इटली के पर्यटक वीजा के लिए स्वयं आवेदन करने का अनुभव।

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महज तीन दिनों में अपने दस्तावेज तैयार करने के बाद, हमें बिना किसी समस्या के इटली का वीजा मिल गया, और हमें हवाई टिकट या होटल के कमरों के लिए भी भुगतान नहीं करना पड़ा।

पाठक ट्रिन्ह हैंग (40 वर्ष से अधिक आयु की, हनोई), जिन्होंने दर्जनों देशों की स्वतंत्र रूप से यात्रा की है, 2024 की शुरुआत में अपनी इटली यात्रा के लिए वीजा प्राप्त करने के अपने अनुभव को साझा करती हैं।

इटली शेंगेन क्षेत्र का हिस्सा है और यूरोप के सबसे लोकप्रिय पर्यटन स्थलों में से एक है। हालांकि, यात्रा मंचों और समूहों पर मिली जानकारी के अनुसार, इटली का वीज़ा प्राप्त करने की सफलता दर कम है। लेकिन इटली घूमने के लिए अपनी पूरी यात्रा समर्पित करने की इच्छा से, हमने देश में प्रवेश करने के लिए शेंगेन वीज़ा के लिए आवेदन किया। परिणामस्वरूप, हमें बिना किसी समस्या के इटली का वीज़ा मिल गया।

निर्देशों को ध्यानपूर्वक पढ़ें, और इटली का वीज़ा प्राप्त करना मुश्किल नहीं है। फोटो: ट्रिन्ह हैंग — निर्देशों को ध्यानपूर्वक पढ़ें, और इटली का वीज़ा प्राप्त करना मुश्किल नहीं है। फोटो: *ट्रिन्ह हैंग*

जानकारी जुटाएं और अपनी यात्रा की योजना बनाएं ।

जानकारी जुटाना सबसे महत्वपूर्ण कदम है। इटली की यात्रा के लिए, आपको वियतनाम में इतालवी दूतावास की आधिकारिक वेबसाइट पर वीज़ा नियमों को पढ़ना चाहिए और वहां के वीज़ा सुरक्षा विभाग (वीएफएस) (इतालवी वीज़ा आवेदनों को प्राप्त करने और संसाधित करने के लिए नामित आधिकारिक संपर्क बिंदु) के निर्देशों के अनुसार अपना आवेदन तैयार करना चाहिए। ये वेबसाइटें अंग्रेजी और वियतनामी दोनों भाषाओं में उपलब्ध हैं।

इसके बाद, अपनी यात्रा का कार्यक्रम तय करने के लिए समय निकालें। यह कार्यक्रम आपके वीज़ा आवेदन के सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है। वीज़ा अधिकारी इस कार्यक्रम को देखकर आपकी गंभीरता का आकलन करेंगे और यह तय करेंगे कि वीज़ा के लिए आवेदन करने का आपका वास्तविक उद्देश्य पर्यटन है या नहीं। कार्यक्रम जितना विस्तृत होगा, उसका मूल्यांकन उतना ही बेहतर होगा। आपकी यात्रा का मुख्य गंतव्य इटली होना चाहिए (यदि आप किसी अन्य देश की यात्रा कर रहे हैं, तो इटली में बिताया गया समय आपके कुल समय का अधिकांश हिस्सा होना चाहिए)।

हमारे यात्रा कार्यक्रम में आमतौर पर बहुत सारी जानकारी शामिल होती है: इटली जाने वाली उड़ान, तारीख, समय, होटल का स्थान, पता, होटल का फ़ोन नंबर, पर्यटक स्थल, वेबसाइट, टिकट की कीमतें, प्रत्येक स्थान के खुलने का समय, वहाँ कैसे पहुँचें (ट्रेन, बस, टैक्सी या साइकिल), और वियतनाम लौटने वाली उड़ान, तारीख और समय। आप एक सरल यात्रा कार्यक्रम भी बना सकते हैं, लेकिन जितना अधिक विस्तृत होगा, उतना ही अधिक विश्वसनीय होगा।

