A polgári anyakönyvi munka minősége folyamatosan javul.

A tartományban 111 köztisztviselő dolgozik a lakossági anyakönyvezés területén. Az anyakönyvi munka hatékony elvégzéséhez a tartomány megfelelő létesítményekbe és felszerelésekbe fektetett be, és biztosította a szakma számára, például minden, a lakossági anyakönyvezésben dolgozó köztisztviselő számára biztosítottak internetre csatlakoztatott számítógépet, nyomtatót és szkennert.

• Khanh Hoa község példaértékű az igazságszolgáltatás és a polgári anyakönyvezés terén.
• További innovációra és fejlesztésre van szükség az anyakönyvezés területének közigazgatási reformjaiban.

A Tartományi Népi Bizottság értékelése szerint az anyakönyvi munka és az anyakönyvezés területén végrehajtott közigazgatási reform az utóbbi időben jelentős előrelépést tett. A pártbizottságok és a hatóságok minden szinten figyelmet fordítottak az anyakönyvezéssel kapcsolatos törvények irányítására, végrehajtására és terjesztésére, hogy a tisztviselők és a lakosság tisztában legyen velük és betartsa azokat; emellett összpontosítottak az erőforrások, a finanszírozás, a létesítmények, a berendezések és az eszközök elosztására az adminisztratív eljárások fogadásának és feldolgozásának hatékony kiszolgálása érdekében. Az anyakönyvezés területén végrehajtott közigazgatási reform az adminisztratív eljárások feldolgozásának minőségének javulásához vezetett, az ütemterv előtt és időben feldolgozott iratok aránya elérte a 99,99%-ot; az informatika alkalmazása az adminisztratív eljárások feldolgozásában előmozdításra került, elérve a 100%-ot. Az anyakönyvezés területén minden közigazgatási eljárást egyablakos ügyintézés és integrált egyablakos ügyintézés mechanizmusán keresztül, rendezett módon hajtanak végre, magas minőséget biztosítva a lakosság számára. Az anyakönyvi ügyek intézésének eljárásait egyszerűsítették, egyértelműen megkülönböztetve a bemutatási és a benyújtási eljárásokat, diverzifikálva a benyújtási módszereket, lerövidítve a feldolgozási időt, és rendszeresen ellenőrizve az adminisztratív eljárásokat.

A Tartományi Népi Tanács Jogi Bizottságának Felügyelő Küldöttségének tagjai október 30-án a Thoi Binh kerületben található Ho Thi Ky község Egyablakos Szolgáltató Központjában felmérték a lakossági anyakönyvi munka és az anyakönyvezési közigazgatási reform végrehajtását.

A „4 az 1-ben” folyamat bevezetése segít csökkenteni az állampolgárok utazásainak számát és az ügyintézési időt, mivel az állampolgárok elégedettségét az állami közigazgatási szervek és tisztviselők által nyújtott szolgáltatás mérőszámaként használják. A polgárok tudatában vannak az anyakönyvi okmányok fontosságának, és a törvénynek megfelelően önkéntesen regisztrálják a polgári eseményeket.

Nguyen Thanh Liem úr, az U Minh kerület Népi Bizottságának alelnöke elmondta, hogy a polgári anyakönyvezésről szóló törvény bevezetése óta a kerület polgári anyakönyvi tisztviselői tisztában vannak az anyakönyvi nyilvántartásban és a nyilvántartások kezelésében betöltött szerepükkel. Folyamatosan fejlesztették készségeiket, szakértelmüket és szakmai hozzáértésüket, világos útmutatást és magyarázatokat adtak az embereknek, és szigorúan betartották a törvényt és annak végrehajtási rendeleteit. Ennek eredményeként az elmúlt években az anyakönyvi munka gyorsan, pontosan és a törvényeknek megfelelően történt. Az elektronikus anyakönyvi kezelőszoftver használata megkönnyítette az anyakönyvi nyilvántartások kezelését és nyomon követését.

