क्वांग नाम ने संगठनात्मक व्यवस्था में डेटा प्रबंधन को मजबूत किया

तदनुसार, प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष विभागों, शाखाओं और क्षेत्रों के प्रमुखों; जिलों, कस्बों और शहरों की जन समितियों के अध्यक्षों; कम्यूनों, वार्डों और कस्बों (एजेंसियों, इकाइयों और इलाकों के रूप में संदर्भित) की जन समितियों के अध्यक्षों से अनुरोध करते हैं कि वे दस्तावेजों और अभिलेखागारों पर कानूनी प्रावधानों के पूर्ण कार्यान्वयन का निर्देश दें और संबंधित आवश्यकताओं को पूरा करें।

एजेंसियों, इकाइयों और इलाकों की गतिविधियों के दौरान बनाए गए सभी दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस को प्रत्येक अभिलेखागार के अनुसार केंद्रीय रूप से, समान रूप से और सुरक्षित रूप से प्रबंधित किया जाना चाहिए; किसी भी एजेंसी, इकाई या इलाके के दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस को उस एजेंसी, इकाई या इलाके के अभिलेखागार के अनुसार सांख्यिकीय और सामूहिक रूप से संकलित किया जाना चाहिए।

संचालन समाप्ति की तिथि से एजेंसियों, इकाइयों और बस्तियों के अभिलेखागार को बंद करना। संचालन के विलय या समाप्ति पर सक्षम प्राधिकारी के निर्णय के प्रभावी होने की तिथि से एजेंसियां, इकाइयां और बस्तियां अपने अधिकार क्षेत्र के तहत प्रशासनिक दस्तावेज जारी नहीं करेंगी।

संगठनात्मक व्यवस्था से पहले और उसके दौरान, दस्तावेजों और डेटाबेस को प्रांतीय ऐतिहासिक अभिलेखागार और व्यवस्था से पहले प्रशासनिक इकाई के एजेंसी अभिलेखागार (या वर्तमान भंडारण स्थान) के अभिलेखागार में संरक्षित किया जाना जारी रहना चाहिए।

दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस को अवैध रूप से जब्त करना, स्थानांतरित करना या नष्ट करना सख्त मना है; उपकरण को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया के दौरान दस्तावेजों और दस्तावेज़ डेटाबेस को नुकसान पहुंचाने या खोने की अनुमति नहीं है।

सार्वजनिक सेवा के लिए मुहरों और डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्रों के प्रबंधन और उपयोग पर कानूनी नियमों का सख्ती से पालन करना; राज्य के रहस्यों की रक्षा करना और तंत्र के पुनर्गठन की प्रक्रिया में सांख्यिकीय कार्य, पैकेजिंग, हैंडओवर, संरक्षण और उपयोग करते समय सूचना, दस्तावेजों और डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करना।

स्रोत: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html