डोंग किन्ह वार्ड के लोक प्रशासनिक सेवा केंद्र में प्रतिदिन औसतन 60 से अधिक नागरिक प्रमाणीकरण प्रक्रिया पूरी करने आते हैं। नागरिक आमतौर पर केंद्र के कर्मचारियों और विशेषज्ञों के कार्य करने के तरीकों से संतुष्ट हैं। डोंग किन्ह वार्ड के पो दुआ-पो मो ब्लॉक की सुश्री न्गो थी थाम ने बताया, "मैं अपने रिज्यूमे पर हस्ताक्षर प्रमाणित करवाने के लिए वार्ड लोक प्रशासनिक सेवा केंद्र आई थी। यहाँ के कर्मचारियों ने उत्साहपूर्वक सहयोग और मार्गदर्शन प्रदान किया, और परिणाम शीघ्र ही प्राप्त हुए।"
डोंग किंग वार्ड सार्वजनिक प्रशासनिक सेवा केंद्र ही नहीं, बल्कि प्रांत भर के अन्य सार्वजनिक प्रशासनिक सेवा केंद्र और नोटरी कार्यालय भी नागरिकों की प्रमाणीकरण संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने कार्यों की गुणवत्ता में सुधार कर रहे हैं। अकेले 2026 के पहले छह महीनों में, प्रांत में पंजीकृत नोटरी कार्यालयों ने 25,700 से अधिक प्रमाणीकरण मामलों को प्राप्त किया और उन पर कार्रवाई की, जिसमें कुल प्रमाणीकरण शुल्क 570 मिलियन वीएनडी से अधिक एकत्र किया गया। कम्यून स्तर पर, मूल दस्तावेजों से 24 लाख से अधिक प्रतियों का प्रमाणीकरण किया गया; दस्तावेजों पर 17,000 से अधिक हस्ताक्षरों का प्रमाणीकरण किया गया; अनुवादकों के 1,000 से अधिक हस्ताक्षरों का प्रमाणीकरण किया गया; और 7,500 से अधिक अनुबंधों और लेन-देनों का प्रमाणीकरण किया गया, जिसमें कुल प्रमाणीकरण शुल्क 1 बिलियन वीएनडी से अधिक था।
दो स्तरीय स्थानीय शासन प्रणाली लागू होने के बाद से, कम्यून स्तर की जन समिति का प्रशासनिक क्षेत्र बड़ा है, जनसंख्या घनत्व अधिक है, और प्रमाणीकरण करने वाले सरकारी कर्मचारियों की संख्या कम है। प्रतिदिन, कम्यून स्तर की जन समिति को बड़ी संख्या में प्रशासनिक प्रक्रिया संबंधी दस्तावेज़ प्राप्त होते हैं। इनमें से मूल प्रतियों का प्रमाणीकरण और हस्ताक्षरों का प्रमाणीकरण जैसी प्रशासनिक प्रक्रियाओं से बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ प्राप्त होते हैं।
इस स्थिति के जवाब में, 10 नवंबर, 2025 को प्रांतीय जन परिषद ने संकल्प 33 जारी किया, जिसमें प्रांत के भीतर दस्तावेज़ प्रमाणीकरण के क्षेत्र में कम्यून-स्तरीय जन समिति के अध्यक्षों के कर्तव्यों और शक्तियों के दायरे को निर्धारित किया गया है, जिन्हें कम्यून-स्तरीय जन समिति के अधिकारियों को सौंपा जा सकता है। संकल्प को लागू करते हुए, कम्यून-स्तरीय जन समिति के अध्यक्षों ने सार्वजनिक प्रशासनिक सेवा केंद्र के प्रमुखों, जन परिषद और जन समिति कार्यालय के प्रमुखों और कम्यून-स्तरीय पेशेवर अधिकारियों को निम्नलिखित कर्तव्यों और शक्तियों को सौंपने के निर्णय जारी किए हैं: सक्षम वियतनामी एजेंसियों और संगठनों द्वारा जारी या प्रमाणित मूल दस्तावेजों की प्रतियों का प्रमाणीकरण; सक्षम विदेशी एजेंसियों और संगठनों द्वारा जारी या प्रमाणित दस्तावेजों का प्रमाणीकरण; और सक्षम विदेशी एजेंसियों और संगठनों के सहयोग से जारी या प्रमाणित दस्तावेजों का प्रमाणीकरण; और दस्तावेजों पर हस्ताक्षरों का प्रमाणीकरण। आज तक, प्रांत के 65 में से 64 कम्यूनों और वार्डों ने संकल्प 33 के अनुसार प्रतिनिधिमंडल संबंधी निर्णय जारी किए हैं।
