कागजी कार्रवाई को सुव्यवस्थित करें

जीडी एंड टीडी - शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय ने पिछले कुछ वर्षों में पूर्व-विद्यालयों और प्राथमिक एवं माध्यमिक विद्यालयों में अभिलेखों और दस्तावेजों के दुरुपयोग को रोकने के लिए कई उपाय लागू किए हैं।

एक महत्वपूर्ण बिंदु निर्देश 138/CT-BGDĐT (2019) है, जो विद्यालयों में अभिलेखों और दस्तावेजों के दुरुपयोग से संबंधित है। निर्देश 138 विद्यालय के नियमों या शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय द्वारा जारी विनियमों में निर्धारित अभिलेखों और दस्तावेजों के अलावा किसी भी अतिरिक्त अभिलेख या दस्तावेज को बनाने या शिक्षकों को उन्हें रखने के लिए बाध्य करने पर पूर्णतः प्रतिबंध लगाता है।

विशेष रूप से, 2021-2025 की अवधि के दौरान, स्कूलों में अभिलेखों और दस्तावेजों से संबंधित नियमों में महत्वपूर्ण बदलाव आया है, जैसा कि डिजिटल परिवर्तन से जुड़े कई विशिष्ट दस्तावेजों और कार्यक्रमों से स्पष्ट होता है। उल्लेखनीय रूप से, 2021-2025 की अवधि के दौरान शिक्षा में सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग और डिजिटल परिवर्तन को सुदृढ़ करने की परियोजना शिक्षा प्रबंधन के डिजिटलीकरण की नींव रखती है, जिसमें क्षेत्रीय डेटाबेस के विकास और स्कूल प्रबंधन प्रक्रियाओं के क्रमिक डिजिटल वातावरण में परिवर्तन पर जोर दिया गया है।

साथ ही, शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय इलेक्ट्रॉनिक छात्र अभिलेखों और ग्रेडबुक के उपयोग को बढ़ावा दे रहा है, जो धीरे-धीरे पारंपरिक अभिलेखों की जगह ले रहे हैं। पूरे शिक्षा क्षेत्र में डेटा को अद्यतन करने, उसका उपयोग करने और साझा करने की सुविधा के लिए एक व्यापक शिक्षा डेटाबेस प्रणाली का निर्माण और संचालन शुरू किया गया है। इसके अलावा, हाल के निर्देशों में नियमों से अधिक अतिरिक्त अभिलेख न बनाने के सिद्धांत पर जोर दिया गया है, साथ ही व्यावहारिक परिस्थितियों के अनुसार कागज़ी अभिलेखों के स्थान पर इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों के उपयोग को प्रोत्साहित किया गया है।

हाल ही में जारी परिपत्र संख्या 15/2026/टीटी-बीजीडीडीटी, जिसमें प्राथमिक, माध्यमिक और उच्च विद्यालयों तथा बहुस्तरीय सामान्य शिक्षा विद्यालयों के लिए विनियम जारी किए गए हैं (जो 10 मई, 2026 से प्रभावी है), ने विद्यालयों में शैक्षिक गतिविधियों के प्रबंधन संबंधी अभिलेखों की प्रणाली को विशेष रूप से निर्धारित किया है। इसमें कहा गया है कि अभिलेखों का प्रबंधन और उपयोग मुख्य रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप में किया जाएगा, इनका कानूनी महत्व कागजी अभिलेखों के समान होगा, और बुनियादी ढांचे की स्थिति तथा कार्यान्वयन क्षमताओं के अनुरूप एक कार्ययोजना के अनुसार इनका उपयोग कागजी अभिलेखों के विकल्प के रूप में किया जाएगा। यदि कानूनी रूप से इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों का उपयोग किया जा रहा है, तो विद्यालयों और शिक्षकों को संबंधित कागजी अभिलेख बनाने की आवश्यकता नहीं है।

यह स्पष्ट है कि शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय के प्रयासों का मूल उद्देश्य कागजी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने को डिजिटल रूपांतरण से जोड़ना है। शिक्षकों के रिकॉर्ड, ग्रेड बुक, छात्रों की मार्कशीट और कई अन्य प्रकार के रिकॉर्ड धीरे-धीरे इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में स्थानांतरित किए जा रहे हैं, जिससे पहले की तरह मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड करने और सहेजने के बजाय ऑनलाइन सिस्टम पर उनका भंडारण, अद्यतन और प्रबंधन संभव हो रहा है। साथ ही, डिजिटलीकरण की शर्तें पूरी होने पर कागजी और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रिकॉर्ड का एक साथ उपयोग न करने की नीति, सतही डिजिटल रूपांतरण से बचने के दृढ़ संकल्प को दर्शाती है।

वर्तमान शैक्षिक सुधारों के संदर्भ में अभिलेखों को सुव्यवस्थित और डिजिटल बनाने की प्रवृत्ति अपरिहार्य है। छात्रों के गुणों और क्षमताओं के विकास की मांग के चलते शिक्षकों को अपनी विशेषज्ञता पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, जिसके लिए नौकरशाही दस्तावेज़ीकरण पर अत्यधिक निर्भर प्रबंधन मॉडल से हटकर एक नए दृष्टिकोण की आवश्यकता है।

हालांकि, वर्तमान चुनौती मुख्य रूप से कार्यान्वयन में निहित है। इलेक्ट्रॉनिक और कागजी दोनों प्रकार के रिकॉर्ड को बनाए रखने की स्थिति के कारण कार्यभार कम होने के बजाय वास्तव में बढ़ गया है। इसके अलावा, शिक्षकों और प्रशासकों के तकनीकी बुनियादी ढांचे और डिजिटल कौशल में असमानता है, जो कार्यान्वयन की प्रभावशीलता को प्रभावित करती है।

नीति के प्रभावी कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए, समाधानों के एक व्यापक समूह की आवश्यकता है; जिसमें उद्योग के डेटाबेस को और बेहतर बनाना, डेटा कनेक्टिविटी और साझाकरण को मजबूत करना; कार्यान्वयन में शैक्षणिक संस्थानों के प्रमुखों की जिम्मेदारी बढ़ाना; डिजिटलीकरण को बढ़ावा देना और प्रबंधन प्रक्रियाओं को अनुकूलित करना; और साथ ही व्यावहारिक आवश्यकताओं के अनुरूप शिक्षकों और प्रशासकों के लिए डिजिटल कौशल विकसित करना शामिल है। यदि इसे प्रभावी ढंग से लागू किया जाता है, तो यह शैक्षिक गुणवत्ता में सतत सुधार में योगदान देने वाला एक महत्वपूर्ण आधार होगा।

स्रोत: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html