Az információs technológia alkalmazásának előmozdítása a közigazgatási eljárásokban

Can Tho város községei és kerületei a digitális átalakulás előmozdítására összpontosítanak, céljuk egy modern és hatékony közigazgatási rendszer kiépítése, amely jól szolgálja az embereket és a vállalkozásokat. Ez az egyik kulcsfontosságú feladat a menedzsment hatékonyságának és eredményességének javítása, valamint a helyi társadalmi-gazdasági fejlődés előmozdítása érdekében az egyesülés után.

A Thoi An Dong kerületi Közigazgatási Szolgáltató Központ köztisztviselői aktívan alkalmazzák az információs technológiát az emberek és a vállalkozások adminisztratív eljárásainak megoldására.

A Thoi An Dong kerület három kerület, Thoi An Dong, Tra Noc és Tra An egyesítésével jött létre. Nguyen Ngoc Vinh úr, a Thoi An Dong kerület Népi Bizottságának alelnöke szerint a digitális átalakulás előmozdítása érdekében a kerület a lehető legtöbbet hozza ki a még mindig a követelményeknek megfelelő berendezésekből a munkavégzés megszervezéséhez. A hiányzó vagy a követelményeknek nem megfelelő berendezéseket a kerület Népi Bizottsága javítja és felújítja. A kerület prioritásként kezeli a Közigazgatási Szolgáltató Központ székhelyének, gépeinek, berendezéseinek, távvezetékeinek és egyéb eszközeinek biztosítását, hogy az megfeleljen az online közszolgáltatások nyújtásának és a lakosság és a vállalkozások adminisztratív eljárásainak (TTHC) lebonyolításának követelményeinek.

A kerületi Közigazgatási Szolgáltató Központ 9 tisztviselőből és köztisztviselőből áll. A Központ az információs technológia alkalmazásának előmozdítására összpontosít az adminisztratív eljárások lebonyolításában. A Központ tisztviselői és köztisztviselői teljes mértékben felszereltek számítógépekkel, szkennerekkel, internetkapcsolattal, digitális aláírással és személyes fiókokkal, így kényelmesen fogadhatnak dokumentumokat, digitalizálhatnak és online küldhetnek eredményeket szervezeteknek és magánszemélyeknek. A kerület létrehozott egy 5 fős "Digitális Oktatás a Népért" csapatot. A csapat minden nap 2 tagot küld szolgálatba a kerületi Közigazgatási Szolgáltató Központba, hogy fogadják, irányítsák és támogassák az embereket az adminisztratív eljárások lebonyolításában és a közszolgálati kérelmek online benyújtásában.

Le Minh Duy úr, a kerületi közigazgatási szolgáltató központ igazgatóhelyettese szerint 2025. július 1-jétől július végéig a kerületi közigazgatási szolgáltató központ 276 iratot fogadott és dolgozott fel, beleértve 262 online, 14 személyesen és postai úton beérkezett iratot.

Thoi Long kerületet Thoi Long, Long Hung és Tan Hung kerületek teljes területének és lakosságának egyesítésével hozták létre. A kerület gyorsan stabilizálja adminisztratív apparátusát; számos megoldást vezet be a digitális átalakulás előmozdítása érdekében.

Duong Trong Hieu úr, a kerületi Közigazgatási Szolgáltató Központ igazgatóhelyettese elmondta, hogy a kerület tevékenységeiben a digitális átalakulás végrehajtása érdekében a kerület elősegíti az információs technológia alkalmazását; irányítási és üzemeltetési szoftvereket használ, gyorsan és átláthatóan oldja meg az eljárásokat; modelleket alkalmaz, amelyek támogatják az embereket és a vállalkozásokat a közszolgáltatások online ellátásában. A kerület 10 tisztviselőt és köztisztviselőt helyez el a Közigazgatási Szolgáltató Központban. Minden tisztviselő és köztisztviselő rendelkezik digitális aláírással, számítógéppel, szkennerrel, nyomtatóval és internetkapcsolattal. A kerületi Közigazgatási Szolgáltató Központban jelszómentes wifi áll rendelkezésre; 2 számítógépkészlet, 1 nyomtató és egy fénymásoló segíti az embereket a dokumentumok online benyújtásában. A kerület QR-kódokkal teszi közzé az adminisztratív eljárások listáját, amely 12 mezőben 260 eljárást tartalmaz. 2025. július 1-jétől július végéig a Központ 702 kérelmet kapott, amelyek közül 351-et online, 351-et pedig személyesen nyújtottak be. 433 kérelmet dolgoztak fel, és 269 kérelem feldolgozása van folyamatban.

A Thoi Long kerület vezetője szerint a digitális átalakulás előmozdítása érdekében a kerület tanulmányozni fogja és javaslatokat tesz a központ felújításának irányaira, valamint olyan berendezésekbe való befektetésre, amelyek biztosítják az esztétikát, a modernitást és a lakosság jobb kiszolgálását. A kerület azt javasolja, hogy a város hamarosan felszereljen egy automatikus sorszámozó rendszert, információkereső kioszkot és QR-kód-szkennert, hogy megkönnyítse a kerület Közigazgatási Szolgáltató Központjának és a lakosságnak az adminisztratív eljárások lebonyolítását...

A községek és kerületek nagy erőfeszítéseinek és elszántságának köszönhetően a közigazgatási egységek összevonását és a kétszintű önkormányzati modell bevezetését követő digitális átalakulás segítette a települések stabil, hatékony és eredményes működését, gyakorlati kényelmet teremtve az emberek és a vállalkozások számára.

Cikk és fotók: ANH DUNG

Forrás: https://baocantho.com.vn/day-manh-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-vao-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-a189129.html