहिता के अनुच्छेद 48 के अनुसार, श्रम अनुबंध समाप्त करते समय, उद्यम और कर्मचारी की निम्नलिखित संबंधित जिम्मेदारियां होती हैं:

- श्रम अनुबंध की समाप्ति की तारीख से 14 कार्य दिवसों के भीतर, दोनों पक्ष प्रत्येक पक्ष के अधिकारों से संबंधित सभी राशियों का पूर्ण भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं, निम्नलिखित मामलों को छोड़कर जिन्हें बढ़ाया जा सकता है लेकिन 30 दिनों से अधिक नहीं:

+ गैर-व्यक्तिगत उद्यम परिचालन बंद कर देते हैं;

+ उद्यम संरचना, प्रौद्योगिकी या आर्थिक कारणों से बदलते हैं;

+ विभाजन, पृथक्करण, समेकन, विलयन; बिक्री, पट्टा, व्यवसाय प्रकार का रूपांतरण; स्वामित्व का हस्तांतरण और उद्यमों और सहकारी समितियों की परिसंपत्तियों के उपयोग का अधिकार;

+ प्राकृतिक आपदाओं, आग, दुश्मन के हमलों या खतरनाक महामारी के कारण।

- सामूहिक श्रम समझौतों और श्रम अनुबंधों के अनुसार कर्मचारियों के वेतन, सामाजिक बीमा, स्वास्थ्य बीमा, बेरोजगारी बीमा, विच्छेद वेतन और अन्य लाभों को उद्यम या सहकारी समिति के समाप्त, विघटित या दिवालिया होने की स्थिति में भुगतान के लिए प्राथमिकता दी जाएगी।

- उद्यमों की निम्नलिखित जिम्मेदारियां हैं:

+ सामाजिक बीमा और बेरोजगारी बीमा भुगतान की अवधि की पुष्टि करने के लिए प्रक्रिया पूरी करें और यदि उद्यम ने उन्हें रखा है तो अन्य कर्मचारियों के मूल दस्तावेजों के साथ इसे वापस करें;

+ कर्मचारी द्वारा अनुरोध किए जाने पर, कर्मचारी की कार्य प्रक्रिया से संबंधित दस्तावेज़ों की प्रतियाँ प्रदान करें। दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि बनाने और भेजने का खर्च उद्यम द्वारा वहन किया जाता है।

इस प्रकार: उपरोक्त नियमों के आधार पर, श्रम अनुबंध को समाप्त करते समय, उद्यम कर्मचारी के लिए सामाजिक बीमा और बेरोजगारी बीमा भुगतान (या वास्तव में सामाजिक बीमा पुस्तक को बंद करना) की अवधि की पुष्टि करने के लिए जिम्मेदार है।

इसलिए, उद्यमों में लेखाकारों और मानव संसाधन कर्मचारियों को अपने श्रम अनुबंध समाप्त करने वाले कर्मचारियों के लिए सामाजिक बीमा पुस्तिका को बंद करने के लिए आवश्यक कार्य करने हेतु इस विनियमन पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

क्या कर्मचारी अपनी सामाजिक बीमा पुस्तकें स्वयं बंद कर सकते हैं?

2019 श्रम संहिता के अनुच्छेद 48 के अनुसार, उद्यम सामाजिक बीमा और बेरोजगारी बीमा भुगतान की अवधि की पुष्टि करने के लिए प्रक्रियाओं को पूरा करने और अन्य दस्तावेजों की मूल प्रतियों के साथ इसे वापस करने के लिए जिम्मेदार हैं यदि उद्यम ने उन्हें कर्मचारी से रखा है।

इसके अलावा, सामाजिक बीमा कानून 2014 के अनुच्छेद 21 के खंड 5 में यह भी निर्धारित किया गया है कि उद्यम सामाजिक बीमा एजेंसी के साथ समन्वय करने के लिए जिम्मेदार हैं, ताकि कर्मचारियों को सामाजिक बीमा पुस्तकें लौटाई जा सकें, जब कर्मचारी श्रम अनुबंध, कार्य अनुबंध समाप्त करते हैं या कानून के प्रावधानों के अनुसार नौकरी छोड़ते हैं तो सामाजिक बीमा भुगतान की अवधि की पुष्टि की जा सके।

इस प्रकार, यह देखा जा सकता है कि सामाजिक बीमा पुस्तक को बंद करना उद्यम की जिम्मेदारी है और इसे सामाजिक बीमा एजेंसी के समन्वय से किया जाता है।

