स्कूल के डिजिटल रिकॉर्ड के प्रबंधन और उपयोग के लिए नियम स्थापित करें।

शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय ने सामान्य शिक्षा और सतत शिक्षा संस्थानों में छात्रों के डिजिटल रिकॉर्ड के प्रबंधन और उपयोग को विनियमित करने वाले एक परिपत्र का मसौदा जारी किया है, ताकि एजेंसियों, संगठनों और व्यक्तियों से प्रतिक्रिया आमंत्रित की जा सके।

हनोई के होआन किएम जिले में स्थित न्गो सी लियन सेकेंडरी स्कूल के नौवीं कक्षा के छात्र स्कूल पुस्तकालय में एक साथ अपने पाठों की समीक्षा कर रहे हैं। (फोटो साभार: थान तुंग/टीटीएक्सवीएन)

इस परिपत्र का प्रकाशन शिक्षा क्षेत्र में डिजिटल छात्र प्रतिलेखों के निर्माण, डिजिटल हस्ताक्षर, जारी करने, उपयोग, साझाकरण, भंडारण और संरक्षण को एकीकृत करने के लिए एक महत्वपूर्ण आधार है। साथ ही, यह शिक्षा प्रबंधन में डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देने, कागजी कार्रवाई को कम करने, सीखने और अभिभावकों की सुविधा को सुगम बनाने और राज्य प्रबंधन की दक्षता में सुधार करने में योगदान देता है।

परिपत्र के मसौदे के अनुसार, डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड कानूनी रूप से मान्य इलेक्ट्रॉनिक डेटा हैं जो शैक्षणिक संस्थानों में अध्ययन के दौरान शिक्षार्थियों की सीखने की प्रक्रिया, शैक्षणिक परिणाम, प्रशिक्षण परिणाम, टिप्पणियां, मूल्यांकन और संबंधित जानकारी को व्यवस्थित रूप से दर्ज करते हैं।

जब उचित प्राधिकारी द्वारा सही प्रक्रियाओं का पालन करते हुए, डेटा मानकों का अनुपालन करते हुए, सभी आवश्यक सामग्री को शामिल करते हुए और वैध रूप से डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड बनाए जाते हैं, तो उनकी कानूनी वैधता कागजी स्कूल रिकॉर्ड के समान होती है; इनका उपयोग शैक्षिक प्रबंधन, प्रशासनिक प्रक्रियाओं और संबंधित कानूनी लेनदेन में किया जा सकता है।

इस सर्कुलर के मसौदे में एक महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि डिजिटल ट्रांसक्रिप्ट, इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसक्रिप्ट या डिजिटल ट्रांसक्रिप्ट के इलेक्ट्रॉनिक एक्सट्रैक्ट द्वारा उपयोग की आवश्यकताओं को पूरा किए जाने के बाद, प्राप्त करने वाली एजेंसी या संगठन को छात्र, माता-पिता या अभिभावक से अतिरिक्त पेपर ट्रांसक्रिप्ट जमा करने का अनुरोध करने की अनुमति नहीं है, सिवाय उन मामलों के जहां कानून अन्यथा निर्धारित करता है। इससे डिजिटल ट्रांसक्रिप्ट के प्रबंधन और उपयोग में मानकीकरण और दोहराव से बचने में मदद मिलती है; और शिक्षा प्रबंधन और छात्रों के लिए डिजिटलीकरण को बढ़ावा मिलता है।

परिपत्र के मसौदे में यह प्रावधान है कि प्रत्येक छात्र को उनके आजीवन शिक्षा रिकॉर्ड नंबर से जुड़ा एक विशिष्ट डिजिटल शैक्षणिक रिकॉर्ड आवंटित किया जाएगा। डिजिटल शैक्षणिक रिकॉर्ड बनाने के लिए उपयोग किए गए डेटा को छात्र के रिकॉर्ड, पहचान डेटा और शैक्षणिक संस्थान के शैक्षिक प्रबंधन डेटा से सत्यापित, मिलान और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

डेटा सत्यापन, प्रमाणीकरण और डिजिटल हस्ताक्षर प्रक्रिया पूरी होने के बाद ही डिजिटल शैक्षणिक प्रतिलेखों का आधिकारिक उपयोग शुरू होता है। डिजिटल हस्ताक्षर अधिकृत व्यक्तियों और शैक्षणिक संस्थानों द्वारा किए जाते हैं; इसमें डेटा भरना, सत्यापन, तुलना, पुष्टि, व्यक्तिगत डिजिटल हस्ताक्षर, संस्थागत डिजिटल हस्ताक्षर और सिस्टम पर डिजिटल हस्ताक्षर की स्थिति को अपडेट करना जैसे चरण शामिल हैं। प्रत्येक बार जब कोई डिजिटल शैक्षणिक प्रतिलेख जारी किया जाता है, तो उसका इलेक्ट्रॉनिक संस्करण या अंश सिस्टम पर दर्ज किया जाना आवश्यक है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इसका सत्यापन, प्रमाणीकरण और मूल स्रोत का पता लगाया जा सके।

