A községi szintű tisztviselők és köztisztviselők készen állnak a munkára.

Ho Si Minh-város egy kétszintű helyi önkormányzati modellt tesztel. A modellátalakítás megváltoztatja a munkavégzés módját, a jelentéstételtől és a tanácsadástól kezdve a feladatok megoldásának módjáig, ami megköveteli a helyi szintű tisztviselők és köztisztviselők csapatától, hogy proaktívabbak és felelősségteljesebbek legyenek.

Erős mozgás

Ha Minh Nhut úr, az 1. kerületi Da Kao kerület Népi Bizottságának Igazságügyi és Családi Állapotú Hivatalának köztisztviselője könnyedén kezelheti és feldolgozhatja a dokumentumokat a községi szintű önkormányzatot a városi szinttel összekötő rendszeren. Ugyanis ezek azok a műveletek, amelyekkel Nhut úr és az 1. kerület köztisztviselői az elmúlt időszakban megismerkedtek a Nemzeti Közszolgálati Portálon található online iratok feldolgozása során.

A közeljövőben, amikor a kétszintű helyi önkormányzati modell hivatalosan is működésbe lép, Ha Minh Nhut urat várhatóan a Saigon kerületi Közigazgatási Szolgáltató Központban fogják kinevezni. Biztos benne, hogy az új feladat átvételekor a munka zökkenőmentesen fog menni, mivel ismeri a közszolgálati portál eljárásait és működését. Ami a járási szintű feladatok önkormányzati szintre történő áthelyezését illeti, elmondta, hogy képzéseken való részvétellel és tudásának frissítésével többet fog tanulni, hogy jobban szolgálhassa az embereket.

A 11. kerület köztisztviselői fogadják és feldolgozzák az emberek adminisztratív eljárásait. Fotó: THU HUONG

Ha Minh Nhut úrhoz hasonlóan Mai Bich Phuong asszony (akit várhatóan a Binh Thoi kerület Városi Infrastruktúra Gazdasági Osztályán fognak dolgozni) is elmondta, hogy készen áll a feladat elvégzésére, amint a város bevezeti a kétszintű önkormányzati modellt. Phuong asszonyt, valamint a kerület tisztviselőit és köztisztviselőit a város, a minisztériumok és a fióktelepek már kiküldték az alkalmazásokhoz, és képzésben részesítették az eljárásokkal kapcsolatban. A városi utasításoknak megfelelő kísérleti műveletek mellett Phuong asszony digitális készségekkel kapcsolatos képzéseken is tanult és vett részt.

Nguyễn Tran Binh, a 11. kerület Népi Bizottságának elnöke elmondta, hogy a kétszintű önkormányzati rendszer működtetésére való felkészülés érdekében a kerület kijelölte és elrendezte a szakosított osztályok és hivatalok munkatársait és köztisztviselőit, valamint a kerületek munkatársait a Közigazgatási Szolgáltató Központban való munkavégzésre; felülvizsgálták a Közigazgatási Szolgáltató Központban a részlegek és a köztisztviselők közötti belső munkarendet, hogy megfeleljenek a folyamatos, megszakítás nélküli munkavégzés követelményeinek. Várhatóan minden kerületi Közigazgatási Szolgáltató Központba 12-16 köztisztviselőt osztanak be az adminisztratív eljárások kezelésére. A kerület szorosan együttműködött Ho Si Minh-város Digitális Átalakítási Központjával is, hogy képzést szervezzen a Közigazgatási Szolgáltató Központban várhatóan betöltött pozíciókba kinevezett vezetők, valamint a kerület és a kerület ehhez a központhoz rendelt munkatársai és hivatásos köztisztviselői számára.

Hasonlóképpen, a kétszintű önkormányzati modell bevezetésekor az 1. kerületet 4 új kerületre osztják fel. Le Duc Thanh, az 1. kerület Népi Bizottságának elnöke elmondta, hogy a kerület felülvizsgálta a 4 új kerület Közigazgatási Szolgáltató Központjának működtetéséhez szükséges informatikai infrastruktúrát és berendezéseket. Ezenkívül az 1. kerület Népi Bizottsága együttműködött Ho Si Minh-város Digitális Átalakítási Központjával a kerület és 10 kerület szakosított osztályainak köztisztviselői számára szervezett képzés megszervezésében, hogy az információs rendszer szoftverét használják az adminisztratív eljárások kezeléséhez, a dokumentumkezelő és operációs rendszereket a város által kijelölt feladatok fogadásához és kezeléséhez, valamint az átmeneti folyamat során az emberek adminisztratív eljárásainak fogadásához és kezeléséhez a zökkenőmentes lebonyolítás érdekében.

Készüljön fel alaposan a zökkenőmentes működésre

A helyi önkormányzatokról szóló törvénytervezet szerint a közeljövőben több mint 1065 járási szintű feladat kerül át a községi szintre. Dr. Nguyen Duc Quyen, a Ho Si Minh-városi Tisztviselői Akadémia munkatársa elmondta, hogy ezen feladatok ellátásához a tisztviselőknek minden területen jártasnak kell lenniük. Ezért minden községnek és kerületnek lépésről lépésre kidolgozott operatív ütemtervet kell végrehajtania a feladatokhoz való alkalmazkodáshoz, egyértelmű csoportokba sorolva azokat: közigazgatási feladatok csoportja (okmányok kiállítása, tanúsítás...), speciális irányítási feladatok csoportja (föld, építés, egészségügy ...), biztonsággal, renddel, társadalombiztosítással kapcsolatos feladatok csoportja... Ezután gyorsan ki kell képezni a tisztviselőket és a köztisztviselőket feladatcsoportok szerint, gondolkodásmódjukat a vezetésről a szolgálatra áthelyezve; a tisztviselők 100%-a jártas a speciális szoftverek, az online közszolgáltatások és az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek használatában.

