18 सितंबर को, सूचना और संचार मंत्रालय की प्राकृतिक आपदा रोकथाम, खोज और बचाव और नागरिक सुरक्षा के लिए संचालन समिति ने 07 डिस्पैच जारी किया, जिसमें क्वांग निन्ह, हाई फोंग, थाई बिन्ह , नाम दीन्ह, निन्ह बिन्ह, थान होआ, नघे एन, हा तिन्ह, क्वांग बिन्ह, क्वांग त्रि, थुआ थिएन ह्यू, डा नांग, क्वांग नाम, क्वांग न्गाई, बिन्ह दीन्ह, फू येन, खान होआ सहित 17 प्रांतों और शहरों के सूचना और संचार विभाग के साथ-साथ सूचना और संचार मंत्रालय और डाक और दूरसंचार उद्यमों के तहत इकाइयों से उष्णकटिबंधीय अवसाद का सक्रिय रूप से जवाब देने का अनुरोध किया गया, जो एक तूफान में मजबूत होने की संभावना है।

तदनुसार, तूफान संख्या 3 और तूफान के बाद आई बाढ़ के परिणामों पर तत्काल काबू पाने के साथ-साथ, आईटी और टी इकाइयों को ड्यूटी पर नेतृत्व, प्राकृतिक आपदा रोकथाम और खोज और बचाव के लिए ड्यूटी पर कमान, 24/24 सूचना प्रतिक्रिया की व्यवस्था को सख्ती से लागू करना चाहिए, और उष्णकटिबंधीय अवसाद के विकास पर बारीकी से नजर रखनी चाहिए।

दूरसंचार, प्रेस, प्रसारण और इलेक्ट्रॉनिक सूचना विभाग, केंद्रीय डाकघर और डाक विभाग सहित सूचना और संचार मंत्रालय के तहत इकाइयों को विशिष्ट कार्य सौंपने के साथ-साथ, सूचना और संचार मंत्रालय उन कार्यों का भी स्पष्ट रूप से मार्गदर्शन करता है जिन पर सूचना और संचार के 17 विभागों और उद्यमों को ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।

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दा नांग और कई प्रांतों और शहरों ने अब अपने स्थानीय स्मार्ट सिटी और डिजिटल सिटीजन एप्लिकेशन पर प्राकृतिक आपदाओं और बाढ़ की जानकारी नियमित रूप से अपडेट की है। फोटो: एनक्यू

विशेष रूप से, प्रांतों और शहरों के सूचना और संचार विभाग स्थानीय रेडियो और टेलीविजन स्टेशनों को राष्ट्रीय जल-मौसम विज्ञान पूर्वानुमान केंद्र से उष्णकटिबंधीय अवसाद पूर्वानुमान बुलेटिन को अद्यतन करने, पूर्वानुमान बुलेटिनों के प्रसारण की अवधि और आवृत्ति को बढ़ाने के लिए लोगों को तुरंत सूचित करने के लिए निर्देश देते हैं, ताकि सक्रिय रूप से रोकथाम और नियंत्रण किया जा सके; समय पर प्रतिक्रिया योजनाओं को समन्वित और समकालिक रूप से लागू करने और पीपुल्स कमेटी के नेताओं, प्रांत, शहर और स्थानीय अधिकारियों के नागरिक सुरक्षा कमांड की संचार आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए क्षेत्र में डाक और दूरसंचार उद्यमों को निर्देशित करने के लिए एक केंद्र बिंदु के रूप में कार्य करते हैं, ताकि उष्णकटिबंधीय अवसाद की प्रतिक्रिया को निर्देशित और संचालित किया जा सके।

सूचना एवं संचार विभाग, उन क्षेत्रों की पहचान करने के लिए भी जिम्मेदार है, जहां उष्णकटिबंधीय अवदाब के प्रभाव के कारण संचार टूट गया है, ताकि दूरसंचार विभाग के साथ समन्वय स्थापित किया जा सके, ताकि मोबाइल दूरसंचार उद्यमों को नेटवर्कों के बीच रोमिंग तैनात करने के निर्देश दिए जा सकें, ताकि कमांड, संचालन और प्रतिक्रिया के लिए सुचारु संचार सुनिश्चित किया जा सके; उद्योग एवं व्यापार विभाग को उन क्षेत्रों के बारे में सूचित किया जा सके, जहां बीटीएस स्टेशनों के लिए ग्रिड पावर के लिए प्राथमिकता की आवश्यकता है, जो स्तर 4 प्राकृतिक आपदाओं को झेल सकते हैं, ताकि संचार का रखरखाव सुनिश्चित किया जा सके।

साथ ही, उद्योग एवं व्यापार विभाग से अनुरोध किया जाता है कि वह पेट्रोलियम आपूर्ति उद्यमों को निर्देश दे कि वे क्षेत्र में दूरसंचार उद्यमों को पेट्रोलियम की आपूर्ति को समर्थन दें और प्राथमिकता दें, ताकि ग्रिड बिजली के चले जाने पर बीटीएस स्टेशनों के लिए जनरेटरों का संचालन किया जा सके।

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हाल ही में आए तूफ़ान नंबर 3 के दौरान, 15 उत्तरी इलाकों में संचार व्यवस्था ठप हो गई और 6,285 बीटीएस स्टेशन बिजली गुल होने से प्रभावित हुए। फोटो: ट्रोंग दात

दूरसंचार व्यवसायों को तुरन्त ही संचार प्रणाली की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उपाय करने चाहिए, ताकि उष्णकटिबंधीय अवदाबों के प्रत्युत्तर के लिए कमान और नियंत्रण प्रदान किया जा सके, घटना घटित होने पर सूचना प्रत्युत्तर योजना विकसित की जा सके; प्रभावित होने वाले क्षेत्रों में उपभोक्ताओं को अनुरोध पर चेतावनी संदेश भेजने के लिए तैयार रहना चाहिए; अनुरोध पर मोबाइल नेटवर्कों के बीच रोमिंग के लिए तैयार रहना चाहिए तथा लोगों को निर्देश देना चाहिए कि वे अपने फोन को मोबाइल नेटवर्कों के बीच स्वचालित रूप से रोमिंग करने के लिए किस प्रकार सेट अप करें; प्राकृतिक आपदाओं के बाद नेटवर्क को शीघ्रता से बहाल करने के लिए मानव संसाधन, वाहन, उपकरण और अतिरिक्त सामग्री जुटाने के लिए योजना विकसित करनी चाहिए...

साथ ही, उष्णकटिबंधीय अवदाब से प्रभावित होने वाले संभावित स्टेशनों, उच्च मस्तूलों, रेडियो ट्रांसमीटरों के एंटीना मस्तूलों, रेडियो रिसीवरों, ट्रांसमिशन प्रणालियों और परिधीय नेटवर्कों को सुदृढ़ करने पर ध्यान केंद्रित करें; उष्णकटिबंधीय अवदाब से सीधे प्रभावित होने वाले संभावित क्षेत्र की इकाइयों के लिए नेटवर्क पर जनरेटर, जनरेटर ईंधन, बैटरियों जैसे बैकअप उपकरणों को तुरंत उपलब्ध कराएं।

वीएनपीटी को उपग्रह उपकरणों की समीक्षा करने का निर्देश दिया गया ताकि वे उष्णकटिबंधीय अवसाद की रोकथाम और नियंत्रण की दिशा और प्रबंधन के लिए सूचनाओं पर प्रतिक्रिया देने के लिए तैयार रहें। इस बीच, विशिपेल को राष्ट्रीय जल-मौसम विज्ञान पूर्वानुमान केंद्र के साथ सक्रिय रूप से समन्वय स्थापित करने, उष्णकटिबंधीय अवसाद के पूर्वानुमान बुलेटिन प्रसारित करने; आपातकालीन और आपातकालीन सूचना निगरानी व्यवस्था को, विशेष रूप से मछली पकड़ने वाले जहाजों के लिए, आपातकालीन और आपातकालीन आवृत्तियों पर ध्वनि द्वारा सख्ती से बनाए रखने, सूचना प्राप्त करने और निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता पतों पर तुरंत स्थानांतरित करने का निर्देश दिया गया...

सूचना एवं संचार मंत्रालय की सितंबर 2024 की नियमित प्रेस कॉन्फ्रेंस में दूरसंचार विभाग द्वारा साझा की गई जानकारी के अनुसार, तूफ़ान संख्या 3 के कारण 15 प्रांतों और शहरों में संचार व्यवस्था चरमरा गई, और 6,285 मोबाइल बेस ट्रांसीवर स्टेशन (बीटीएस) बिजली आपूर्ति बाधित हो गई। तूफ़ान संख्या 3 के बाद आई बाढ़ ने उत्तरी पर्वतीय प्रांतों में दूरसंचार ढाँचे को भी प्रभावित किया, और 11 सितंबर की दोपहर तक 995 स्टेशनों का संचार ठप हो गया।

सूचना एवं संचार मंत्रालय ने सिफारिश की है कि सूचना एवं संचार विभाग अपने इलाकों में डिजिटल परिवर्तन के परिणामों का उपयोग करें, जैसे कि स्मार्टफोन पर डिजिटल नागरिक एप्लीकेशन, ताकि नियमित रूप से जानकारी को अद्यतन किया जा सके और लोगों को तूफान यागी के बाद बाढ़ को रोकने और उससे निपटने के लिए कौशल पर मार्गदर्शन दिया जा सके।