परिपत्र के मसौदे के अनुसार, डिजिटल स्कूल रिकॉर्ड का उपयोग स्कूलों के स्थानांतरण, नामांकन, शैक्षणिक और प्रशिक्षण परिणामों की पुष्टि, कार्यक्रम पूर्णता का आकलन, अगली कक्षा में पदोन्नति का आकलन, इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां जारी करने, शैक्षणिक जानकारी निकालने और सत्यापित करने, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को पूरा करने और शैक्षिक प्रबंधन में किया जाएगा।

छात्रों, अभिभावकों, विद्यालयों और प्रबंधन एजेंसियों की सुविधा के लिए, छात्रों को अपने डिजिटल शैक्षणिक अभिलेखों तक पहुँचने, उन्हें खोजने और उनका उपयोग करने की अनुमति है; त्रुटियाँ पाए जाने पर वे शैक्षणिक संस्थानों से डेटा की जाँच और सुधार का अनुरोध कर सकते हैं; और वे निर्धारित अनुसार लेन-देन, प्रशासनिक प्रक्रियाओं और अन्य गतिविधियों में अपने डिजिटल शैक्षणिक अभिलेखों का कानूनी रूप से उपयोग कर सकते हैं। नाबालिग छात्रों के माता-पिता या अभिभावक अपने बच्चे के डिजिटल शैक्षणिक अभिलेखों का डेटा देख सकते हैं, उनकी शैक्षणिक और व्यवहारिक प्रदर्शन की निगरानी कर सकते हैं और उचित समझे जाने पर डेटा सत्यापन का अनुरोध कर सकते हैं।

परिपत्र के मसौदे में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि शैक्षणिक संस्थानों में डिजिटल छात्र प्रतिलेखों को शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय द्वारा निर्धारित डेटा और तकनीकी मानकों के अनुसार राष्ट्रीय शिक्षा एवं प्रशिक्षण डेटाबेस से जोड़ा और सिंक्रनाइज़ किया जाना चाहिए; यह सुनिश्चित करते हुए कि कनेक्शन, प्रमाणीकरण और सूचना सुरक्षा की शर्तों को पूरा करने पर उन्हें राष्ट्रीय डिजिटल शिक्षा मंच, राष्ट्रीय सार्वजनिक सेवा पोर्टल, राष्ट्रीय पहचान आवेदन VNeID और संबंधित सूचना प्रणालियों पर एकीकृत और उपयोग करने की क्षमता हो।

स्कूल के डिजिटल रिकॉर्ड का उपयोग और साझाकरण उचित प्राधिकरण, उद्देश्य और लक्षित दर्शकों के दायरे में और केवल आवश्यक डेटा के दायरे में ही होना चाहिए; इसे प्रमाणित किया जाना चाहिए, पहुंच अधिकार प्रदान किए जाने चाहिए और साझाकरण और उपयोग के इतिहास को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए।

डिजिटल अकादमिक प्रतिलेख डेटा को निर्माण, अद्यतन, भंडारण, प्रसारण, उपयोग, प्रयोग और साझा करने की पूरी प्रक्रिया के दौरान सुरक्षित रखा जाना चाहिए; अनधिकृत पहुंच, डेटा में संशोधन, विलोपन या जालसाजी, डिजिटल अकादमिक प्रतिलेख डेटा का प्रकटीकरण, साझाकरण, बिक्री या अनधिकृत उपयोग; डिजिटल हस्ताक्षर, प्रमाणीकरण कोड, इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां या डिजिटल अकादमिक प्रतिलेख के इलेक्ट्रॉनिक अंशों की जालसाजी सख्त वर्जित है।

मसौदे के अनुसार, शिक्षा और प्रशिक्षण मंत्रालय डिजिटल छात्र रिकॉर्ड डेटा मानकों, प्रपत्रों, डेटा संरचना, प्रदर्शन मानकों, कनेक्शन मानकों और तकनीकी आवश्यकताओं को विनियमित, अद्यतन और प्रकाशित करेगा; डेटा कनेक्शन और सिंक्रनाइज़ेशन को व्यवस्थित करेगा; और कार्यान्वयन का निरीक्षण और निगरानी करेगा।

स्रोत: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm