दस्तावेजों के भंडारण और उपयोग में 5 निषिद्ध कार्यों पर विनियम

अभिलेखागार कानून (संशोधित) में 8 अध्याय और 65 अनुच्छेद हैं, जिसमें 11 अनुच्छेद जोड़े गए हैं, 12 अनुच्छेद हटाए गए हैं; सरकार द्वारा राष्ट्रीय असेंबली में प्रस्तुत मसौदा कानून की तुलना में 9 अनुच्छेदों को अलग करके 7 नए अनुच्छेदों में विलय किया गया है।

अभिलेखागार कानून (संशोधित) के प्रख्यापन का उद्देश्य सतत विकास और अंतर्राष्ट्रीय एकीकरण की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग और विकास को बढ़ावा देने के लिए पक्ष और राज्य के दिशानिर्देशों और नीतियों को संस्थागत बनाना है; अभिलेखीय कार्यों के प्रबंधन गतिविधियों और कार्यान्वयन को नया रूप देना है, तथा वर्तमान अभिलेखीय प्रथाओं में कमियों और सीमाओं को दूर करना है।

अभिलेखागार कानून (संशोधित) अभिलेखीय दस्तावेजों और अभिलेखीय दस्तावेज डेटाबेस के प्रबंधन; अभिलेखीय संचालन; विशेष मूल्य के अभिलेखीय दस्तावेजों और अभिलेखीय दस्तावेजों के मूल्य को बढ़ावा देने; निजी अभिलेखागार; अभिलेखीय सेवा गतिविधियों और अभिलेखागार के राज्य प्रबंधन को विनियमित करता है।

वियतनाम के राज्य अभिलेखागार और विशेष मूल्य के निजी अभिलेखागार से संबंधित दस्तावेज़ों के भंडारण को इस कानून के प्रावधानों का पालन करना होगा, सिवाय उन मामलों के जहाँ अभिलेखागार को राष्ट्रीय धरोहर के रूप में मान्यता प्राप्त हो या सांस्कृतिक विरासत कानून और अन्य प्रासंगिक कानूनों के प्रावधानों के अनुसार अन्य रूपों में मान्यता प्राप्त या पंजीकृत हो। इस कानून के प्रावधानों का पालन करने के अलावा, सांस्कृतिक विरासत कानून और अन्य प्रासंगिक कानूनों के प्रावधानों का भी पालन करना होगा।

राष्ट्रीय धरोहर के रूप में मान्यता प्राप्त अभिलेखीय दस्तावेजों को विदेश में स्थानांतरित करने का निर्णय प्रधानमंत्री द्वारा लिया जाएगा। यदि किसी अन्य कानून में वर्तमान अभिलेखागार में अभिलेखीय दस्तावेजों के भंडारण की अवधि और प्रबंधन की ज़िम्मेदारी के संबंध में अलग प्रावधान हैं, तो उस कानून के प्रावधान लागू होंगे।

अभिलेखागार पर राज्य की नीति के संबंध में, अभिलेखागार कानून (संशोधित) में प्रावधान है: एक आधुनिक वियतनामी अभिलेखागार प्रणाली का निर्माण, राज्य प्रबंधन की आवश्यकताओं को पूरा करना, प्रशासनिक व्यवस्था का आधुनिकीकरण, जनता की सेवा करना। अभिलेखागार के लिए आवश्यक परिस्थितियाँ सुनिश्चित करना।

अभिलेखागार के आधुनिकीकरण, सुरक्षा और अखंडता सुनिश्चित करने और अभिलेखीय दस्तावेजों के मूल्य संवर्धन हेतु सार्वजनिक निवेश पूँजी और अन्य संसाधनों को प्राथमिकता दें। सेवा प्रदान करने हेतु पेशेवर अभिलेखीय मानव संसाधनों का निर्माण और विकास करें; अभिलेखागार के क्षेत्र में अग्रणी विशेषज्ञों की एक टीम का प्रशिक्षण और निर्माण करें; अभिलेखीय गतिविधियों के संचालन हेतु उच्च-गुणवत्ता वाले मानव संसाधनों को आकर्षित करें।

इसके अलावा, एक अभिलेखीय समाज का निर्माण करें, संगठनों, व्यक्तियों, परिवारों, कुलों और समुदायों को निजी अभिलेखीय दस्तावेज़ों की सुरक्षा, संरक्षण और उनके मूल्य को बढ़ावा देने के लिए प्रोत्साहित करें। अभिलेखागार का सामाजिकरण करें; घरेलू संगठनों और व्यक्तियों के लिए अभिलेखीय सेवाओं में निवेश और व्यवसाय करने हेतु अनुकूल परिस्थितियाँ बनाएँ...

अभिलेखागार कानून (संशोधित) में स्पष्ट रूप से पांच निषिद्ध कार्य निर्धारित किए गए हैं, जिनमें शामिल हैं: पार्टी और राज्य की सक्षम एजेंसियों द्वारा प्रबंधित अभिलेखीय दस्तावेजों को अवैध रूप से स्थानांतरित करना, प्रदान करना, नष्ट करना, या जानबूझकर नुकसान पहुंचाना, खरीदना, बेचना, विनियोजित करना, या खोना;

अभिलेखीय दस्तावेजों और अभिलेखीय दस्तावेजों के मास्टर डेटा की अखंडता को नष्ट करना, सामग्री को विकृत करना, अभिलेखीय दस्तावेजों और अभिलेखीय दस्तावेज़ डेटाबेस तक अवैध रूप से पहुंचना, उनकी प्रतिलिपि बनाना, उन्हें साझा करना;

विशेष मूल्य के निजी अभिलेखों का अनधिकृत विनाश;

राष्ट्रीय एवं जातीय हितों, सार्वजनिक हितों, तथा एजेंसियों, संगठनों, व्यक्तियों, परिवारों, कुलों और समुदायों के वैध अधिकारों और हितों का उल्लंघन करने के लिए अभिलेखागार का उपयोग करना या अभिलेखीय सेवाओं का लाभ उठाना। एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों के अभिलेखागार तक पहुँचने और कानूनी रूप से उपयोग करने के अधिकार में बाधा डालना;

अभिलेखीय दस्तावेजों को विदेश में लाना, वर्तमान अभिलेखागार से बाहर ले जाना, या कानून का उल्लंघन करते हुए ऐतिहासिक दस्तावेजों को संग्रहित करना।

अभिलेखागार कानून (संशोधित) में भी विशेष रूप से प्रावधान किया गया है: अभिलेखीय दस्तावेजों और अभिलेखीय दस्तावेज डेटाबेस का प्रबंधन; अभिलेखीय संचालन; विशेष मूल्य के अभिलेखीय दस्तावेज और अभिलेखीय दस्तावेजों के मूल्य को बढ़ावा देना; निजी अभिलेखीकरण... विशेष रूप से, अभिलेखागार कानून (संशोधित) ने इस बार यह प्रावधान किया है कि प्रत्येक वर्ष 3 जनवरी को वियतनाम अभिलेखागार दिवस मनाया जाएगा।

स्रोत: https://kinhtedothi.vn/quy-dinh-5-hanh-vi-bi-nghiem-cam-trong-luu-tru-su-dung-tai-lieu.html