A 12. kerületi Népi Bizottság elnöke, Nguyen Van Duc ezzel a kérdéssel kapcsolatban elmondta, hogy a kerület képzést szervezett minden kerületi és járási tisztviselő és köztisztviselő számára az igazgatási eljárási információs rendszer és a közszolgálati portál működtetéséről. A kerület emellett képzést és készségfejlesztő képzést szervezett a tisztviselők és köztisztviselők számára a mesterséges intelligencia munkavégzés során történő használatáról.

Városi szinten a Pártbizottság Szervezőbizottsága kiszámította és megszervezte a községi szintű káderek és köztisztviselők részvételét a kormány által szervezett képzéseken; ugyanakkor együttműködött a Ho Si Minh-városi Káderakadémiával a képzések és a szakképzés megszervezésében a káderek és köztisztviselők számára az egyes feladatcsoportokban.

A Ho Si Minh-városi Pártbizottság Szervezőbizottságának vezetője, Van Thi Bach Tuyet hozzátette, hogy annak érdekében, hogy a községi szintű kormányzati apparátus július 1-jétől zökkenőmentesen működjön, a város hamarosan kulcsfontosságú tisztviselőket jelöl ki a kerületekbe és a községekbe a munka elvégzésére.

Amikor csak kétszintű helyi önkormányzat létezik, felmerül a decentralizáció kérdése, hogy hogyan lehet a legjobban megoldani az emberekhez és a vállalkozásokhoz közvetlenül kapcsolódó adminisztratív eljárásokat és feladatokat.

A fenti követelmények teljes tudatában a Ho Si Minh-városi Pártbizottság Állandó Bizottsága a Kerületi Pártbizottság Állandó Bizottságaival és a Thu Duc Városi Pártbizottsággal tartott munkaülésen a jelenlegi járási és községi szintű pártbizottsági tevékenységek megszüntetésének végrehajtásáról, a községi szintű pártbizottságok létrehozásáról a Ho Si Minh-városi Pártbizottság községi szintű közigazgatási egységeinek elrendezése után, a Városi Pártbizottság Állandó Bizottsága konkrét utasításokat adott. Ennek megfelelően a Városi Pártbizottság Állandó Bizottsága megbízta a Ho Si Minh-városi Népi Bizottság Állandó Bizottságát, hogy vezesse és irányítsa a Ho Si Minh-városi Népi Bizottságot a decentralizációs feladatok és a hatáskörök átruházásának haladéktalan kiadásában, valamint világosan különböztesse meg a Népi Bizottság általános hatáskörét és a Népi Bizottság elnökének községi szintű konkrét hatáskörét a párt és az állam politikájával összhangban. Ezáltal előmozdítva az ügynökségek és szervezetek vezetőinek szerepét és felelősségét, különösen elkerülve a feladatok és hatáskörök végrehajtásának elodázását, elkerülését és késleltetését, valamint a „széles körű” véleménykéréseket. Másrészt felül kell vizsgálni és végre kell hajtani a decentralizációt és a hatáskörök delegálását az érintett ágazatok és területek között, biztosítva a szinkronizációt, az összekapcsolhatóságot, a feladatok kihagyásának vagy átfedésének elkerülését; az átadásnak és az átmenet végrehajtásának konkrétnak és egyértelműnek kell lennie, nem hagyva hézagokat és megszakítást az embereket szolgáló munkában.

Ne hagyjuk, hogy az emberek és a vállalkozások 20 percnél többet várjanak az adminisztratív eljárások benyújtásakor.

Ho Si Minh-város Népi Bizottsága nemrégiben kiadott egy dokumentumot, amely közli Nguyễn Van Duốc, a Ho Si Minh-város Népi Bizottságának elnökének iránymutatását a kétszintű helyi önkormányzati apparátus átszervezése során az adminisztratív eljárások (AP) átvételével és kezelésével kapcsolatban.

Ho Si Minh-város Népi Bizottságának elnöke megbízta a Tudományos és Technológiai Minisztériumot, hogy tegye közzé a települések és kerületek közigazgatási szolgáltató központjaiban (új) adminisztratív eljárások végrehajtásával kapcsolatos konzultációk, támogatás, kérdések megválaszolása, visszajelzések és ajánlások telefonszámát.

A kerületek, városok és Thu Duc város népbizottságai proaktívan együttműködnek a Belügyminisztériummal a kétszintű önkormányzati modell bevezetésében és a községi szintű közigazgatási egységek szabályozásnak megfelelő kialakításában. Ezzel egyidejűleg tervet kell kidolgozni az egyablakos ügyintézés kiegészítésére, hogy a kétszintű önkormányzati szervezési modell bevezetésekor a közigazgatási eljárások végrehajtása ne függjön a közigazgatási határoktól. A települések proaktívan gondoskodnak a pultok számáról és elhelyezkedéséről, hogy azok megfeleljenek a Községi Szintű Közigazgatási Szolgáltató Központ (új) körülményeinek és tényleges helyzetének, ugyanakkor biztosítaniuk kell az emberek és a vállalkozások ésszerűségét és kényelmét az adminisztratív eljárások lebonyolításakor; nem alakulhat ki túlterheltség, illetve nem szabad, hogy az emberek és a vállalkozások 20 percnél tovább várjanak az adminisztratív eljárások benyújtására.

THU HUONG - BINH NGO

Forrás: https://www.sggp.org.vn/can-bo-cong-chuc-cap-xa-san-sang-vao-viec-post799630.html