इसलिए, कर्मचारी अपनी नौकरी छोड़ने के बाद सामाजिक बीमा एजेंसी में अपनी सामाजिक बीमा पुस्तकें बंद नहीं कर सकते, चाहे वे कानूनी रूप से या अचानक नौकरी छोड़ें, बल्कि उन्हें अपनी पुरानी कंपनी में वापस लौटना होगा और उनसे अपनी सामाजिक बीमा पुस्तकें बंद करने की प्रक्रिया पूरी करने का अनुरोध करना होगा।

कर्मचारियों के लिए सामाजिक बीमा बही बंद न करने वाले व्यवसायों पर जुर्माना

डिक्री 12/2022/ND-CP के अनुच्छेद 12 के अनुसार, जो उद्यम कानून के प्रावधानों के अनुसार श्रम अनुबंध समाप्त करने के बाद कर्मचारियों के लिए सामाजिक बीमा और बेरोजगारी बीमा भुगतान की अवधि की पुष्टि करने की प्रक्रियाओं को पूरा नहीं करते हैं, उन्हें निम्नलिखित दंडों के अधीन किया जाएगा:

- 01 से 10 कर्मचारियों से जुड़े उल्लंघनों के लिए 2 मिलियन VND से 4 मिलियन VND तक;

- 11 से 50 श्रमिकों से संबंधित उल्लंघनों के लिए 4 मिलियन VND से 10 मिलियन VND तक;

- 51 से 100 श्रमिकों से संबंधित उल्लंघनों के लिए 10 मिलियन VND से 20 मिलियन VND तक;

- 101 से 300 श्रमिकों से संबंधित उल्लंघनों के लिए 20 मिलियन VND से 30 मिलियन VND तक;

- 301 या अधिक कर्मचारियों से संबंधित उल्लंघनों के लिए 30 मिलियन VND से 40 मिलियन VND तक जुर्माना।

इसके अलावा, व्यवसायों को नियमों के अनुसार कर्मचारियों के लिए सामाजिक बीमा और बेरोजगारी बीमा भुगतान की अवधि की पुष्टि करने के लिए प्रक्रियाएं भी पूरी करनी होती हैं।

जब कंपनी सामाजिक बीमा बुक बंद नहीं करती तो कर्मचारियों को क्या करना चाहिए?

सामाजिक बीमा कानून 2014 के अनुच्छेद 18 के अनुसार, कर्मचारियों को सक्षम एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों से एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों के निर्णयों और कार्यों की समीक्षा करने का अनुरोध करने का अधिकार है, जब यह मानने का कारण हो कि ऐसे निर्णय और कार्य सामाजिक बीमा कानून का उल्लंघन करते हैं और उनके वैध अधिकारों और हितों का अतिक्रमण करते हैं।

इसलिए, यदि कर्मचारी ने श्रम अनुबंध समाप्त कर दिया है, लेकिन उद्यम नियमों के अनुसार सामाजिक बीमा पुस्तक को बंद नहीं करता है, तो कर्मचारी को पहले उद्यम से संपर्क करना चाहिए और उद्यम से उसके लिए सामाजिक बीमा पुस्तक को बंद करने का अनुरोध करना चाहिए।

यदि उद्यम अभी भी नियमों के अनुसार सामाजिक बीमा पुस्तिका को बंद नहीं करता है, तो कर्मचारी श्रम, युद्ध विकलांग और सामाजिक मामलों के विभाग के मुख्य निरीक्षक को शिकायत प्रस्तुत कर सकता है, जहां उद्यम का मुख्यालय है, प्राधिकार के अनुसार निपटान के लिए।

सामाजिक बीमा पुस्तकें 2023 बंद करने की प्रक्रिया

2017 में निर्णय 595/QD-BHXH के अनुसार, नियोक्ता निम्नलिखित क्रम में सामाजिक बीमा पुस्तकें बंद करेंगे:

चरण 1: श्रम में कमी की रिपोर्ट करें

सामाजिक बीमा समापन प्रक्रिया करने से पहले, नियोक्ता को श्रम कटौती अधिसूचना प्रक्रिया करने की आवश्यकता होती है।

- निर्णय 595/QD-BHXH के अनुच्छेद 23 के अनुसार, श्रम कटौती की रिपोर्टिंग के लिए डोजियर में शामिल हैं:

