Elektronikus közjegyzői hitelesítés: Időt, költségeket takarít meg, és csökkenti a kellemetlenségeket.

Az elektronikusan közjegyző által hitelesített dokumentumok felhasználhatók a közszolgáltatások eléréséhez a Nemzeti Közszolgálati Portálon vagy a települések, ügynökségek és szervezetek elektronikus közszolgálati portáljain.

Közjegyzői hitelesítés egyidejűleg, különböző helyszínekről.

Jelenleg a szakmai szervezetek támogatják az elektronikus közjegyzői hitelesítés bevezetését. A tintával történő aláírás és a dokumentumok kézi bélyegzése helyett a közjegyzők digitális aláírásokat és elektronikus pecséteket fognak használni a dokumentumok hitelesítéséhez. Ez a folyamat hasonló a hagyományos közjegyzői hitelesítéshez, de jobb annál, mivel lehetővé teszi az online tranzakciók lebonyolítását, lehetővé téve a felek számára, hogy egyszerre több helyszínről is aláírják a dokumentumokat, a közjegyző online felügyelete mellett minden helyszínen.

Dao Duy An, a Vietnami Közjegyzők Szövetségének főtitkára. Fotó: PV

Dao Duy An, a Vietnami Közjegyzők Szövetségének főtitkára szerint az elektronikus közjegyzői hitelesítés kötelező eleme az online közszolgáltatások teljes körű bevezetésének. Az állampolgárok és a vállalkozások számára az elektronikus közjegyzői hitelesítés időt és költségeket takarít meg, valamint csökkenti a kellemetlenségeket.

Az elektronikus közjegyzői hitelesítés előmozdítása érdekében a Vietnami Közjegyzők Szövetsége együttműködött az illetékes hatóságokkal az elektronikus közjegyző által hitelesített dokumentumok fogadásának és felhasználásának eljárásainak, valamint az online közszolgáltatások elektronikus közjegyző által hitelesített dokumentumokból és hitelesített másolatokból származó adatokkal történő kezelésének eljárásainak szabványosítása érdekében, kényelmesebbé téve a közszolgáltatások nyújtását.

Csökkenteni a csalásokat és az átláthatóság hiányát.

Közjegyző végigvezeti az ügyfelet az elektronikus közjegyzői hitelesítési folyamaton. Fotó: PV

Hoang Thu Huong, a Hanoi Városi Közjegyzők Szövetségének közjegyzője szerint a digitális platformokon nyújtott közszolgáltatások általában óriási előnyökkel járnak, nemcsak a közjegyzői hitelesítést kérő polgárok, hanem az egész társadalom számára is.

Az elektronikus, közjegyző által hitelesített dokumentumok egyszerű és 100%-ban pontos ellenőrzést tesznek lehetővé, jelentősen csökkentve a hamisítás valószínűségét. Az elektronikus dokumentumok elektronikus eszközökön tárolhatók, könnyen küldhetők és fogadhatók, valamint korlátozás nélkül biztonsági másolatot készíthetők róluk, miközben jogi érvényességük is megmarad.

„Az elektronikus közjegyzői hitelesítési folyamat alkalmazásakor gyakorlatilag kiküszöbölhetők mind az ügyfelek, mind a közjegyzők által elkövetett csalárd és átláthatatlan gyakorlatok. Minden tevékenység nyomon követhető az ellenőrzés érdekében. Ezzel egyidejűleg csökken az okirathamisítás is, mivel a közjegyzők hozzáférnek a kibocsátó hatóságok adatbázisaihoz.”

„A jogi biztonság kötelező a dokumentumok közjegyzői hitelesítésekor, legyen szó akár hagyományos, akár elektronikus közjegyzői hitelesítésről. Az elektronikus közjegyzői hitelesítéssel azonban modern eszközök állnak rendelkezésünkre a nagyobb biztonság érdekében, mint például az automatikus aláírás-érvényesség-ellenőrzés, a biometrikus azonosítás és a szerződésaláírás időpontjának automatikus rögzítése” – mondta Hoang Thu Huong asszony.

Hoang Thu Huong közjegyző. Fotó: PV

Egységes folyamatra van szükség az elektronikus, közjegyző által hitelesített dokumentumok fogadásához.

Az újságíróknak nyilatkozva Nguyen Van Giang úr (a Hanoiban, a Yen Phu 161. szám alatt lakó) elmondta, hogy korábban már átesett az elektronikus másolatok hitelesítésének és a jelzálogszerződések elektronikus közjegyzői hitelesítésének eljárásán.

„Korábban elektronikus közjegyzői hitelesítéssel kötöttem jelzálogszerződéseket, majd nagyon gyorsan online regisztráltam a jelzáloghitelt. Nem kellett semmilyen dokumentumot benyújtanom, vagy sehova mennem; csak a telefonomon intéztem. Meglepődtem, hogy milyen gyors és kényelmes volt a szolgáltatás, és a költség is változatlan maradt” – mondta Giang úr.

Az elektronikus közjegyzői hitelesítés fejlesztéséhez a közigazgatási szerveknek el kell fogadniuk az elektronikusan hitelesített dokumentumokat. Hanoiban a város Közigazgatási Szolgáltató Központja a közelmúltban nagyon aktívan együttműködött a Vietnami Közjegyzők Szövetségével számos tevékenység megvalósításában. A Központ elfogadta az elektronikusan hitelesített dokumentumokat az ingatlan-átruházási regisztrációs eljárások feldolgozásához, és legutóbb megállapodott a hanoi közjegyzői szervezetekkel és a Vietnami Állami Bankkal, az 1. régióval a biztosított tranzakciók online regisztrációjának elfogadásában.

A polgároknak nem kell anyakönyvi hivatalba vagy közigazgatási szolgáltató központokba menniük; otthonról is regisztrálhatnak, és az ügyintézés is gyors. Az eredményeket a polgár Nemzeti Közszolgálati Portálon található fiókjába vagy e-mail címére küldik el.

„Ez egy olyan reform, amelyet úttörőnek és nagyon kényelmesnek tartok, és a bankok most már nagyon támogatják, és szorosan együttműködnek a közjegyzői irodákkal a végrehajtása érdekében.”

„Nagyon reméljük, hogy az elektronikus, közjegyző által hitelesített dokumentumok fogadásának folyamata országszerte elfogadottá válik. Jelenleg csak néhány tartomány és város rendelkezik egységes folyamattal, míg a legtöbb más még a bevezetés folyamatában van, így még az elektronikus adatokat fogadó tisztviselők sem ismerik még. Reméljük, hogy a közeljövőben az ország egész területén az emberek a lehető legkényelmesebben tudják majd használni ezt a szolgáltatást” – mondta Dao Duy An úr.

Forrás: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html