Da Nang: Áttörés az elektronikus közjegyzői hitelesítéstől a digitális korban.

VHO - Az országszerte zajló erőteljes digitális átalakulás közepette a da nang-i közjegyzői szolgáltatások is jelentős változásokon mennek keresztül, hogy alkalmazkodjanak a közigazgatási reform és a digitális gazdasági fejlődés követelményeihez, valamint hogy kényelmesebben szolgálhassák ki az embereket.

Különösen, mivel Da Nang nemzetközi pénzügyi központtá, logisztikai csomóponttá és a központi régió innovációs központjává kíván válni, a polgári, kereskedelmi és befektetési tranzakciók jogbiztonságának garantálására vonatkozó követelmény egyre magasabb szintre kerül.

Ebben az összefüggésben a közjegyzői hitelesítés már nem csupán egyszerű dokumentumhitelesítési tevékenység, hanem a modern befektetési és városfejlesztési környezetet kiszolgáló jogi infrastruktúra fontos részévé válik.

A közjegyzői szolgáltatások Da Nangban fokozatosan átalakulnak, hogy megfeleljenek a közigazgatási reform követelményeinek és lépést tartsanak a digitális átalakulás trendjével.

Quang Nam és Da Nang egyesülését követően a Da Nang Városi Közjegyzők Egyesülete jelenleg körülbelül 145 praktizáló közjegyzőt számlál 61 közjegyzői irodában, amivel országszerte a 34 tartomány és város között a 7. helyen áll a közjegyzői tevékenységek mértékét tekintve.

Nguyen Van Hai úr, a Da Nang Városi Közjegyzők Egyesületének elnöke megerősítette, hogy a közjegyzői szektor digitális átalakulása alapvető követelmény a jelenlegi időszakban, de azt a tényleges körülményeknek megfelelő ütemterv szerint kell végrehajtani.

„Az elektronikus közjegyzői hitelesítés nem csupán a dokumentumok digitalizálásáról vagy online átviteléről szól, hanem a közjegyzői hitelesítési tevékenységek digitális környezetben történő lebonyolításának folyamatáról, beleértve az elektronikus hitelesítést, a digitális aláírásokat, az adatkezelést, az elektronikus tárolást, valamint az elektronikus, közjegyző által hitelesített dokumentumok fogadásának és gyakorlati felhasználásának lehetőségét ” – mondta Hai úr.

Sok közjegyző szerint, bár a digitális átalakulás szükségessége egyre nyilvánvalóbb, a megvalósítási folyamat még mindig számos nehézséggel küzd.

Jelenleg a közjegyzői irodáknak egyszerre több technológiai platformot kell használniuk, mint például közjegyzői szoftvereket, digitális aláírási rendszereket, közszolgálati portálokat és az illetékes szervek dokumentumfogadó rendszereit. Ezen rendszerek közötti interoperabilitás hiánya bonyolulttá teszi a feldolgozási eljárásokat és megakadályozza a szinkronizációt.

Ezenkívül továbbra is eltérések vannak a közjegyzői hivatalok technológiai infrastruktúrája, felszerelése és emberi erőforrásai tekintetében.

A közjegyzői hitelesítés nem csupán egy egyszerű dokumentumhitelesítési tevékenység; egyre fontosabbá válik a befektetési környezetet és a modern városfejlesztést kiszolgáló jogi infrastruktúra szempontjából.

Nguyen Van Hai úr szerint a jelenlegi nehézség nem abban rejlik, hogy megvalósítható-e az elektronikus közjegyzői hitelesítés, hanem abban, hogy az illetékes szervek egységesen elfogadják és használják-e az elektronikusan hitelesített dokumentumokat. Ha az elektronikusan hitelesített dokumentumokat nem fogadják el egységesen a földügyek, a banki ügyek, az adózás stb. területén, akkor az embereknek továbbra is vissza kell térniük a korábbi papíralapú folyamathoz. Ebben az esetben a digitális átalakulás nehezen fog valódi értéket teremteni.

Ezen valóság alapján a közjegyzői közösségen belül számos vélemény azt sugallja, hogy először néhány alkalmas területet kellene kiválasztani a kísérleti megvalósításhoz, ahelyett, hogy mindent egyszerre vezetnének be. Ezek közül a banki jelzálogokmányok és a biztosított tranzakciók regisztrációja szigorú jogi ellenőrzési eljárásaik, valamint a vagyonhoz és a személyes adatokhoz való közvetlen kapcsolódásuk miatt rendkívül megvalósítható területeknek számítanak.

„Ha a bankrendszer stabilan képes elfogadni és működtetni az elektronikus, közjegyző által hitelesített dokumentumokat, az hatalmas lépés lesz a bizalomépítésben, hogy más területekre is kiterjeszthessék tevékenységüket” – jegyezte meg Hai úr.

A Hoi An-i Közjegyzői Iroda fokozatosan bevezeti a technológiát szakmai működésében, azzal a céllal, hogy digitális közjegyzői hitelesítési folyamatot hozzon létre, összhangban az igazságszolgáltatási szektor digitális átalakulásának irányával.

Például a Hoi An-i Közjegyzői Iroda, Da Nang város egyik közjegyzői irodája, fokozatosan bevezeti a technológiát a működésében, azzal a céllal, hogy digitális közjegyzői folyamatot hozzon létre az igazságszolgáltatási szektor digitális átalakulási irányával összhangban.

A jelenlegi kezdeményezések elsősorban a közjegyzők, a szakképzett alkalmazottak és a polgárok támogatására irányulnak az elektronikus tranzakciós módszerek, például a digitális aláírások, az elektronikus hitelesítés, az online dokumentumbenyújtás és a digitális adattárolás fokozatos megismerésében.

A helyi közjegyzők szerint a digitális átalakulási folyamat nem a közjegyzők jogi felügyeleti szerepének felváltását célozza, hanem elsősorban a dokumentumfeldolgozás hatékonyságának javítását, az adattárolási kapacitás növelését és a releváns szervekkel való jövőbeli kapcsolattartás alapjainak megteremtését. A technológia csupán egy támogató eszköz. A legfontosabb továbbra is a szakmai felelősség, a dokumentumok jogszerűségének ellenőrzésének lehetősége és a polgárok jogbiztonságának garantálása.

Számos jogi szakértő szerint a polgári, kereskedelmi és befektetési tranzakciók egyre inkább a digitális környezetbe való áttérésével összefüggésben az elektronikus közjegyzői hitelesítés nemcsak technikai követelmény, hanem kulcsfontosságú lépés a jövő digitális gazdaságának biztonságos jogi infrastruktúrájának kialakításában.

Forrás: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/da-nang-buoc-dot-pha-tu-cong-chung-dien-tu-trong-ki-nguyen-so-228176.html