A Tartományi Népi Bizottság elnöke elrendelte: A levéltárak védelmének megerősítése az esős és viharos évszakban

A Tartományi Népi Bizottság elnöke a közelmúltban utasította a részlegeket, fiókhivatalokat és helyi önkormányzatokat, hogy proaktívan hozzanak intézkedéseket a dokumentumok és iratok megőrzése érdekében; erősítsék meg az archívumokat, ellenőrizzék az elektromos hálózatot, a vízelvezető és farendszereket stb. a károk minimalizálása és a dokumentumok biztonságának garantálása érdekében a 2025-ös viharos évszakban.

A dokumentumokat és iratokat magas polcokra helyezd, ne ablakok közelébe vagy olyan helyekre, ahol nedvesség érheti.

A Tartományi Népi Bizottság elnöke felkérte a tartományi osztályokat, fiókokat, szektorokat, valamint a községek és kerületek Népi Bizottságait, hogy funkcióik és feladataik alapján fokozzák a köztisztviselők, a közalkalmazottak és az ügynökségek, szervezetek dolgozóinak propagandáját, ismeretterjesztését és oktatását a feljegyzések és dokumentumok viharos időszakban történő biztonságos megőrzéséről; proaktívan kövessék nyomon és frissítsék a viharok és árvizek fejleményeit a tömegmédiában a feljegyzések és dokumentumok proaktív védelme és biztonságának biztosítása, valamint a viharok és árvizek okozta károk minimalizálása érdekében.

Az ügynökségek és szervezetek vezetőinek erőket kell szervezniük és terveket kell kidolgozniuk a helyiségek és archívumok védelmére; a dokumentumokat és iratokat magas polcokra kell mozgatniuk vagy elhelyezniük, ne ablakok vagy nedves helyek közelében; ellenőrizniük, felügyelniük, megelőzniük, javítaniuk és megerősíteniük kell az ajtórendszereket, az elektromos rendszereket, a villámvédelmi és biztonságos földelő rendszereket, a vízelvezető rendszereket és a fákat az ügynökségek és szervezetek székhelyén.

Viharok okozta iratok és dokumentumok károsodása vagy elvesztése esetén haladéktalanul jelenteni kell a Tartományi Népi Bizottság elnökének (a Belügyi Minisztériumon keresztül), hogy elbírálja az ügyet és iránymutatást adjon a károk elhárítására.

A Tartományi Népi Bizottság elnöke megbízta a Belügyi Minisztériumot, hogy ellenőrizze, sürgesse, emlékeztesse és ellenőrizze a hivatalokat, egységeket és helységeket a végrehajtás során; haladéktalanul tanácsolja a Tartományi Népi Bizottság elnökének a végrehajtással kapcsolatos, szabályoknak nem megfelelő esetek kijavítását és kezelését.

Forrás: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014