+ सामाजिक बीमा और स्वास्थ्य बीमा जानकारी समायोजित करने के लिए घोषणा प्रपत्र (फॉर्म TK1-TS)

+ सामाजिक बीमा और स्वास्थ्य बीमा जानकारी को समायोजित करने के लिए इकाई के लिए घोषणा पत्र (फॉर्म TK3-TS);

+ सामाजिक बीमा, स्वास्थ्य बीमा, दुर्घटना बीमा, व्यावसायिक दुर्घटना और रोग बीमा में भाग लेने वाले कर्मचारियों की सूची (फॉर्म D02-TS);

+ सूचना सूची (फॉर्म D01-TS);

+ कर्मचारी का वैध स्वास्थ्य बीमा कार्ड (01 प्रति/व्यक्ति);

- नियोक्ता श्रम कटौती अधिसूचना फ़ाइल को सीधे सामाजिक बीमा एजेंसी को भेजता है जहां नियोक्ता भाग लेता है या इसे डाक द्वारा भेजता है।

- सामाजिक बीमा में कमी की सफलतापूर्वक रिपोर्ट करने के बाद, आप सामाजिक बीमा बही को बंद करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

चरण 2: सामाजिक बीमा पुस्तिका बंद करें

- निर्णय 595/QD-BHXH के अनुच्छेद 23 के अनुसार, बीमा पुस्तक बंद करने की प्रक्रिया के लिए दस्तावेजों में शामिल हैं:

+ भाग लेने वाली इकाई की घोषणा, सामाजिक बीमा और स्वास्थ्य बीमा जानकारी का समायोजन (फॉर्म TK3-TS);

+ सामाजिक बीमा, स्वास्थ्य बीमा, बेरोजगारी बीमा, व्यावसायिक दुर्घटना और रोग बीमा (फॉर्म D02-TS) में भाग लेने वाले कर्मचारियों की सूची।

+ सूचना सूची (फॉर्म D01-TS).

+ सामाजिक बीमा पुस्तक

+ सामाजिक बीमा पत्रक.

+ श्रम अनुबंध को समाप्त करने का निर्णय (या श्रम अनुबंध की समाप्ति से संबंधित अन्य दस्तावेज)।

+ कर्मचारी का वैध स्वास्थ्य बीमा कार्ड (01 प्रति/व्यक्ति);

- नियोक्ता सामाजिक बीमा पुस्तक समापन आवेदन उस सामाजिक बीमा एजेंसी में प्रस्तुत करता है जहां नियोक्ता भाग लेता है या इसे डाक द्वारा प्रस्तुत करता है।

सामाजिक बीमा पुस्तक बंद करने का समय

श्रम संहिता 2019 के अनुच्छेद 48 के खंड 1 के अनुसार, श्रम अनुबंध की समाप्ति की तारीख से 14 कार्य दिवसों के भीतर, दोनों पक्ष प्रत्येक पक्ष के अधिकारों से संबंधित सभी राशियों का पूर्ण भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं, निम्नलिखित मामलों को छोड़कर, जिन्हें बढ़ाया जा सकता है लेकिन 30 दिनों से अधिक नहीं:

- नियोक्ता कोई ऐसा व्यक्ति नहीं है जो परिचालन बंद कर दे;

- नियोक्ता संरचना, प्रौद्योगिकी या आर्थिक कारणों से परिवर्तन करता है;

- विभाजन, पृथक्करण, समेकन, विलयन; बिक्री, पट्टा, उद्यम प्रकार का रूपांतरण; स्वामित्व का हस्तांतरण और उद्यमों और सहकारी समितियों की परिसंपत्तियों के उपयोग का अधिकार;

- प्राकृतिक आपदाओं, आग, दुश्मन के हमलों या खतरनाक महामारी के कारण।

इस प्रकार, विनियमों के अनुसार, सामाजिक बीमा पुस्तक बंद करने का समय 14 दिनों से अधिक नहीं होगा और विशेष मामलों में 2019 श्रम संहिता के खंड 1, अनुच्छेद 48 के अनुसार, अधिकतम सामाजिक बीमा पुस्तक बंद करने का समय 30 दिनों से अधिक नहीं होगा।

स्रोत: https://baoquocte.vn/chot-so-bhxh-2023-ke-toan-nhan-su-va-nguoi-lao-dong-can-biet-241767.html