बेशक, यह यात्रा कार्यक्रम वास्तविक यात्रा से 100% मेल खाना ज़रूरी नहीं है, लेकिन यह स्पष्ट और व्यावहारिक होना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक ही दिन में 2-3 शहरों की यात्रा करना व्यावहारिक नहीं है, न ही 500 किलोमीटर दूर स्थित दो शहरों या केवल एक घंटे की दूरी वाले शहरों के बीच यात्रा करना आदर्श है। आप अनुभवी यात्रियों के यात्रा कार्यक्रमों का संदर्भ ले सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी योजना स्पष्ट और तर्कसंगत हो।

कमरे बुक करना , हवाई टिकट खरीदना , दस्तावेजों को नोटरीकृत करवाना ।

अपनी यात्रा योजना बनाने के बाद, उसमें दी गई तारीखों और समय के अनुसार वापसी की फ्लाइट टिकट बुक करें। यदि आप इटली के अलावा अन्य देशों की यात्रा करने की योजना बना रहे हैं, तो उन गंतव्यों के लिए भी फ्लाइट या ट्रेन टिकट बुक करें। फ्लाइट के लिए आपको भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है; बस बुकिंग करें और आपको अंग्रेजी में ईमेल द्वारा पुष्टि प्राप्त हो जाएगी।

इसी प्रकार, आपको शेंगेन क्षेत्र के लिए यात्रा बीमा खरीदना चाहिए जो आपकी यात्रा के दिनों की सटीक संख्या और आपके साथ वीजा के लिए आवेदन करने वाले लोगों की संख्या को कवर करता हो, जिसमें प्रति व्यक्ति न्यूनतम €30,000 का कवरेज हो, और बीमा कंपनी से अनुरोध करें कि वह आपको प्रमाण पत्र की कम से कम दो प्रतियां (आमतौर पर द्विभाषी) भेजे।

अपनी यात्रा के लिए बुक किए गए स्थानों पर होटल बुक करने के लिए Booking.com, Agoda.com और Airbnb जैसे लोकप्रिय ऐप्स का उपयोग करें। ऐसे होटल चुनें जिनमें बाद में भुगतान की सुविधा हो और मुफ्त कैंसलेशन की सुविधा भी हो। ध्यान रखें कि बुकिंग सुविधाजनक होनी चाहिए: चेक-इन और चेक-आउट की तारीखें और समय आपके शेड्यूल के अनुसार होने चाहिए, और होटल आपके घूमने-फिरने की जगहों से बहुत दूर नहीं होना चाहिए। अभी कमरे का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है; बस कन्फर्मेशन ईमेल का प्रिंटआउट ले लें।

व्यक्तिगत दस्तावेजों के लिए, कृपया उन्हें नोटरीकृत करवाएं और उनका अंग्रेजी या इतालवी अनुवाद संलग्न करें। नोटरीकृत न किए गए दस्तावेज़ दूतावास द्वारा स्वीकार नहीं किए जाएंगे।

पिछले 3 महीनों के भीतर खींची गई पासपोर्ट आकार की एक फोटो तैयार करें, जो आकार और विवरण संबंधी सभी आवश्यकताओं को पूरा करती हो। यह फोटो आपके आवेदन के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है; यदि आप निर्धारित मानकों के अनुरूप फोटो जमा नहीं करते हैं, तो VFS आपसे इसे दोबारा खिंचवाने के लिए कहेगा।

अपना आवेदन पूरा करें और अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें ।

आपको अपने पर्यटक वीजा आवेदन को इतालवी दूतावास की आधिकारिक वेबसाइट पर सूचीबद्ध आवश्यकताओं के अनुसार पूरा करना चाहिए, विशेष रूप से निम्नानुसार:

वीज़ा आवेदन फॉर्म: वीज़ा सुरक्षा सेवा (वीएफएस) की वेबसाइट से फॉर्म डाउनलोड करें और सभी जानकारी भरें (आप इसे हाथ से लिख सकते हैं या टाइप कर सकते हैं), पासपोर्ट आकार की फोटो लगाएं और फॉर्म पर हस्ताक्षर करें। किसी भी प्रकार की मुहर या नोटरीकरण की आवश्यकता नहीं है। यदि आपको किसी अनुभाग को भरने में कोई समस्या हो, तो उसे खाली छोड़ दें; वीएफएस के कर्मचारी आपको समझाने के लिए उपलब्ध हैं ताकि आवेदन जमा करते समय आप उन्हें सही ढंग से भर सकें।

पासपोर्ट: वीज़ा की समाप्ति तिथि के बाद कम से कम 3 महीने तक वैध मूल पासपोर्ट, जिसमें कम से कम 2 खाली पृष्ठ हों; पासपोर्ट की एक फोटोकॉपी (नोटरीकरण की आवश्यकता नहीं)। यदि आपके पास पुराने पासपोर्ट हैं, तो कृपया उनकी फोटोकॉपी जमा करें क्योंकि आपकी क्रेडिट योग्यता का आकलन करने में आपका पिछला यात्रा इतिहास बहुत महत्वपूर्ण है।

आपके द्वारा खरीदी गई शेंगेन यात्रा बीमा प्रमाणपत्र की एक फोटोकॉपी।

पिछले 3 महीनों के भीतर ली गई दो पासपोर्ट आकार की तस्वीरें (4x6 सेमी) जो आईसीएओ मानकों (अंतर्राष्ट्रीय नागरिक उड्डयन संगठन मानकों) को पूरा करती हों।

यात्रा कार्यक्रम।

अपनी राउंड-ट्रिप फ्लाइट और होटल बुकिंग करा लें। कृपया बुकिंग कन्फर्मेशन ईमेल का प्रिंटआउट अंग्रेजी में लें; इसके लिए स्टाम्प या नोटरीकरण की आवश्यकता नहीं है।

वित्तीय क्षमता का प्रमाण: आवेदन जमा करने की तिथि के निकट जारी किए गए पिछले 6 महीनों के मूल (अंग्रेजी में) बैंक स्टेटमेंट, जिन पर बैंक की आधिकारिक मुहर लगी हो। यदि आपको बैंक खाते के माध्यम से वेतन मिलता है, तो आपको वेतन विवरण प्रस्तुत करना होगा।

यदि आपको वेतन बैंक खाते के माध्यम से नहीं मिलता है, तब भी अपने व्यक्तिगत बैंक स्टेटमेंट की प्रति जमा करना स्वीकार्य है। यदि आपके पास अन्य संपत्ति है, तो कृपया उसे वित्तीय क्षमता के प्रमाण के रूप में प्रस्तुत करें। आपको केवल यह साबित करना होगा कि आप यात्रा का खर्च वहन कर सकते हैं और वियतनाम में आपकी आर्थिक स्थिति स्थिर है। यह साबित करना आवश्यक नहीं है कि आप धनी हैं या आपकी आय अधिक है।

सामाजिक स्थिति साबित करने वाले दस्तावेज: सामाजिक बीमा पुस्तिका की नोटरीकृत प्रति, रोजगार अनुबंध की मूल या नोटरीकृत प्रति, पिछले 6 महीनों की वेतन पर्ची, अवकाश प्रमाण पत्र, सेवानिवृत्ति निर्णय की नोटरीकृत प्रति, सेवानिवृत्ति कार्ड, पेंशन पुस्तिका (बुजुर्ग लोगों के लिए)।