प्रांतीय जन परिषद की विधिक मामलों की समिति के प्रमुख श्री वू क्वांग हंग ने जानकारी दी: संकल्प 33 के कार्यान्वयन से संगठनों और व्यक्तियों को प्रमाणीकरण के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं को पूरा करने में सुविधा मिली है, जिससे दो स्तरीय स्थानीय सरकार के निर्माण के संदर्भ में नगर पालिका प्रमुखों का कार्यभार कम करने में योगदान मिला है। आने वाले समय में, विधिक मामलों की समिति संकल्प 33 के कार्यान्वयन की निगरानी के संबंध में प्रांतीय जन परिषद की स्थायी समिति को परामर्श देना जारी रखेगी; कार्यान्वयन प्रक्रिया में आने वाली कठिनाइयों, बाधाओं और कमियों का तुरंत पता लगाएगी और उनके समाधान प्रस्तावित करेगी। साथ ही, यह प्रांतीय जन समिति को विशेष एजेंसियों को निर्देश देने की सिफारिश करेगी कि वे नगर पालिकाओं को व्यावसायिक कौशल पर ध्यान देना, निगरानी करना, पर्यवेक्षण करना, प्रशिक्षण देना और मार्गदर्शन करना जारी रखें; संकल्प 33 के कार्यान्वयन की प्रारंभिक समीक्षा और मूल्यांकन का निर्देश दें; और नियमों के अनुसार अन्य पात्र क्षेत्रों में प्रतिनिधिमंडल के दायरे का विस्तार करने के लिए शोध करें और प्रस्ताव दें।
इसके अलावा, 20 मई, 2026 को न्याय विभाग ने नोटरीकरण प्रक्रियाओं पर एक प्रशिक्षण सम्मेलन का आयोजन किया, जिसमें न्याय कार्य के प्रभारी कम्यून-स्तरीय जन समितियों के नेताओं, नोटरीकरण कार्य पर सलाह देने वाले कम्यून-स्तरीय जन समिति के अधिकारियों और प्रांत में नोटरीकरण संगठनों में कार्यरत नोटरी सहित लगभग 150 प्रतिनिधियों ने भाग लिया। सम्मेलन ने नोटरीकरण कार्य में लगे लोगों के ज्ञान और कौशल में सुधार किया, जिससे प्रांत में नोटरीकरण सेवाओं की गुणवत्ता में वृद्धि हुई। माऊ सोन कम्यून लोक प्रशासनिक सेवा केंद्र के विशेषज्ञ श्री त्रिउ सिंह क्वी ने कहा: "सम्मेलन में भाग लेकर, मुझे नोटरीकरण कार्य से संबंधित कई नए नियमों की जानकारी मिली; विशेष रूप से डेटा-आधारित प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कम करने और सरल बनाने, नोटरीकरण कार्य के निष्पादन को सौंपने और नोटरीकरण कौशल से संबंधित नियमों की। इससे स्थानीय स्तर पर नोटरीकरण आवेदनों को संभालने में मेरे ज्ञान और कौशल में सुधार हुआ है।"
व्यवहारिक स्थिति को समझने और कम्यून स्तर के अधिकारियों को प्रमाणीकरण प्रक्रियाओं पर समयोचित मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए, न्याय विभाग ने 2026 के पहले छह महीनों में चार कम्यून स्तर की जन समितियों - बैंग मैक, वान लिन्ह, क्वोक खान और ट्रांग दिन्ह - में नागरिक पंजीकरण, प्रमाणीकरण और दत्तक ग्रहण संबंधी कार्यों का निरीक्षण किया। इन निरीक्षणों में प्रमाणीकरण कार्य की प्रत्यक्ष जाँच की गई और संकल्प 33 में निर्धारित प्रमाणीकरण कार्य के लिए सिविल सेवकों को अधिकार सौंपने के संबंध में कोई त्रुटि नहीं पाई गई।
इन व्यापक समाधानों ने प्रांत में प्रमाणीकरण सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार लाने में योगदान दिया है। इससे लोगों की जरूरतों को बेहतर ढंग से पूरा किया गया है और एक लोकतांत्रिक, पेशेवर, आधुनिक, खुली, पारदर्शी और जनहितकारी प्रशासनिक प्रणाली के विकास में योगदान मिला है।
स्रोत: https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