Az U Minh kerület a közelmúltban egyidejűleg vezette be a „Gratuláló Levél” modellt az első születési és házassági anyakönyvi kivonatok adminisztratív eljárásainak lebonyolításában, 1030 gratuláló levelet osztva ki születési és házassági anyakönyvi kivonatokkal együtt. „Amellett, hogy biztosítja az adminisztratív eljárások gyors és a szabályoknak megfelelő lebonyolítását, ez izgalmat és szorosabb kapcsolatokat teremtett a kormány és a nép között, bizalmat és szeretetet építve és erősítve az emberek között, különösen az adminisztratív eljárások lebonyolítása terén” – osztotta meg örömmel Liem úr, megjegyezve, hogy Khanh An község az a település, amely sikeresen megvalósította ezt a kezdeményezést.

A Tartományi Népi Tanács Jogi Bizottságának Felügyelő Delegációjának tagjai október 31-én az U Minh kerület Egyablakos Szolgáltató Központjában felmérték és megismerték a lakossági anyakönyvezéssel kapcsolatos munka és az anyakönyvezéssel kapcsolatos közigazgatási reform végrehajtását.

Thoi Binh kerületben a település befejezte a történelmi anyakönyvi nyilvántartások digitalizálását a kerület egész területén; az anyakönyvi hivatalok ellenőrizték, felülvizsgálták, megtisztították az adatokat, és a jóváhagyott digitalizált adatokat (a 158-as anyakönyvi szoftveren) hivatalosan átvitték az Igazságügyi Minisztérium elektronikus anyakönyvi adatbázisába, amely mind a 13 egységet lefedi. „A közigazgatási eljárás reformját évek óta kulcsfontosságú, áttörést jelentő területként azonosították, és minden közigazgatási szinten erőteljesen végrehajtották az egyszerűsítés irányába, kedvező és nyitott környezetet teremtve a társadalmi-gazdasági fejlődéshez, biztosítva az emberek jogos érdekeit és jogait. Különösen az anyakönyvi munkát és az anyakönyvezéssel kapcsolatos közigazgatási reformot hajtotta végre komolyan és teljes mértékben a település, pozitív változásokat eredményezve és elégedettséget teremtve az emberek körében” – osztotta meg Tran Minh Nhan úr, a Thoi Binh kerület Népi Bizottságának alelnöke.

A valóságban az anyakönyvi munka és az anyakönyvezés területén végzett közigazgatási reform továbbra is nehézségekkel küzd, amelyek figyelmet és több beruházást igényelnek az anyakönyvi ügynökségek erőforrásaiba, finanszírozásába, felszereléseibe és munkaeszközeibe. A Tartományi Népi Tanács Jogi Bizottsága által a járásokban és községekben nemrégiben végzett felmérés számos elavult, nem korszerűsített számítógépet, valamint a tárolóhelyek és az irattárak hiányát tárta fel. Jelenleg az anyakönyvezés területén egyes közigazgatási eljárások több rendszeren keresztüli egyidejű végrehajtást igényelnek (az Igazságügyi Minisztérium közös anyakönyvi szoftverének és a tartományi közigazgatási eljárási információs rendszernek a használatával), miközben az anyakönyvi események papír alapú nyilvántartásokban való rögzítését is előírják, ami időigényes és nyomást gyakorol a köztisztviselőkre.

A lakossági anyakönyvezés közigazgatási eljárásainak reformjának további előmozdítása, valamint a Nemzeti Népességadatbázis és az elektronikus lakossági anyakönyvezési adatbázis közötti adatösszehasonlítás, frissítés és szinkronizálás végrehajtása mellett Ca Mau azt javasolja, hogy az Igazságügyi Minisztérium módosítsa, egészítse ki vagy hatályon kívül helyezze az Igazságügyi Minisztérium, a Közbiztonsági Minisztérium és az Egészségügyi Minisztérium 2015. május 15-i 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT számú közös körlevelét, amely a születési anyakönyvezésre, az állandó tartózkodási engedély regisztrációjára és a 6 év alatti gyermekek egészségbiztosítási kártyáinak kiadására vonatkozó összekapcsolt közigazgatási eljárások végrehajtását irányítja, mivel a jogalap lejárt (a 2006. évi tartózkodási törvény, amelyet a tartózkodási törvény számos cikkét módosító és kiegészítő 2013. évi törvény módosított és kiegészített; a lakossági anyakönyvezésről és annak kezeléséről szóló 158/2005/ND-CP számú kormányrendelet, 2005. december 27-i keltezéssel).

Tran Nguyen

Forrás: https://baocamau.vn/cong-tac-ho-tich-ngay-cang-nang-chat-a35572.html