क्वांग नाम ने संगठनात्मक व्यवस्था में डेटा प्रबंधन को मजबूत किया

तदनुसार, प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष विभागों, शाखाओं और क्षेत्रों के प्रमुखों; जिलों, कस्बों और शहरों की जन समितियों के अध्यक्षों; कम्यूनों, वार्डों और कस्बों (एजेंसियों, इकाइयों और इलाकों के रूप में संदर्भित) की जन समितियों के अध्यक्षों से अनुरोध करते हैं कि वे दस्तावेजों और अभिलेखागारों पर कानूनी विनियमों के पूर्ण कार्यान्वयन का निर्देश दें और संबंधित आवश्यकताओं को पूरा करें।

एजेंसियों, इकाइयों और इलाकों की गतिविधियों के दौरान बनाए गए सभी दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस को प्रत्येक अभिलेखागार के अनुसार केंद्रीय रूप से, समान रूप से और सुरक्षित रूप से प्रबंधित किया जाना चाहिए; किसी भी एजेंसी, इकाई या इलाके के दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस को उस एजेंसी, इकाई या इलाके के अभिलेखागार के अनुसार गिना और एकत्र किया जाना चाहिए।

संचालन समाप्ति की तिथि से एजेंसियों, इकाइयों और बस्तियों के अभिलेखागार को बंद करना। संचालन के विलय या समाप्ति पर सक्षम प्राधिकारी के निर्णय के प्रभावी होने की तिथि से एजेंसियां, इकाइयां और बस्तियां अपने अधिकार क्षेत्र के तहत प्रशासनिक दस्तावेज जारी नहीं करेंगी।

संगठनात्मक व्यवस्था से पहले और उसके दौरान, दस्तावेजों और डेटाबेस को व्यवस्था से पहले प्रशासनिक इकाई के प्रांतीय ऐतिहासिक अभिलेखागार और एजेंसी अभिलेखागार (या वह स्थान जहां उन्हें संरक्षित किया जा रहा है) के अभिलेखागार में संरक्षित किया जाना जारी रहना चाहिए।

दस्तावेजों और दस्तावेज डेटाबेस को अवैध रूप से रखना, स्थानांतरित करना या नष्ट करना सख्त मना है; तंत्र को पुनर्गठित करने की प्रक्रिया के दौरान दस्तावेजों और दस्तावेज डेटाबेस को नुकसान पहुंचाने या खोने की अनुमति नहीं है।

सार्वजनिक सेवा के लिए मुहरों और डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्रों के प्रबंधन और उपयोग पर कानूनी विनियमों का सख्ती से पालन करना; राज्य के रहस्यों की रक्षा करना और सांख्यिकीय कार्य करते समय सूचना, दस्तावेजों और डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करना, पैकेजिंग करना, सौंपना, संरक्षित करना और तंत्र को पुनर्गठित करने की प्रक्रिया में उनका उपयोग करना।

स्रोत: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html