Az online jelentések számos kiemelkedő előnnyel rendelkeznek.

A konferencia elnöke Bui Hoang Phuong úr, az információs és kommunikációs miniszterhelyettes volt. A konferencián az Információs és Kommunikációs Minisztérium alá tartozó egységek vezetőinek, a tudósítási munka szintetizálásával és megvalósításával foglalkozó szakértőinek, 63 tartomány és város információs és kommunikációs osztályainak, valamint hírügynökségek tudósítóinak képviselői vettek részt.

A konferencia elnöke Bui Hoang Phuong úr, az információs és kommunikációs miniszterhelyettes volt. Fotó: Információs és Kommunikációs Minisztérium

A konferencia megnyitóján Bui Hoang Phuong miniszterhelyettes hangsúlyozta, hogy a szintézis és a jelentéstétel az egyik legfontosabb feladat, amely hozzájárul a vezetők irányításában és adminisztrációjában nyújtott tanácsadáshoz. Az online jelentéstétel bevezetése, amelynek célja a szintézis és a jelentéstétel átfogó digitális átalakítása; a folyamatok optimalizálása, az idő, a költségek és az emberi erőforrások minimalizálása; valamint az átláthatóság és a felelősség fokozása a közfeladatok ellátásában, kulcsfontosságú feladat, amely hozzájárul az információs és kommunikációs szektor állami irányításának modernizálásához.

A képzés áttekintése. Fotó: Információs és Hírközlési Minisztérium

A konferencián Hoang Thi Phuong Luu asszony, az Információs és Kommunikációs Minisztérium hivatalvezetője elmondta, hogy az online jelentés azon a tényen alapult, hogy minden Információs és Kommunikációs Minisztériumnak átlagosan évi 52 típusú jelentést kellett küldenie a Minisztériumnak, összesen akár 132 jelentést is, ami évi 8316 jelentésnek felel meg. A túl sokféle jelentés, az átfedésben lévő tartalom és a manuális végrehajtási módszerek idő-, energia- és erőforrás-pazarláshoz vezettek mind a jelentéstevő, mind a jelentéstevő szervek számára.

Hoang Thi Phuong Luu asszony, az Információs és Kommunikációs Minisztérium hivatalvezetője felszólalt. Fotó: Információs és Kommunikációs Minisztérium

Az online jelentések kiemelkedő előnyökkel rendelkeznek.

Vagyis a jelentések számának csökkentése: Az Információs és Kommunikációs Minisztérium esetében: évi 132 jelentésről évi 12 jelentésre, ami évi 7560 jelentés csökkentésének felel meg. A Minisztérium alá tartozó egységek esetében: évi 70-ről 89 jelentésre, ami évi 12 jelentésre csökkenti a számot, ami évi 2257 jelentés csökkentésének felel meg.

Ugyanakkor a jelentéstétel egyszerűsítése: Egységes átfogó jelentéstételi keretrendszer a 63 Információs és Kommunikációs Osztály számára, valamint egyetlen átfogó jelentéstételi keretrendszer (testreszabható) a minisztérium alá tartozó egységek számára.

Időmegtakarítás: A jelentési adatokat jelentési időszakonként csak egyszer kell megadni, és a különböző érdekelt felek többször is felhasználják azokat.

A képzésen részt vevő küldöttek részt vettek az online jelentéstételi próbaverzióban. Fotó: Információs és Hírközlési Minisztérium

Így az Online Jelentéstétel bevezetése várhatóan számos gyakorlati előnnyel jár majd, hozzájárulva az iparági jelentéstételi munka hatékonyságának javításához; hozzájárulva a Minisztérium, a Minisztérium alá tartozó egységek és az Információs és Kommunikációs Minisztériumok irányításának és igazgatásának hatékonyságának és eredményességének javításához, valamint előmozdítva az informatika és a digitális transzformáció alkalmazását az e- kormányzat és a digitális kormányzás kiépítése érdekében.

A konferencia keretében a küldöttek részletes utasításokat kaptak az Online Jelentés működtetéséről, és egyúttal kérdéseket cseréltek, vitattak meg és válaszoltak az Online Jelentés bevezetésével és alkalmazásával kapcsolatban, hogy a jövőben is továbbfejlesszék azt.

Ha Van

Forrás: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html