आपका सामाजिक बीमा खाता एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, लेकिन यदि आपके पास यह नहीं है, तो भी आप अन्य दस्तावेजों से अपनी सामाजिक स्थिति साबित कर सकते हैं। छात्रों के लिए, दूतावास को आपके छात्र पहचान पत्र की नोटरीकृत प्रति, स्कूल की मुहर सहित मूल पुष्टिकरण पत्र (अंग्रेजी में), और अवकाश लेने की अनुमति पत्र की आवश्यकता होती है। यदि आप ये दस्तावेज प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो अपने आवेदन में वे सभी दस्तावेज शामिल करें जो यह दर्शाते हैं कि आप वियतनाम में स्थायी और दीर्घकालिक आधार पर अध्ययन कर रहे हैं, जैसे: युवा संगठनों के सदस्यता कार्ड, आपके द्वारा भाग लिए जाने वाले क्लबों के सदस्यता कार्ड, स्वीकृति पत्र, नामांकन पुष्टिकरण, योग्यता प्रमाण पत्र और डिप्लोमा। यदि आप अध्ययन नहीं कर रहे हैं, किसी स्थायी संस्थान में काम नहीं कर रहे हैं, या आपके पास सामाजिक बीमा खाता नहीं है, तो अपनी जीवन स्थिति और आय के स्रोतों को स्पष्ट करने वाला एक विवरण लिखें।

पहचान साबित करने वाले दस्तावेज़: परिवार पंजीकरण पुस्तिका की नोटरीकृत प्रति, जिसका अंग्रेजी अनुवाद भी शामिल हो। 18 वर्ष से कम आयु के ऐसे बच्चों के लिए जिनके साथ उनके माता-पिता दोनों नहीं हैं, यात्रा में शामिल न होने वाले अभिभावक को स्वयं दूतावास जाकर बच्चे की यात्रा की अनुमति देने वाले सहमति पत्र पर हस्ताक्षर करने होंगे, साथ ही बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र की नोटरीकृत प्रति और अभिभावक के नागरिकता पहचान पत्र की नोटरीकृत प्रति जमा करनी होगी और सहमति पत्र पर हस्ताक्षर करने के लिए 550,000 वियतनामी डॉलर का शुल्क देना होगा।

आपको हाथ से लिखा हुआ अंग्रेजी में उद्देश्य विवरण लिखना चाहिए, जिसमें इटली जाने के अपने कारणों को स्पष्ट रूप से बताएं और यात्रा के बाद अपनी वापसी की पुष्टि करें। विश्वसनीयता बढ़ाने के लिए आप उन देशों की सूची भी दे सकते हैं जहाँ आप जा चुके हैं। पत्र सत्यनिष्ठ, संक्षिप्त और आपकी यात्रा योजना के अनुरूप होना चाहिए।

आवेदन पूरा करने के बाद, अपॉइंटमेंट बुक करने के लिए कृपया VFS वेबसाइट पर जाएं। किसी अप्रत्याशित घटना की स्थिति में आप अपॉइंटमेंट रीशेड्यूल कर सकते हैं। इटली में प्रस्थान तिथि से 6 महीने पहले तक आवेदन जमा किए जा सकते हैं। बेहतर होगा कि आप जल्द से जल्द आवेदन करें क्योंकि इटली के कई पर्यटन स्थलों की बुकिंग 1-2 महीने पहले ही पूरी हो जाती है; प्रस्थान तिथि के ठीक पहले आवेदन करने पर टिकट खरीदना मुश्किल हो सकता है। VFS के कार्यालय वर्तमान में हनोई , दा नांग और हो ची मिन्ह सिटी में हैं।

वर्तमान में इटली का वीज़ा शुल्क 80 यूरो (लगभग 20 लाख वियतनामी डॉलर) है, और वीएफएस ग्लोबल सेवा शुल्क 237,000 वियतनामी डॉलर है। यदि आप वीज़ा परिणाम प्राप्त होने के बाद अपना पासपोर्ट घर पर मंगवाने की सेवा चुनते हैं, तो शुल्क 80,000 वियतनामी डॉलर है। 6 से 12 वर्ष से कम आयु के बच्चों के लिए वीज़ा शुल्क 40 यूरो है; 6 वर्ष से कम आयु के बच्चों के लिए वीज़ा निःशुल्क है।

वीजा प्रक्रिया में आमतौर पर आवेदन की तारीख से 15 दिन का समय लगता है।

ट्रिन्ह हैंग

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