प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण विभाग के निदेशक के प्रस्ताव पर विचार करने के बाद, क्वांग न्गाई प्रांत की पीपुल्स कमेटी ने एक दस्तावेज जारी किया, जिसमें बिन्ह सोन, सोन तिन्ह, मो डुक, न्हिया हान जिलों, डुक फो शहर और क्वांग न्गाई शहर की पीपुल्स कमेटियों के अध्यक्षों की सीधे तौर पर आलोचना की गई।

क्वांग न्गाई प्रांतीय जन समिति (नए अध्यक्ष की नियुक्ति तक प्रांतीय जन समिति का संचालन करने के लिए नियुक्त व्यक्ति) के स्थायी उपाध्यक्ष त्रान होआंग तुआन द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ में स्पष्ट रूप से कहा गया है: प्रांत में परिवारों और व्यक्तियों के भूमि क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं के समन्वय में देरी की समस्या को दूर किया जाना आवश्यक है। संबंधित इकाइयों के अधिकारियों और लोक सेवकों को इस मुद्दे को सुलझाने में अधिक निर्णायक भूमिका निभानी चाहिए, न कि लोगों को परेशान करना चाहिए।

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क्वांग न्गाई में 6 जिला स्तरीय अध्यक्षों की भूमि प्रशासनिक प्रक्रियाओं को धीमी गति से संचालित करने के लिए आलोचना की गई।

इस देरी का कारण जिला जन समिति के विशेष विभागों और कम्यूनों एवं वार्डों की जन समितियों के बीच समय पर समन्वय की कमी है।

आमतौर पर, बिन्ह सोन ज़िला समन्वय के मामले में सबसे कमज़ोर है, जिसके कारण 138 लोगों के ज़मीनी रिकॉर्ड में देरी हो रही है। इसमें प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण विभाग, भूमि निधि विकास केंद्र और बिन्ह चाऊ, बिन्ह हीप, बिन्ह लोंग, बिन्ह हाई, बिन्ह त्रि, बिन्ह तान फु, बिन्ह खुओंग कम्यून्स की जन समितियों पर ध्यान केंद्रित किया गया है।

सोन तिन्ह जिले में 38 धीमी समन्वय वाली फाइलें हैं; जो तिन्ह हा, तिन्ह थो, तिन्ह गियांग, तिन्ह एन डोंग और तिन्ह फोंग कम्यूनों की जन समितियों पर केंद्रित हैं।

मो डुक जिले में 23 धीमी समन्वय वाली फाइलें हैं; जो आर्थिक अवसंरचना विभाग तथा डुक मिन्ह और डुक लोई कम्यून की जन समितियों पर केंद्रित हैं।

न्हिया हान जिले में 17 धीमी गति से समन्वित झीलें हैं, जो मुख्य रूप से हान फुओक कम्यून की पीपुल्स कमेटी में केंद्रित हैं।

डुक फो शहर में 32 धीमी समन्वय वाली फाइलें हैं; जो शहरी प्रबंधन विभाग और फो थान, फो कुओंग, फो फोंग और फो खान के कम्यूनों और वार्डों की जन समितियों पर केंद्रित हैं।

क्वांग न्गाई शहर में 37 धीमी समन्वय वाली फाइलें हैं; जो तिन्ह खे, तिन्ह एन डोंग और न्हिया चान्ह कम्यून्स और वार्डों की जन समितियों पर केंद्रित हैं।

समीक्षा के बाद, क्वांग न्गाई प्रांत की पीपुल्स कमेटी ने क्षेत्र में भूमि के क्षेत्र में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने के लिए समय और प्रक्रियाओं पर विनियमों को गंभीरता से लागू करने के प्रांतीय पीपुल्स कमेटी के निर्देश को गंभीरता से लागू नहीं करने के लिए उपरोक्त 6 जिला-स्तरीय अध्यक्षों की आलोचना की।

इन जिलों के नेताओं की भी सिविल सेवकों, विशेषकर भूमि अधिकारियों की जिम्मेदारियों को संभालने में दृढ़ संकल्प की कमी के लिए आलोचना की गई, जिनके कारण अक्सर परिवारों और व्यक्तियों के भूमि अभिलेखों के निपटान में समन्वय में लंबी देरी होती थी।

प्रांत के उपाध्यक्ष ने गृह विभाग से अनुरोध किया कि वह प्रांतीय जन समिति के कार्यालय और संबंधित एजेंसियों के साथ समन्वय स्थापित कर प्रशासनिक प्रक्रिया सुधार के कार्यान्वयन की निगरानी करे, ताकि प्रांतीय जन समिति की पार्टी समिति को एजेंसियों और इकाइयों के प्रमुखों के कार्य पूरा होने के स्तर का मूल्यांकन करने की सलाह दी जा सके।

साथ ही, प्रांतीय जन समिति कार्यालय को प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान और क्षेत्र में वन-स्टॉप शॉप संचालन के संगठन के नियमित और औचक निरीक्षण को बढ़ाने का काम सौंपा गया है, विशेष रूप से उन इकाइयों और इलाकों के औचक निरीक्षण को मजबूत करना जो अक्सर भूमि प्रक्रिया निपटान में लंबे समय तक देरी का कारण बनते हैं।